在 Microsoft Teams 中监视和协助队列应用中的团队成员
当潜在顾客需要使用 队列 应用向处理客户呼叫的团队成员提供监督或帮助时,可以使用多种功能。
潜在顾客可以:
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监控: 倾听团队成员与呼叫者的对话,而不被听到。
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耳语: 在没有呼叫者听讯的情况下,在通话期间帮助团队成员。
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驳船: 加入正在进行的呼叫,以协助团队成员和呼叫者。
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收购: 从通话中删除团队成员并接管对话。
必须逐一完成这些状态才能进入下一个状态。 例如,若要进入呼叫,必须首先输入“监视状态”,然后输入“耳语状态”,然后升级到 Barge。
注意: 这些功能作为启用了语音应用程序策略的队列应用的一部分提供,这需要Teams 高级版许可证。
监控
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在“队列”应用中,选择“呼叫队列”选项卡,并找到要监视的团队成员的呼叫队列。
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在左侧“管理队列”部分中的“人员”选项卡中查找团队成员。
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团队成员应出现在 “选择加入 ”部分中。 如果团队成员已选择退出,请将鼠标悬停在其姓名上,然后选择“ 选择加入 ”按钮。
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将鼠标悬停在团队成员的姓名上,然后选择“ 更多选项
菜单。 -
选择“ 监视 ”按钮。 或者,也可以选择团队成员的姓名,然后选择屏幕右侧的“ 监视 ”按钮。
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开始监视后,当屏幕右下角显示一个小监视器窗口时,你将看到监视器会话已启动。 将自动开始监视团队成员为此呼叫队列接受的下一个呼叫。 根据管理员打开的设置,团队成员会看到一条通知,指示其呼叫正在受到监视。
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通过选择“结束监视”,随时结束 监视会话。
注意: 潜在顾客无法监视其他潜在顾客,即使他们也是代理。
耳语
监视时,可以进入耳语模式,以在客户不听取客户意见的情况下向团队成员提供建议。
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为此,请选择呼叫窗口顶部的“ 耳语 ”。 这会将你从监视器转换为耳语状态。
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在低语状态下,团队成员可以听到你的声音,而呼叫者不会听到。
现在,你可以选择保持低声通话状态、返回监视、离开呼叫或驳船,以便与团队成员和呼叫者交谈。
驳船
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若要能够与团队成员和呼叫者交谈,请选择呼叫窗口顶部的 “Barge ”。
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在此处,可以通过从呼叫窗口顶部的下拉菜单中选择 “耳语 ”或“ 监视 ”来选择返回到以前的状态。 若要从通话中完全删除自己,请选择“ 结束监视”。
收购
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若要为调用方提供一对一支持,请选择“ 接管”。 你的团队成员将从呼叫中删除,并从聊天线程中删除,监视会话结束。
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接听呼叫后,无法返回监视。 为此,需要与团队成员启动新会话。
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选择“ 离开 ”以结束呼叫。
注意:
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处于接管状态的潜在客户可以使用录制。 如果潜在客户在驳船状态时录制,他们将无法访问聊天中的录制内容。 如果团队成员或呼叫者在监视器、耳语或驳船中录制,则潜在顾客将无法访问录制内容。
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同样是团队成员的潜在客户必须选择退出才能自动加入 MWBT 呼叫。 否则,他们将收到来自呼叫队列的正常呼叫,而不是来自其团队成员的呼叫。
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呼叫历史记录不适用于对潜在顾客的 MWBT 呼叫。 团队成员和呼叫者按预期接收呼叫历史记录。
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如果你是使用 VDI 1 (虚拟桌面基础结构) 的潜在客户,你将看到正常的呼叫通知,而不是自动加入团队成员的呼叫。 如果使用的是 VDI 2,则会自动加入。