快速提示:使用 Excel for Windows 共享和协作
将工作簿保存至 OneDrive
将工作簿保存到 OneDrive,以从其他设备进行访问,还可共享并与他人协作。
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选择“文件”>“另存为”。
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对于工作或学校,请选择
“OneDrive - <公司名称>”。 -
对于个人文件,请选择
“OneDrive - 个人”。
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输入文件名,并选择“保存”。
你可能需要重新登录你的帐户。 有关详细信息,请参阅通过共同创作功能同时协同处理 Excel 工作簿。
![Office 2016 中的保存选项](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/zh-cn/7051e4c9-606c-4e1c-8fef-8ee8e831f8da/22cf88df12ef2b1c7839c1b54592ba712ee52b6c.png)
共享工作簿
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在工作簿的右上角,选择“ 共享”,然后从菜单中选择“ 共享 ”。
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选择铅笔图标以设置对文件的权限。
自动选中“可编辑 ”。 选择“ 可查看 ”可授予查看文件的权限,但不能对其进行编辑。 或者,如果要允许查看但未下载文件,请选择“ 无法 下载”。
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输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。
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添加消息(可选)。
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选择“发送”。
或者,选择“复制链接”以获取文件链接。
![Excel 中的“共享”图标和对话框](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/zh-cn/d442e1e0-ff37-4214-8352-e7c56decc3c8/6b8079ddcb0ce844dd0c243abd8faed36b9e8c2a.png)
共同编辑工作簿
共享文件后,可以与其他人同时处理该文件。
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在右上角,你将看到还有谁正在编辑该文件。
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彩色单元格显示每个人在工作簿中工作的确切位置。 单击某个颜色,查看编辑该单元格的人员。
提示: 若要查看和还原以前的版本,请选择“ 文件 > 信息 > 版本历史记录”。
![不同人员采用不同颜色的单元格,光标悬停在人员图标上,显示姓名](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/zh-cn/169357cd-e77b-4b04-a33d-56d07e49b320/5992a5d807d45fcd2caf0932a24d24e15ad65156.png)