快速提示：使用 PowerPoint 共享和协作

共享演示文稿

1. 在功能区上选择 “共享”。

2. 输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

   或选择下拉列表以更改权限。 默认情况下，“允许编辑”处于选中状态。 若要将权限更改为仅允许查看，请取消选中此框并选择“应用”。

3. 如果需要，请包含一条消息，然后选择“ 发送”。

还可以选择“ 获取链接 ”以创建可复制到电子邮件的链接。

共同创作演示文稿

共享文件后，可以同时协作。

• 在右上角，查看谁也在处理文件。

• 彩色圆圈显示每个人正在编辑的幻灯片。

• 可以在处理演示文稿时与共同作者进行通信，方法是在 Microsoft Teams 中与他们打开群组聊天。

演示文稿中的注释

1. 选择“ 审阅 ”> “新建批注”。 如果“批注”窗格处于打开状态，则选择“新建”。

2. 在“批注”窗格的框中键入内容，然后按 Enter。

3. 选择“ 答复 ”并键入响应。

4. 选择“下一步”或“返回”按钮以在批注和幻灯片之间切换。

5. 选择注释右上角的 X 。