在 Outlook 网页版中组织收件箱

组织收件箱对于保持工作效率至关重要。 从 Gmail 切换到 Outlook 时，两个应用之间的术语和功能存在一些差异：

• Outlook 使用 文件夹，而 Gmail 使用标签来组织邮件。

• Outlook 使用 “规则” 将电子邮件按文件夹和类别进行排序， Gmail 使用筛选器。 Outlook 也有筛选器，但在 Outlook 中，它是对收件箱或文件夹进行排序的一种方法。

• 在 Outlook 中标记电子邮件非常类似于在 Gmail 中主演电子邮件。

使用文件夹组织电子邮件

若要将电子邮件移动到文件夹，请执行以下作：

1. 选择一封邮件。

2. 选择移动。

3. 选择文件夹。

或者，将电子邮件拖放到文件夹中。

创建规则以自动筛选电子邮件

你可以使规则变得尽可能复杂或简单。 下面介绍如何快速将所有邮件从单个发件人发送到特定文件夹：

1. 右键单击邮件并选择“ 规则 > 创建规则”。

2. 选择要将邮件从发件人移动到的文件夹。

   注意: 选择“ 更多选项” 以自定义规则。

3. 选择“确定”。

标记电子邮件以供跟进

• 右键单击电子邮件并选择“ 标志”。

  或者，将鼠标悬停在邮件上，然后选择“ 标记 ”。

• 选择 “筛选 > 已标记 ”可查看所有已标记的邮件。

存档电子邮件

如果要保持收件箱整洁，但不想删除某些电子邮件，请使用存档。 与已删除的邮件不同，可以搜索存档的邮件。

1. 选择一个或多个邮件。

2. 选择“存档”。