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使用 SharePoint 新员工载入模板

新员工入职网站模板是一个通信网站,旨在用作人力资源部门的内部主页。 使用载入网站模板简化和优化新员工入职,以引导新员工完成入职流程。

本文介绍如何使用 SharePoint 新员工加入网站模板中的元素,以及如何自定义网站以创建自己的网站。 

新员工入职主页的图像

网站功能

  • 可自定义的网站,附带预填充的图像、Web 部件和内容,在自定义网站以满足组织需求时激发网站编辑者灵感。

  • 使用 Microsoft 列表 创建 新员工 入职清单,确保新团队成员设置成功。 

  • 使用现成的新闻文章模板进行新员工简介。

注意: 

  • 一些功能逐渐引入到已选择加入定向发布 计划 的组织。 这意味着你可能尚未看到此功能,或者它的外观可能不同于帮助文章中介绍的功能。

  • 将模板应用于现有网站时,内容不会自动与新模板合并。 相反,现有内容将存储为"网站内容"中的重复页面。 

首先,按照有关如何将网站 模板添加到新的或现有 SharePoint 网站的说明进行操作

注意: 您必须具有网站创建权限才能将此模板添加到您的网站。 

浏览预先填充的网站内容、Web 部件和页面,并决定需要哪些网站自定义来与组织的品牌、语音和总体业务目标保持一致。 

预填充的网站、列表和新闻文章模板内容:

  • 主页 - 提供一个登陆位置,供观看者参与部门新闻、事件和对话,并了解有关领导和愿景的更多内容。

  • 入门 - 突出显示可帮助新员工了解在方向过程中从何处开始的信息。 通过编辑文本、嵌入和列表 Web 部件自定义此页面。

  • 载入清单 - 提供一个列表,帮助新员工优先处理载入任务。 通过个性化新员工入职列表模板自定义此页面。

  • 我们是谁 - 突出显示有关组织结构和其他基础部门信息的信息。 通过编辑文本、快速链接、人员以及必应地图 Web 部件自定义此页面。

  • 领导 - 部门领导配置文件简介。 通过编辑文本和图像 Web 部件自定义此页面。

  • 优先级 - 在部门级别显示组织价值和优先级。 通过编辑"文本"和"人员"Web 部件自定义此页面。

  • 帮助和支持 - 提供常见问题的解答,以及常用参考资源的有用链接。 通过编辑快速链接和文本 Web 部件自定义此页面。

  • 新员工简介新闻文章模板 - 使用此现成的模板轻松发布新员工简介。 通过编辑文本和图像 Web 部件自定义此页面模板。

添加新员工加入网站模板后,可以对其进行自定义并创建自己的模板。 

注意: 要编辑 SharePoint 网站,您必须是网站所有者或网站成员。

  1. 让新员工感到欢迎- 使用文本、图像和按钮 Web 部件显示欢迎消息。

  2. 帮助新员工了解组织- 使用 Hero Web 部件添加新的员工资源。

  3. 帮助新员工导航到有用的资源- 使用快速链接 Web 部件帮助显示载入资源。

  4. 向团队成员介绍新员工 - 使用新闻 Web 部件展示组织中新的团队成员。

  5. 突出显示组织目标和规则 - 使用图像 Web 部件来突出组织的不同方面。

  6. 将新员工介绍给领导层 - 使用"人员"Web 部件为组织的核心经理提供特征。

新员工主页的图像

自定义网站的外观、网站导航、Web 部件和内容,以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时,选择网站右上方的"编辑",确保网站进入编辑模式。 工作时,请另存为草稿,或重新发布更改,使编辑对查看者可见。

1. 编辑图像、文本和按钮 Web 部件

备用文字

  1. 首先编辑文本并设置内行文本的格式。

  2. 然后选择按钮,然后选择"编辑 “web 部件”编辑按钮 重命名按钮"标签"和"链接"。

  3. 然后,选择图像并上传新图像。

详细了解图像、文本按钮Web 部件

2. 编辑 Hero Web 部件,使新员工感觉受欢迎

新员工载入站点上的英雄 Web 部件的图像

  1. 首先选择"Hero"Web 部件,然后选择"编辑 “web 部件”编辑按钮"。

  2. 然后,选择最适合组织需求的"图层"和"磁贴"选项。

详细了解 Hero Web 部件。 

3. 编辑"快速链接"Web 部件以帮助新员工导航资源

备用文字

  1. 导航"快速链接"Web 部件并选择链接,然后选择"编辑 “web 部件”编辑按钮"。

  2. 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。

  3. 若要添加链接,请选择"+ 添加链接"。

请参阅"快速链接"Web 部件的不同类型的布局 和编辑选项

4. 编辑新闻 Web 部件,向团队成员介绍新员工

备用文字

  1. 首先选择"新闻"Web 部件,然后选择"编辑 “web 部件”编辑按钮"。

  2. 然后,选择新闻"源"。

  3. 选择"布局"、"查看"选项和"筛选",以最佳方式显示组织团队成员。

  4. " 组织"部分中,确定新闻的显示顺序。

详细了解新闻 Web 部件。 

使用现成新闻文章模板进行新员工简介

新员工简介新闻文章模板的图像

  1. 若要查看新闻文章模板,请导航到"设置",然后选择"网站内容",然后选择"网站页面"。

  2. 选择 "模板" 文件夹以查看简介新闻文章模板。

  3. 若要在新的新闻帖子中使用该模板,请首先选择主页左上角的"新建",然后选择"新闻文章"。

  4. 然后,选择要使用的模板,然后开始撰写新闻文章。

详细了解如何 创建和使用页面模板

5. 编辑图像 Web 部件以突出显示组织的目标和规则 

备用文字

  1. 首先选择"图像"Web 部件,然后选择"编辑"。

  2. 然后,选择"更改",选择图像源,然后选择"插入"。

  3. 将 Web 地址添加到"链接" 部分中的图像, 以将查看者引导到另一个页面。

  4. 通过键入已存在的文本来更改 Web 部件覆盖文本。

  5. 对每个图像重复步骤 1 到步骤 4。

详细了解图像Web 部件。 

6. 编辑"人员"Web 部件,向新员工介绍领导

备用文字

  1. 首先删除"人员"Web 部件的图像。

  2. 然后,通过选择带圆圈 +的行来就地添加"人员"Web 部件,如下所示:

    加号,用于将 web 部件添加到页面

  3. "人员 "Web 部件上选择"编辑"。

  4. 输入人员或组的名称,然后选择"保存"。

详细了解 People Web 部件

自定义网站中的以下页面和列表:

新员工入职入门页的图像

自定义外观和网站导航

与他人共享网站之前,请通过确保用户可以查找网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容,对网站进行最后的润饰。

自定义网站、审阅准确性并发布最终草稿后,与他人共享网站。 

  1. 右上角选择"共享网站"。

  2. 通过添加将有权编辑网站内容的网站所有者和成员,获取有关管理网站的帮助。

  3. "共享网站"窗格中,输入要共享网站的人的姓名。 如果希望组织 (访问 ) ,可以选择"除外部用户以外的所有用户"。 默认权限级别为"只读"。

    在"共享网站"窗格中添加人员

  4. 输入一封可选邮件,发送时将随网站共享时发送的电子邮件通知;如果不想发送电子邮件,请清除"发送电子邮件"复选框。

  5. 选择"共享"。

创建并启动网站后,下一个重要阶段是维护网站内容。 确保制定计划,使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法:

  • 规划网站维护 - 制定计划,根据需要经常评审网站内容,确保内容仍然准确且相关。

  • 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在工作组网站或 通信网站上添加新闻文章,并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。

  • 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件更新,以确保利用网站的完整价值。

  • 使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报表查看网站使用情况 ,获取有关热门内容、网站访问等的信息。

  • 定期查看网站设置- 在 SharePoint 中创建网站后,您可以更改网站的 设置、网站信息和权限。

更多自定义资源

详细了解如何规划、构建和维护SharePoint 网站。

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