当潜在顾客需要使用 队列 应用向处理客户呼叫的团队成员提供监督或帮助时,可以使用多种功能。 

潜在顾客可以: 

  • 监控: 倾听团队成员与呼叫者的对话,而不被听到。

  • 耳语: 在没有呼叫者听讯的情况下,在通话期间帮助团队成员。

  • 驳船: 加入正在进行的呼叫,以协助团队成员和呼叫者。

  • 收购: 从通话中删除团队成员并接管对话。

必须逐一完成这些状态才能进入下一个状态。 例如,若要进入呼叫,必须首先输入“监视状态”,然后输入“耳语状态”,然后升级到 Barge。  

注意: 这些功能作为启用了语音应用程序策略的队列应用的一部分提供,这需要Teams 高级版许可证。

监控

  1. 在“队列”应用中,选择“呼叫队列”选项卡,并找到要监视的团队成员的呼叫队列。

  2. 在左侧“管理队列”部分中的“人员”选项卡中查找团队成员。

  3. 团队成员应出现在 “选择加入 ”部分中。 如果团队成员已选择退出,请将鼠标悬停在其姓名上,然后选择“ 选择加入 ”按钮。

  4. 将鼠标悬停在团队成员的姓名上,然后选择“ 更多选项 Microsoft Teams“更多选项”图标菜单。

  5. 选择“ 监视 ”按钮。 或者,也可以选择团队成员的姓名,然后选择屏幕右侧的“ 监视 ”按钮。 显示用于监视、选择退出或调用的代理状态和选项的队列管理系统。

  6. 开始监视后,当屏幕右下角显示一个小监视器窗口时,你将看到监视器会话已启动。 将自动开始监视团队成员为此呼叫队列接受的下一个呼叫。 根据管理员打开的设置,团队成员会看到一条通知,指示其呼叫正在受到监视。

  7. 通过选择“结束监视”,随时结束 监视会话。  

注意: 潜在顾客无法监视其他潜在顾客,即使他们也是代理。  

耳语  

监视时,可以进入耳语模式,以在客户不听取客户意见的情况下向团队成员提供建议。  

  1. 为此,请选择呼叫窗口顶部的“ 耳语 ”。 这会将你从监视器转换为耳语状态。  队列管理页显示用于耳语或驳船的选项。

  2. 在低语状态下,团队成员可以听到你的声音,而呼叫者不会听到。 

    现在,你可以选择保持低声通话状态、返回监视、离开呼叫或驳船,以便与团队成员和呼叫者交谈。 

驳船 

  1. 若要能够与团队成员和呼叫者交谈,请选择呼叫窗口顶部的 “Barge ”。

  2. 在此处,可以通过从呼叫窗口顶部的下拉菜单中选择 “耳语 ”或“ 监视 ”来选择返回到以前的状态。 若要从通话中完全删除自己,请选择“ 结束监视”。  下拉菜单上带有 Barge 选项的队列管理页。

收购 

  1. 若要为调用方提供一对一支持,请选择“ 接管”。 你的团队成员将从呼叫中删除,并从聊天线程中删除,监视会话结束。 具有静音、接管和结束呼叫控件的呼叫接口。

  2. 接听呼叫后,无法返回监视。 为此,需要与团队成员启动新会话。

  3. 选择“ 离开 ”以结束呼叫。

注意: 

  • 处于接管状态的潜在客户可以使用录制。 如果潜在客户在驳船状态时录制,他们将无法访问聊天中的录制内容。 如果团队成员或呼叫者在监视器、耳语或驳船中录制,则潜在顾客将无法访问录制内容。

  • 同样是团队成员的潜在客户必须选择退出才能自动加入 MWBT 呼叫。 否则,他们将收到来自呼叫队列的正常呼叫,而不是来自其团队成员的呼叫。

  • 呼叫历史记录不适用于对潜在顾客的 MWBT 呼叫。 团队成员和呼叫者按预期接收呼叫历史记录。

  • 如果你是使用 VDI 1 (虚拟桌面基础结构) 的潜在客户,你将看到正常的呼叫通知,而不是自动加入团队成员的呼叫。 如果使用的是 VDI 2,则会自动加入。

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