Microsoft Copilot 可以生成精美的初稿，但精美并不意味着完整。 诊断可帮助您在修订之前识别缺失、不清楚、不受支持或过时的信息。
在此方案中，你将查看 Copilot 生成的提案并确定关键差距，然后继续 通过迭代对其进行改进。
方案：在更改之前查看 Copilot 生成的提案草稿
你正在为高管利益干系人准备一份关于跨多个团队自动报告每周状态的提案。 如今，管理者手动收集更新，报告格式各不相同，领导者对风险、延迟和所有权缺乏一致的看法。
该提案建议在更广泛地推出之前进行小型试点。 你使用 Microsoft Copilot 根据规划说明、示例报告、团队反馈、推出计划和节省时间的估算来起草提案。
乍一看，该提案似乎已经完成。 但优美的语言可以掩盖重要的差距。 一些索赔被夸大了，风险和所有权不明确，部分时间线可能已经过时。 在修改之前，诊断草稿的不足之处并专注于最重要的内容。
如何实现将诊断标准应用于提案草案？
在查看每周状态报告提案时，可以使用以下标准来确定缺少的内容、不清楚的内容或高管难以采取行动的内容。
- 决策： 决策是否与讨论明确分开？
- 风险： 障碍、权衡或不确定性是否可见？
- 上下文： 讨论之外的人会明白什么是重要的，为什么？
- 特异性： 陈述是否足够具体，可以采取行动？
- 新鲜度： 草稿是否反映了最新计划？
然后应用每个标准来查明草稿不足之处。
决策不明确
该提案称，领导者“审查了几个推出选项”，但它没有明确说明执行利益相关者现在需要做出什么决定——批准一个小型试点、分配人员、请求修改或推迟工作。 该草案将讨论与决策相结合。
询问 Copilot：
“该提案要求高管利益相关者做出什么决定，什么听起来仍然未解决、假设或悬而未决？”
风险被低估
该提案将自动化呈现为一项简单的改进，但您的笔记显示了人员配备、数据质量和采用准备情况的依赖关系。 这些风险会影响信心、时机和推出范围。
询问 Copilot：
“本草案中暗示但未明确说明与每周状态报告试点相关的哪些风险、依赖性或不确定性？”
上下文缺失
该建议建立在“现有报告改进”的基础上，但它从未清楚地解释当前的痛点：团队仍然手动收集更新，格式不同，领导者对风险和延迟缺乏一致的看法。 如果没有上下文，该建议就会感觉不那么紧迫，也不那么有根据。
询问 Copilot：
“缺少哪些背景、所有权或时间线细节，让执行读者理解为什么这个提案现在很重要？”
语言缺乏特异性
“提高可见性”或“节省时间”等短语听起来很有用，但它们并没有解释谁受益、哪些变化或第一阶段包括什么。
询问 Copilot：
“该提案的哪些部分过于宽泛或笼统，无法支持行政利益相关者的行动？”
信息可能不是最新的
草稿使用的时间线和推出说明与最新的规划说明不完全匹配。 措辞听起来很合理，但可能会延续关于范围、所有者或启动时间的旧假设。
询问 Copilot：
“根据早期版本的推出计划或来源说明，该提案中的哪些内容可能已经过时？”
诊断在实践中是什么样的？
示例：诊断薄弱的建议段落
Copilot 草稿：
“这一举措将提高跨团队的可见性，并通过自动化创造有意义的效率提升。”
乍一看，这听起来很精致——但诊断表明为什么它还不够强大，无法进行高管审查。
诊断结果：
| 区域 | 查找内容 | 此草稿中缺少什么 | 为什么重要 |
|---|---|---|---|
| 决策 | 明确的结果或批准的方向。 | 该段落没有说明要求领导人批准什么，例如下一步、资金或时间线。 | 如果没有明确的决策，利益相关者就无法取得进展或就后续步骤达成一致。 |
| 风险 | 障碍、依赖关系或权衡。 | 没有提及人员配备能力、采用准备情况和数据一致性等依赖关系。 | 缺少风险可能会造成错误的信心，并导致执行过程中的延误或问题。 |
| 上下文 | 谁、什么、何时以及为什么工作很重要。 | 该草案没有解释当前的问题，例如人工报告的挑战。 | 如果没有上下文，领导者可能无法理解建议的紧迫性或价值。 |
| 特异性 | 具体可操作的详细信息。 | 像 “有意义的效率提升 ”这样的短语含糊不清，与可衡量的结果无关。 | 含糊不清的语言使评估影响或根据建议采取行动变得困难。 |
| 新鲜度 | 信息是否反映最新状态。 | 目前尚不清楚这些声明是否符合最新的范围估计或节省时间的估计。 | 过时或未经验证的信息会降低可信度并导致错误的决策。 |
诊断使差距变得明显：选秀听起来很有力，但它仍然没有告诉领导者足够的信息来做出自信的决定。
快速就绪情况检查
在继续之前，请确认您可以回答以下问题：
✔️ 决定： 哪些决定不明确或未说明？
✔️ 风险： 缺少哪些风险、障碍或依赖项？
✔️ 背景： 假设而不是解释当前报告问题的什么背景？
✔️ 具体性： 哪些措辞过于模糊而无法支持行动？
✔️ 新鲜度：哪些细节可能需要根据最新的推出计划进行新鲜度检查？
如果你能清楚地说出差距，诊断就完成了。 如果没有，请在继续迭代之前保留此步骤。 下载诊断 Copilot 输出中缺少的内容 快速参考指南，这是可在工作时重新访问的实用资源。
诊断为何重要
润色的草稿可能会产生虚假的信心。 Copilot 可能会生成听起来完整的语言，同时省略利益干系人所需的决策、风险、背景或当前详细信息。 诊断可以帮助您放慢脚步，确定最重要的事情，并以更明确的目的进行修正。
提示
下载诊断 Copilot 输出中缺少的内容快速参考指南，这是可在工作时重新访问的实用资源。