Copilot 生成的决策摘要听起来很快，但边界可以帮助你决定要包括的内容、要忽略的内容，以及共享前需要人工审查的内容。
此方案演示如何在要求 Copilot 起草关于混合结果后是否继续、更改或停止试点的决策摘要之前设置明确的边界，使草稿更易于信任、审查和保持准确性。
方案：在生成决策摘要之前定义防护措施
你正在为高级领导准备一份决定摘要，说明在结果喜忧参半后是继续、更改还是停止试点。 你有试点摘要、会议说明、反馈主题、采用数据和早期成本估算，但某些信息仍在不断演变或需要其他上下文。
你已经[决定 Copilot 应处理决策简报工作流的哪些部分]以及哪些部分应保持人为主导。 现在，你需要定义 Copilot 应如何生成草稿的边界。
这一决定简报可能塑造飞行员的未来。 如果草案模糊了事实、假设或准备情况，则可能会削弱建议。
为避免这种情况，请在起草前设置边界，以便 Copilot 保持专注，更轻松地进行评审。
决定摘要草案应采用哪些边界？
使用以下 五个边界 来指导属于草稿的内容以及不属于的内容： 目标、 新鲜度、 上下文、 受众和 检查点。
目标
定义决策摘要应执行的操作以及它不应执行的操作。
| 应做事项 | 不要 | 询问 Copilot |
|---|---|---|
| 关注建议、证据、主要风险和后续步骤。 | 将决策摘要转换为在试点期间学到的所有内容的完整存档。 | “起草一份决定简报，重点是建议、预期价值、时间线和风险。 |
| 保持内容决策的焦点。 | 使用不影响建议的详细信息重载草稿。 | “请忽略不会影响决策的背景。” |
| 突出显示利益干系人需要决定的内容。 | 包括分散对主要决策注意力的旁讨论。 | “确定此决定有趣但不需要的内容。” |
新鲜
确定哪些信息是最新的，足以包含。
| 应做事项 | 不要 | 询问 Copilot |
|---|---|---|
| 使用最新批准的时间线和当前试点结果。 | 将过时的估计视为当前事实。 | “使用最新的已确认信息。” |
| 除非得到确认，否则将先前的估计或假设视为暂时性。 | 忽略较新的方向或更新。 | “标记可能过时或被取代的任何日期、决策或语句。” |
| 调出被新方向取代的任何内容。 | 混合当前和过时的数据，无需说明。 | “确定较新的指南更改决策摘要的位置。” |
上下文
确保关键点可以独立工作。
| 应做事项 | 不要 | 询问 Copilot |
|---|---|---|
| 包括相关所有者。 | 在没有所需条件的情况下呈现里程碑。 | “标记需要其他上下文的决策摘要的任何部分。” |
| 包括影响建议的假设、依赖项和约束。 | 保留关键详细信息的隐含或不明确。 | “指出缺少所有权、假设或依赖项。” |
| 说明试点结果的功能和不显示的内容。 | 将早期发现呈现为比它们更有结论性。 | “确保决策摘要具有可操作性、明确性和适当限定性。” |
访问群体
设置适合此受众的限制。
| 应做事项 | 不要 | 询问 Copilot |
|---|---|---|
| 根据受众需求定制内容。 | 包括未解决的内部辩论。 | “识别可能敏感或不适合此受众的内容。” |
| 仅包括必要的详细信息。 | 除非需要，否则共享敏感预算讨论。 | “标记投机性或不完整的语句。” |
| 提供明确的受支持语句。 | 包括可以被视为承诺的猜测。 | “删除或调整可能被误解的内容” |
检查点
确定在草稿向前推进之前必须由人员审查的内容。
| 审阅项 | 为何需要审查 | 询问 Copilot |
|---|---|---|
| 建议 | 可能会影响方向或审批。 | “标记任何需要人工审查的语句。” |
| 日期和承诺 | 设置交付预期。 | “标记需要确认的承诺。” |
| 命名所有者 | 分配责任。 | “确定缺失或不清楚的所有权。” |
| 风险语言 | 影响决策和感知。 | “突出显示需要验证的风险陈述。” |
| 审批或资金影响 | 可能需要利益干系人注销。 | “需要领导评审的外围应用。” |
如何实现将决策简短边界转换为工作提示？
定义边界后，将它们转换为一个清晰的指令。 例如：
“为执行利益干系人起草有关此试点是应继续、更改还是停止的决定摘要。 关注建议、支持证据、预期价值、主要风险和后续步骤。 仅使用最新的已确认信息。 标记可能已过时、缺少上下文或不适合此受众的任何内容。 在共享之前标记建议、承诺、日期和命名所有者以供人工评审。”
这不会取代审查，但它有助于科皮洛产生一个更强大的初稿。
应转发哪些信息？
在审阅草案摘要时，将内容分为三组： “继续”、 “认真推进”和“ 离开”。
| 弘扬 | 小心地继续前进 | 省略 |
|---|---|---|
| 已批准的项目目标 | 支持的试点结果 | 过时的项目信息 |
| 已确认的里程碑 | 早期估计 | 已替换时间线 |
| 与所有者一起命名后续步骤 | 仍需要确认的依赖项 | 旁对话 |
| 已验证状态或风险语句 | 需要限定的混合发现 | 投机性声明 |
| 可能仍在演变的采用数据 | 决策中不需要的受访问群体限制的详细信息 |
这使决策摘要侧重于哪些是有用且负责共享的。
快速就绪情况清单
在依赖 Copilot 生成的决策摘要草案之前，请确认：
✔️ 目标： 草稿侧重于预期的作业。
✔️ 新鲜度： 反映最新方向。
✔️ 上下文： 关键点包括足够的上下文。
✔️ 受众： 内容适合受众。
✔️ 检查点： 明确定义了人工评审点。
如果其中一个较弱，请在进一步修改草稿之前优化边界。
为什么边界很重要
Copilot 可以快速起草，但人们必须决定要包括哪些证据，它应该有多少信心，以及什么适合分享。 清晰的边界提高了草稿质量、降低风险，并加快了审阅速度。
Copilot 创建草稿。 你仍对最终决定简报负责。
提示
下载 适用于 Copilot 工作的设计边界和检查点快速参考指南，这是一种可在工作时重新访问的实用资源。