智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®可以生成精美的初稿，但打磨并不意味着完成。 诊断有助于在修改之前识别缺失、不明确、不支持或过时的信息。
在此方案中，你将查看 Copilot 生成的建议，并确定关键差距，然后继续 通过迭代对其进行改进。
方案：在更改之前查看 Copilot 生成的建议草案
你正在为执行利益干系人准备一份有关跨多个团队自动执行每周状态报告的建议。 如今，经理手动收集更新，报告格式各不相同，领导者对风险、延迟和所有权缺乏一致的看法。
该提案建议在更广泛地推出之前进行小型试点。 使用智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®根据规划说明、示例报告、团队反馈、推出计划和省时估算来起草建议。
乍一看，建议看起来已完成。 但完善的语言可以隐藏重要的差距。 一些说法被夸大了，风险和所有权尚不清楚，部分时间线可能已经过时。 在修订之前，请诊断草案的不足之处，并专注于最重要的内容。
如何实现对建议草案应用诊断标准？
查看每周状态报告建议时，可以使用以下条件来确定高管缺少、不清楚或难以采取行动的内容。
- 决定： 决策是否明确与讨论分开？
- 风险： 阻碍、权衡或不确定性是否可见？
- 上下文： 讨论之外的人会明白什么是重要的，为什么？
- 特 异性： 陈述是否足够具体，足以采取行动？
- 新鲜： 草稿是否反映了最新的计划？
然后应用每个条件来查明草稿不足的地方。
决策不明确
该提案说，领导者“审查了几个推出选项”，但它没有明确说明高管利益干系人现在需要做出什么决定——批准小型试点、分配人员、请求修订或推迟工作。 草案将讨论与决策相结合。
询问 Copilot：
“此建议要求执行利益干系人做出什么决定，哪些听起来仍然没有解决、假设或尚未解决？”
风险被解释不足
该建议将自动化视为一项直接的改进，但你的说明显示了人员配备、数据质量和采用就绪情况的依赖关系。 这些风险会影响置信度、时机和推出范围。
询问 Copilot：
“与每周状态报告试点相关的风险、依赖关系或不确定性在草案中隐含但未明确说明什么？”
缺少上下文
该建议建立在“现有报告改进”的基础上，但它从未明确解释当前的痛点：团队仍然手动收集更新，格式不同，领导者对风险和延迟缺乏一致的看法。 没有上下文，建议感觉不那么紧迫，也不那么有根据。
询问 Copilot：
“对于高管读者来说，缺少哪些背景、所有权或时间线详细信息来理解为什么此建议现在很重要？
语言缺乏特定性
“提高可见性”或“节省时间”等短语听起来很有用，但它们无法解释谁受益、哪些更改或包括哪些阶段。
询问 Copilot：
“此建议的哪些部分过于宽泛或过于通用，无法支持执行利益干系人的行动？
信息可能不新鲜
草案使用与最新计划说明不完全匹配的时间线和推出说明。 措辞听起来很合理，但可能会延续有关范围、所有者或发布时机的旧假设。
询问 Copilot：
“根据推出计划或源说明的早期版本，此建议中的内容可能已过期？
诊断在实践中是怎样的？
示例：诊断弱建议段落
Copilot 草稿：
“此计划将提高跨团队的可见性，并通过自动化创造有意义的效率提升。
乍一看，这听起来很完美，但诊断表明，为什么它还不足以进行高管审查。
诊断显示的内容：
| 区域 | 要查找的内容 | 此草稿中缺少的内容 | 为什么它很重要 |
|---|---|---|---|
| 决定 | 清除结果或已批准的方向。 | 该段落没有说明要求领导人批准哪些内容，例如后续步骤、资金或时间线。 | 如果没有明确的决策，利益干系人将无法继续前进或协调后续步骤。 |
| 风险 | 阻止因素、依赖项或权衡。 | 未提及人员配备能力、采用就绪情况和数据一致性等依赖项。 | 缺少风险可能会产生虚假的置信度，并导致在执行过程中出现延迟或问题。 |
| 上下文 | 谁、什么、何时以及为什么工作很重要。 | 草案没有解释当前问题，例如手动报告的挑战。 | 如果没有背景，领导者可能无法理解建议的紧迫性或价值。 |
| 特 异性 | 具体、可操作的详细信息。 | “有意义的效率提升”等短语含糊不清，与可衡量的结果无关。 | 模糊的语言使评估影响或对建议采取行动变得困难。 |
| 新鲜 | 信息是否反映了最新状态。 | 目前还不清楚这些索赔是否符合最近的范围或节省时间的估计。 | 过时或未经验证的信息可能会降低可信度，并导致错误决策。 |
诊断使差距可见：草案听起来很强烈，但它仍然不足以告诉领导者做出自信的决定。
快速就绪检查
在继续之前，请确认可以回答以下问题：
✔️ 决策： 哪些决定不明确或未陈述？
✔️ 风险： 缺少哪些风险、阻碍因素或依赖项？
✔️ 上下文： 假设而不是解释当前报告问题的上下文是什么？
✔️ 具体性： 哪些措辞过于模糊，无法支持行动？
✔️ 新鲜度：根据最新的推出计划，哪些细节可能需要检查新鲜度？
如果可以清楚地命名差距，则诊断已完成。 如果没有，请在继续迭代之前继续执行此步骤。 下载 诊断 Copilot 输出中缺少的内容 快速参考指南，这是一种实用资源，你可以在工作时重新访问。
为什么诊断很重要
经过改进的草稿可能会产生虚假的置信度。 Copilot 可能会生成听起来完整的语言，同时省略利益干系人所需的决策、风险、上下文或当前详细信息。 诊断可帮助你放慢速度，确定最重要的内容，并更清楚地进行修订。
提示
下载 诊断 Copilot 输出中缺少的内容快速参考指南，这是一种实用资源，你可以在工作时重新访问。