决策简报可以很好地阅读,仍然有风险分享。 日期可能不正确,可能缺少注意事项,或者建议可能比证据支持得更远。 这就是为什么验证很重要。
此方案演示如何验证 Copilot 生成的决策摘要,以弥合拥有草稿与信任它足以与利益干系人共享之间的差距。
方案:在共享决策摘要之前查看草稿摘要
你使用 Copilot 为高级领导创建了关于在混合结果后是继续、更改还是停止试点的决定简报的第一个草稿。 草案汇集了试点结果、反馈主题、会议说明、采用数据、早期成本估算、建议、主要风险和后续步骤。
它可能感觉接近就绪,但风险很高。 此决策简报可能会影响领导层是加大投资、扩大试点、改变方法还是结束工作。 如果它夸大采用,省略重要的注意事项,将估计视为事实,或建议证据不支持的方向,则可能导致糟糕的决定。
在共享之前,请放慢速度并查看草稿声明的内容。 你检查建议是否与源材料匹配、是否支持关键语句、是否包括警告,以及结论是否足够强烈,足以落后。
Copilot 可以帮助你识别差距和表面问题,但你仍负责决定决策摘要是否准确、完整以及准备好共享。
我应该使用哪些检查来验证决策摘要?
在共享决策摘要之前,请使用以下四项检查对其进行验证: 源、 已验证、 上下文和 复原。
源
决策摘要是否准确反映了它来自的试点证据?
| 应做事项 | 请勿 | 询问 Copilot |
|---|---|---|
| 将关键声明、建议、时间线和风险跟踪回源材料。 | 假设语句准确无误,无需检查源。 | “将此决策摘要与源材料进行比较,并突出显示不匹配或不受支持的声明。” |
| 确认摘要保留原始含义和意图。 | 以更改含义的方式重写或压缩内容。 | “标记源中缺少的限定或上下文。” |
| 将任何无法追踪的东西视为未经证实,并请求证明证据。 | 保留不受支持或推断的声明。 | “建议需要支持证据的地方。” |
已验证
关键详细信息是否已得到确认?
| 应做事项 | 请勿 | 询问 Copilot |
|---|---|---|
| 验证日期、数字、预算、所有者、审批和范围边界。 | 重复使用尚未确认的详细信息。 | “确定哪些事实、姓名、日期和数字需要验证。” |
| 跨检查针对可靠源的高影响详细信息。 | 假设以前的草稿或估算值仍然有效。 | “指向应确认每个详细信息的位置。” |
| 在共享之前解决不明确、冲突、过时或占位符详细信息。 | 将“足够接近”的详细信息视为可接受。 | “标记不明确或冲突的详细信息。” |
上下文
缺少什么可以改变决策?
| 应做事项 | 请勿 | 询问 Copilot |
|---|---|---|
| 包括假设、依赖项、约束和未解决的风险。 | 在没有支持条件或可行性因素的情况下提出结论。 | “识别可能更改建议的缺失上下文。” |
| 阐明时间线或结果必须满足哪些条件才能保留。 | 使时间线或结果在依赖于条件时成为最终结果。 | “突出显示影响建议的条件或不确定性,例如采用、人员配备、成本或未解决的风险。” |
| 明确隐式上下文,以便利益干系人能够准确解释决策摘要。 | 假设利益干系人共享相同的背景知识。 | “可能导致误解的标志差距。 |
弹性
如果条件发生变化,这会维持吗?
| 应做事项 | 请勿 | 询问 Copilot |
|---|---|---|
| 针对不同方案、受众和解释的压力测试假设。 | 假设最佳情况将成立,或者每个人都会以相同的方式解释决策摘要。 | “确定可能破坏或削弱决策简报的方案。” |
| 评估采用变化、依赖项更改、成本或延迟如何影响结果。 | 忽略更改假设或滑动依赖项的下游影响。 | “利益干系人可能会问的 Surface 问题。” |
| 阐明不确定性、条件结果和可能需要灵活性的领域。 | 将条件结果呈现为有保证的承诺。 | “建议在何处增加灵活性或说明。” |
示例:验证如何更改有风险的语句
| 验证前 | 验证后 |
|---|---|
| 试点很成功,因此我们应该进一步扩大规模。 | 试点在一些团队中显示出令人鼓舞的结果,但在建议扩大规模之前,应解决采用不均衡、人员配备问题悬而未决的执行风险。 |
| 该计划将在第一年内将运营成本降低 30%。 | 根据试点结果,该计划可以在第一年内将运营成本降低约 15-30%,具体取决于采用率、实施成本和最终推出模型。 |
之后的版本不仅更加谨慎。 它们更准确、更有用,并且不太可能误导。
Copilot 如何在不替换人工评审的情况下支持验证?
Copilot 可以支持验证过程。 它可以充当:
- 将草稿与源进行比较的审阅者。
- 提出假设的挑战者 。
- 指出缺少上下文的间隙查找器。
- 探索边缘案例的压力测试器。
这种支持是有用的,但它不是最终证明草稿是正确的。 对于高风险内容,验证仍取决于人工判断和受信任的源材料。
快速就绪情况清单
在共享 Copilot 生成的决策摘要之前,请确认:
✔️ 源: 密钥声明与源材料匹配。
✔️ 已验证: 已确认重要事实和详细信息。
✔️ 上下文: 没有遗漏任何重要内容。
✔️ 弹性: 决策摘要仍适用于各种问题、异常和受众。
如果其中任何一个不清楚,请在发送之前进一步验证。 在 操作之前,请下载验证 Copilot 输出 快速参考指南,这是一种可在工作时重新访问的实用资源。
为什么验证很重要
Copilot 可以让你更快地获得有用的决策摘要草稿,但验证使该草稿负责共享。 它可以帮助你在影响决策之前捕获薄弱的声明、缺少警告、不支持的结论和过于乐观的语言。
Copilot 可以帮助起草和审查决定简报。 你决定它是否准确、完整和可信,足以离开你的手。
在共享最终决策摘要之前,负责任的 Copilot 使用取决于经过深思熟虑的委派、明确的边界和仔细的验证。
提示
在 操作之前,请下载验证 Copilot 输出快速参考指南,这是一种可在工作时重新访问的实用资源。