快速提示：在 web Word中共享和协作

使用 web Word，请与同事共享文件，以便立即开始协作。 无论你是需要创建、共同编辑还是查看版本历史记录，无论身在何处，都可从任何位置使用 web Word。

共享文档

1. 选择“ 共享”，然后再次从菜单中选择“ 共享 ”。

2. 键入要与之共享的人员的姓名或电子邮件地址。

3. 选择向下箭头，然后从菜单中选择所需的权限级别。

4. 如果需要，请添加一条消息，然后选择“ 发送”。

   或者，如果要在聊天消息、电子邮件或文档中共享指向文件的链接，请选择“ 复制 链接”。

共同编辑文档

共享文档后，协作者可以编辑文档、@提及其他人等。

• 选择要进行更改的位置并开始编辑。

  如果你已与他人共享文档，你将实时看到他们的更改。

• 将 @ 符号和某人姓名的前几个字母键入 @提及。

在本教程视频中详细了解如何共同创作文档。

添加批注

• 选择“审阅”>“新建批注”。

  或者，选择文档中的文本，然后从工具栏中选择“ 新建批注 ”。 还可以在文档中右键单击并选择“ 新建批注”。

  文档中有备注的位置会出现批注气泡 。

• 键入批注并选择“ 发布批注 ”按钮。

回复、@提及或删除批注

• 若要回复批注，请键入回复，然后选择“ 发布回复 ”按钮。

• 若要引起同事的注意，请键入 @ 和某人的姓名，然后选择要 @提及 的名称。

• 若要删除批注，请从工具栏中选择“ 审阅 ”，然后选择 “删除”。

审阅批注

• 选择“显示批注”，显示文档中的所有批注。

• 选择 “预览” 或“ 下一步” ，在批注之间移动。