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创建签名和自动答复

使用 Outlook 网页邮件,通过为电子邮件创建签名来节省自己的时间,在休假期间或希望让其他人知道你答复电子邮件的速度较慢时启用自动答复。

创建签名

  1. 选择 设置设置> 查看所有 Outlook 设置 >“撰写并答复”。

  2. 创建签名。

  3. 选择是否要:

    • “自动在我撰写的邮件中包含我的签名”

    • “自动在我转发或答复的邮件中包含我的签名”

  4. 选择“保存”。

在 Outlook 网页版中创建电子邮件签名

发送自动答复

在 Gmail 中,打开休假响应程序即可在外出时自动发送答复。 在 Outlook 中,这称为自动 答复 或创建外出邮件。 下面是设置它的原因:

  1. 选择 " 设置 >",在" 邮件"> 自动>查看 所有 Outlook 设置

  2. 选择“开启自动答复”。

  3. 选择是否要仅在一个 时间段发送答复

  4. 为组织内部人员添加一条消息,然后选择是否要将邮件发送给组织外部人员。

  5. 选择“保存”。

在 Outlook 网页版中创建外出答复

注意: 本指南中的功能和信息适用于 Outlook 网页(通过 Microsoft 365 )。

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