快速提示：在PowerPoint 网页版中共享和协作

共享演示文稿

1. 选择“ 共享”，然后从菜单中选择“ 共享 ”。

2. 选择向下箭头图标以设置对文件的权限。

3. 自动选中“可编辑 ”。 选择“ 可查看 授予查看文件的权限，但不能编辑该文件”。 或者，如果要允许查看但未下载文件，请选择“ 无法 下载”。

4. 输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

5. 添加消息（可选）。

6. 选择“发送”。

   或者，选择“复制链接”以获取文件链接。

共享演示文稿

1. 选择“ 共享”，然后再次从菜单中选择“ 共享 ”。

2. 键入要与之共享的人员的姓名或电子邮件地址。

3. 选择向下箭头，然后从菜单中选择所需的权限级别。

4. 如果需要，请添加一条消息，然后选择“ 发送”。

   或者，如果要在聊天消息、电子邮件或文档中共享指向文件的链接，请选择“ 复制 链接”。

共同创作演示文稿

共享文件后，可以同时协作。

• 在 “共享” 下，你将看到正在编辑文件的其他人员的姓名。

• 彩色标志表明每个人正在编辑的位置。

演示文稿中的注释

1. 选择“ 审阅 ”> “新建批注”。 如果“批注”窗格处于打开状态，则选择“新建”。

2. 在“批注”窗格的框中键入内容，然后按 Enter。

3. 选择“ 答复 ”并键入响应。

4. 选择“下一步”或“返回”按钮以在批注和幻灯片之间切换。

5. 选择注释右上角的 X 。

在编辑时聊天

如果要在进行更改时与共享演示文稿的人员聊天，请在 Microsoft Teams 中打开群组聊天。