Copilot 生成的决策摘要的设计边界

Copilot 生成的决策摘要听起来可能很快就很精致，但界限可以帮助你决定要包含哪些内容、要省略哪些内容，以及在共享之前需要人工审查的内容。

此方案演示了如何在要求 Copilot 起草一份决策摘要，决定在结果好坏参半后是继续、更改还是停止试点项目之前设定明确的界限，使草案更易于信任、审阅和保持准确。

场景：在生成决策摘要之前定义防护措施

您正在为高级领导准备一份决策简报，内容涉及在结果好坏参半后是继续、改变还是停止试点。 你有试点摘要、会议记录、反馈主题、采用数据和早期成本估算，但某些信息仍在发展或需要其他上下文。

你已经 [决定了 Copilot 应处理决策简报工作流的哪些部分]，以及哪些部分应保持由人为主导。 现在需要定义 Copilot 生成草稿的方式的边界。

这份决定简报可能会塑造飞行员的未来。 如果草案模糊了事实、假设或准备情况，则可能会削弱建议。

若要避免这种情况，请在起草前设定边界，以便 Copilot 保持专注，并且更轻松地审阅。

决定摘要草案应采用哪些界限？

使用这五个界限来指导草稿中的内容属于草稿，不属于草稿的内容：目标、新鲜度、上下文、受众和检查点。

目标

定义决策摘要应该做什么，不应该做什么。

应做事项	禁止事项	询问 Copilot
重点关注建议、证据、主要风险和后续步骤。	将决策摘要转变为在试点期间学到的所有内容的完整档案。	“起草一份决定简报，重点关注建议、预期值、时间线和风险。”
保持以内容决策为中心。	使用不影响建议的详细信息使草稿过载。	“省略不影响决定的背景。”
突出显示利益干系人需要做出的决定。	包括分散主要决策注意力的旁白讨论。	“确定有趣但不是此决策所必需的内容。”

新鲜度

确定哪些信息足够最新，可以包含。

应做事项	禁止事项	询问 Copilot
使用最新批准的时间线和当前试点结果。	将过时的估计视为当前事实。	“使用最新确认的信息。”
除非得到证实，否则将早期的估计或假设视为暂定的。	忽略较新的方向或更新。	“标记任何可能过时或被取代的日期、决定或声明。”
调用替换为新方向的任何内容。	在不明确的情况下混合当前和过时的数据。	“确定新的指南在哪些方面改变了决策简报。”

上下文

确保要点可以独立存在。

应做事项	禁止事项	询问 Copilot
在相关的情况下包括所有者。	在没有必需条件的情况下呈现里程碑。	“标记决策摘要中需要额外背景信息的任何部分。”
包括影响建议的假设、依赖关系和约束。	将关键细节隐含或不明确。	“指出缺少的所有权、假设或依赖关系。”
解释试点结果显示的内容和不显示的内容。	将早期发现呈现为比实际更具结论性。	“确保决策摘要可操作、清晰且具有适当的资格。”

访问群体

为适合该受众的内容设置限制。

应做事项	禁止事项	询问 Copilot
根据受众需求定制内容。	包括未解决的内部辩论。	“识别可能敏感或不适合该受众的内容。”
仅包含必要的详细信息。	除非需要，否则共享敏感的预算讨论。	“标记推测性或不完整的陈述。”
提供清晰、有支持的陈述。	包括可以被视为承诺的猜测。	“删除或调整可能被误解的内容”

检查点

确定在草稿继续进行之前必须由某人审查的内容。

审阅项	为什么需要审查	询问 Copilot
建议	可能会影响方向或批准。	“标记任何需要人工审查的陈述。”
日期和承诺	设置交付期望。	“标记需要确认的承诺。”
命名所有者	分配责任。	“标识丢失或不清楚的所有权。”
风险语言	影响决策和认知。	“突出显示需要验证的风险陈述。”
审批或资金影响	可能需要利益干系人签署。	“需要领导层审查的外表领域。”

如何实现将决策简报边界转化为有效的提示？

定义边界后，将它们变成一个清晰的指令。 例如：

“为执行利益相关者起草一份关于该试点是否应该继续、改变或停止的决策摘要。 重点关注建议、支持证据、预期值、主要风险和后续步骤。 仅使用最新确认的信息。 标记任何可能过时、缺少上下文或不适合此受众的内容。 在共享之前标记建议、承诺、日期和指定所有者以供人工审查。”

这不会取代审阅，但它有助于 Copilot 生成更强大的初稿。

我应该携带哪些信息？

在审阅决策摘要草案时，请将内容分为三组： 前进、 仔细前进和 省略。

结转	小心结转	省略
已批准的项目目标	支持的试点结果	过时的项目信息
已确认的里程碑	早期估计	替换了时间线
命名的后续步骤与所有者	仍需要确认的依赖项	旁白对话
经验证的状态或风险声明	需要鉴定的混合调查结果	推测性声明
	可能仍在发展的采用数据	决策不需要的受众限制详细信息

这使得决策简报专注于分享有用和负责任的内容。

快速就绪清单

在依赖 Copilot 生成的决策摘要草稿之前，请确认：

✔️ 目标： 草稿侧重于你预期的工作。

✔️ 新鲜度： 最新方向体现。

✔️ 上下文： 要点包含足够的上下文。

✔️ 受众： 内容适合受众。

✔️ 检查点： 明确定义人工审阅点。

如果其中一个薄弱，请在进一步修改草稿之前细化边界。

为什么边界很重要

Copilot 可以快速起草，但用户必须决定要包含哪些证据、它应得的置信度以及适合分享哪些内容。 清晰的边界可以提高草稿质量、降低风险并加快审阅速度。

Copilot 将创建草稿。 您仍然对最终决定摘要负责。

培养此技能的更多方法

• 在采取行动之前先验证 Copilot 输出
• 为 Copilot 工作设计边界和检查点
• 为 Microsoft Copilot 编写有效的提示 - 培训