使用 SharePoint 培训和开发团队网站模板

首先，按照有关如何将 网站模板添加到新的或现有 SharePoint 网站的说明进行作。

浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面，并确定与组织的品牌、语音和整体业务目标保持一致所需的网站自定义项。 

预填充的网站页面：

• 主页 - 为观看者提供和登陆位置，以便参与开发团队和资源。

• 对话 - 连接到 Outlook 中的共享团队别名和团队日历。 将此网站连接到 Microsoft 365 组 ，以在 Microsoft Teams 中添加实时聊天。

• 笔记本 - 连接到共享的 OneNote。

• 页面 - 存储网站页面和页面模板内容。

• 回收站 - 提供对最近丢弃的团队内容的访问权限。

添加培训和开发团队网站模板后，可以对其进行自定义并使其成为自己的模板。 

展示重要资源 - 使用 Hero Web 部件突出显示学习目标和组织资源。 显示即将发生的事件和截止时间 - 使用事件 Web 部件显示重要日期。  突出显示指向常用资源的链接 - 使用快速链接 Web 部件提供对常用资源的访问权限。  提供对文档的轻松访问 - 使用文档库 Web 部件提供对部门资源和文档的快速访问。  通过创建倒计时来构建预期 - 使用倒计时计时器 Web 部件让团队成员在大型活动之前留出多少时间。 发布团队新闻和公告 - 使用新闻 Web 部件向团队成员显示相关更新。

自定义网站 的外观、网站 导航、 Web 部件和内容，以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时，选择网站右上角的“ 编辑 ”，确保网站处于编辑模式。 工作时， 请另存为草稿，或 重新发布 更改以使编辑对查看者可见。

1. 使用 Hero Web 部件突出显示学习目标和组织资源

1. 首先选择“Hero”Web 部件，然后选择“ 编辑 。

2. 然后，选择最适合组织需求的 “图层 ”和“ 平铺 ”选项。

详细了解如何编辑 Hero Web 部件。

2.使用事件 Web 部件显示重要日期

1. 首先选择“事件”Web 部件，然后选择 “编辑 ”。

2. 首先 ，选择 事件的来源、事件列表和事件类别。

3. 然后，选择应在网站上显示的 日期范围 。

4. 接下来，选择“ 布局 ”以 显示 网站上的事件。 

5. 选择“应在此 Web 部件中列出 的最大项目数 ”。

详细了解如何编辑 事件 Web 部件。

3. 使用快速链接 Web 部件提供对常用资源的访问权限

1. 首先选择“快速链接”Web 部件，然后选择 “编辑 ”。

2. 然后，选择最适合组织需求的 “布局 ”选项。

详细了解如何编辑 快速链接 Web 部件。

4. 使用文档库 Web 部件提供对文档的访问权限

1. 若要更改文档库 Web 部件的视图或文件夹源，请选择 “编辑 ”。

2. 若要编辑文档库文件夹、标签和内容，请在 “网站内容”中导航到库，进行编辑，然后在 Web 部件中看到内容更新。

详细了解如何编辑 文档库 Web 部件。

5. 使用倒计时计时器 Web 部件突出显示和即将发生的事件

1. 首先选择“倒计时计时器”Web 部件，然后选择 “编辑 ”。

2. 添加事件的日期和时间。

3. 选择“ 计时器 应显示为的格式”。

4. 通过更改覆盖文本并添加链接来添加 行动号召 。

5. 通过依次选择“ 更改”、“图像源”和“插入”来自定义 Web 部件背景图像。

详细了解如何使用 倒计时计时器 Web 部件。

6. 使用新闻 Web 部件向团队成员显示相关更新

1. 首先选择“新闻”Web 部件，然后选择 “编辑 。

2. 然后，选择包含要显示的信息的新闻 源 。

3. 选择最能显示组织团队成员的 布局、 查看选项和 筛选器 。

4. 在 “组织 ”部分中，确定新闻的显示顺序。

详细了解如何使用 新闻 Web 部件。

自定义外观和网站导航

在与他人共享网站之前，请通过确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容，对网站进行最后处理。

• 通过更新文件夹名称和上传资源来编辑文档库。

• 编辑和 自定义网站导航。

• 通过自定义主题、徽标、标题布局和 网站外观来优化网站外观。

• 添加或删除此网站或网站导航的页面以容纳现有内容。

• 选择 将此网站与组织中的中心网站相关联 ，或根据需要 将此网站添加到现有中心网站导航 。

自定义你的网站、检查它并发布最终草稿后，与他人分享网站。 

1. 依次选择“设置”和“网站权限”。

2. 然后选择“邀请人员”，然后选择“ 将成员添加到组 ”，然后选择“ 添加”以授予对团队网站内容、共享资源（如团队 Outlook 日历和网站编辑权限）的完全访问权限。

3. 然后选择 “邀请人员 ”，然后选择“ 仅共享网站”，然后选择 “保存” 以共享网站，但不共享资源或网站编辑权限。

详细了解如何管理团队网站设置、网站信息和权限。

创建并启动网站后，下一个重要阶段是维护网站内容。 确保有一个计划来使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法：

• 规划网站维护 - 制定计划，根据需要经常查看网站内容，以确保内容仍然准确且相关。

• 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻帖子，并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。

• 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件的更新，以确保利用网站的全部价值。

• 使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报告查看网站使用情况，以获取有关热门内容、网站访问量等的信息。

• 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后，可以 更改网站的设置、网站信息和权限 。