使用智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®生成第一版本的内容 (（如草稿、摘要、分析或消息) ）可以节省大量时间，但输出只是一个起点。 Copilot 可帮助你更快地创建内容，但它不会取代你在共享之前审查内容的准确性、清晰度和适当性的责任。
本文介绍如何评估 Copilot 输出，以便你可以确定它是否已准备好按原样使用，或者是否需要更改才能支持你的目的和受众。
为什么在共享之前查看 Copilot 输出？
Copilot 根据你在提示中提供的信息和上下文生成内容。 当上下文不完整或预期不明确时，生成的输出可能会错过标记。
常见问题包括：
- 模糊或泛型语言
- 缺少上下文或密钥详细信息
- 与观众不匹配的语气
- 未明确支持预期结果的内容
将 Copilot 的输出视为许多类型工作的起点。 你的角色是在文档、分析、摘要、电子邮件或决策中使用之前，评估它是否准确、完整和适合情况。
我应该在 Copilot 输出中评估什么？
在共享或处理 Copilot 生成的内容之前，请使用以下条件查看输出：Clarity、准确性、语气和受众拟合度以及上下文。 这有助于识别乍一看可能并不明显的潜在风险或差距。
Copilot 输出的评估条件
| 要审查的区域 | 需要检查的内容 | 要问自己的问题 |
|---|---|---|
| Clarity | 每个句子都应 传达特定， 具体的想法。 监视 宽泛或模糊的语句。 |
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| 准确度 | 验证所有详细信息，包括 事实、数字、名称、日期、 和 引用。 比较 输出到源材料。 |
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| 语气和受众适应 | 确保音调匹配 目标受众 ( 例如， 主管， 客户， 或对等) 。 查找一致性。 |
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| 上下文 | 检查输出是否 包括 受众需求， 他们不需要。 |
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是否可以使用 Copilot 提示来评估输出？
无需自行评估 Copilot 输出。 你还可以使用 Copilot 来帮助完成评估过程，方法是要求它比较版本、识别差距或评估内容对预期结果的支持程度。
以下示例提示不会更改内容。 相反，它们可帮助你在共享输出之前分析输出是否清晰、完整和适当。
检查清晰度
如果某个部分感觉含糊不清或难以解释，请让 Copilot 确定哪些内容可能会让你的受众感到困惑。
确定本节中的任何不明确或过于笼统的陈述，并解释它们如何影响读者的理解。 |
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检查准确性
如果声明似乎不受支持或不确定，请使用 Copilot 来标记假设或缺失的证据。
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突出显示本部分中提供的信息不支持的任何声明。 |
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检查语气和受众是否适合
如果措辞可能与预期受众不匹配，请要求 Copilot 评估语气和细节水平。
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本部分中的语气和细节级别是否与高管受众相匹配？ 解释任何不匹配。 |
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检查上下文
如果部分可能缺少关键信息，请使用 Copilot 评估它是否支持你的目标。
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根据此目标，本节中缺少或未解释哪些关键信息？ |
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将 Copilot 的反馈视为额外的视角，而不是最终决定。 你仍负责确定内容是否准确、适当且已准备好共享。
评估后，有效的 Copilot 输出是怎样的？
| Copilot 的原始输出 | 修订的版本 |
|---|---|
| “我们的项目是一项全面的计划，旨在利用多个流程改进来显著提高效率。” | “我们的项目将在客户支持中自动执行数据输入和审批工作流，将平均处理时间减少约 25%，并允许代理更多地关注客户问题。” |
评估结果
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改进的内容
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快速就绪情况清单
在依赖 Copilot 输出之前，请确认：
✔️ Clarity：内容侧重于最重要的内容，并明确下一步操作或决策。
✔️ 准确性：信息正确无误，可以验证。
✔️ 语气：它符合预期受众的期望。
✔️ 上下文：它包括适当的详细级别，而不是泛型或不完整。
如果其中任何一个不清楚，请查看提示和来源，然后再继续操作。
提示
下载 评估 Copilot 输出的清晰度、准确性、语气和上下文快速参考指南，这是一个实用资源，你可以在工作时重新访问。