将工作簿保存至 OneDrive

将工作簿保存到 OneDrive,以从其他设备进行访问,还可共享并与他人协作。

  1. 选择“文件”>“另存为”。

    • 对于工作或学校,请选择OneDrive - <公司名称>”。

    • 对于个人文件,请选择OneDrive - 个人”。

  2. 输入文件名,并选择“保存”。

你可能需要重新登录你的帐户。 有关详细信息,请参阅通过共同创作功能同时协同处理 Excel 工作簿

Office 2016 中的保存选项

共享工作簿

  1. 在工作簿的右上角,选择“ 共享”,然后从菜单中选择“ 共享 ”。

  2. 选择铅笔图标以设置对文件的权限。

    自动选中“可编辑 ”。 选择“ 可查看 ”可授予查看文件的权限,但不能对其进行编辑。 或者,如果要允许查看但未下载文件,请选择“ 无法 下载”。

  3. 输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

  4. 添加消息(可选)。

  5. 选择“发送”。

    或者,选择“复制链接”以获取文件链接。

Excel 中的“共享”图标和对话框

共同编辑工作簿

共享文件后,可以与其他人同时处理该文件。

  • 在右上角,你将看到还有谁正在编辑该文件。

  • 彩色单元格显示每个人在工作簿中工作的确切位置。 单击某个颜色,查看编辑该单元格的人员。

提示: 若要查看和还原以前的版本,请选择“ 文件 > 信息 > 版本历史记录”。

不同人员采用不同颜色的单元格,光标悬停在人员图标上,显示姓名

下一步使用 Excel for Windows 完成工作

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