快速提示：在 Outlook for Windows 中创建和发送电子邮件

使用桌面版 Outlook 可让你轻松阅读和答复电子邮件，无论你是否已连接到 Web。 从 Gmail 切换到 Outlook 时，最好注意一些差异，例如 Outlook 的 重点收件箱 或如何共享存储在 OneDrive 中的文件。 有关详细信息，请阅读以下内容。

Compose电子邮件

1. 选择“新建电子邮件”。

2. 添加收件人、主题并键入邮件。

3. 如果要包含文件，请在“ 插入 ”选项卡上，选择“ 附加文件”。

4. 选择“发送”。

了解详细信息： 在 Outlook 中创建电子邮件 

重点收件箱

重点收件箱可帮助你关注最重要的电子邮件。 它将收件箱分隔为两个选项卡 - “重点”和“其他”。

如果邮件不是按你喜欢的方式排序，则可以移动它们并设置来自该发件人的后续邮件的传送位置。

1. 选择“重点”或“其他”选项卡。

2. 右键单击需要移动的邮件，并选择“移动到其他收件箱”或“移动到重点收件箱”。

打开或关闭“重点收件箱”：

• 选择“视图”>“显示重点收件箱”。

了解详细信息： Outlook 重点收件箱 

回复电子邮件

1. 选择要答复的电子邮件或线程。

2. 在阅读窗格中，选择“ 答复”、“ 全部答复”或“ 转发”。

3. 键入响应并选择“ 发送”。

了解详细信息： 管理建议的收件人 和 延迟或计划发送电子邮件

使用 @提及功能引起某人的注意

1. 在电子邮件或日历邀请正文中，输入“@”符号和联系人名字或姓氏的前几个字（字母）。

2. Outlook 会提供一个或多个建议，此时选择想要提及的联系人。

   将默认包含其全名。 可删除部分提及内容，例如删除联系人名字以外的所有内容。

3. 提及的联系人将添加到电子邮件或会议邀请的“收件人”行。

了解详细信息： 使用@mentions 

以附件形式共享文件

Outlook 提供从计算机或云位置（如 OneDrive 和 SharePoint）附加文件的选项。

1. 选择“ 附加文件 ”，然后选择一个文件。

2. 如果该文件具有一个小云图标，则表示它已保存到云，你可以与其他人共享工作并进行协作。

   如果没有，请选择下拉箭头，然后再选择“上传到 OneDrive”。

3. 键入消息，然后选择“发送”。

了解详细信息： 添加图片或附加文件