使内容面向 SharePoint 网站上的特定访问群体

受众定位有助于最相关的内容触达正确的受众。 通过启用访问群体定位,特定内容将通过 SharePoint Web 部件、页面库和导航链接优先提供给特定访问群体。 

可以启用受众定位的位置

注意

  • 网站所有者必须为网站导航启用受众定位。 启用后,任何网站编辑器都可以将菜单链接定位到特定受众。
  • 支持 Azure Active Directory 组 (,包括安全组、Microsoft 365 组和 AAD 动态组) 。
  • 发布 (或重新发布) 以保存对现有页面内容、页面元数据和受众定位设置所做的更改,以便受众定位功能生效。
  • 如果您选择了最近创建或更改的受众群体,则可能需要一些时间才能看到为该群体应用的定位。

设置方式

使用以下故事和通用角色来了解受众定位的工作原理:

一家企业希望为组织中最大的部门个性化 SharePoint 网站的查看体验。 我们决定使用 针对导航、文件、 链接和 新闻 的受众定位来定位组织的特定受众 - 营销、人力资源和工程。 

受众和角色:

  • Patti 是 Contoso 登陆页面的网站所有者
  • Megan 从事市场营销工作
  • Nestor 从事人力资源 (人力资源) 工作
  • 不从事营销或人力资源工作的 Jerri

Patti 是 Contoso Landings 的 SharePoint 网站所有者,不同组的人员定期将新闻文章发布到网站。 她希望特定受众的成员看到与他们最相关的帖子。 此外,Patti 希望定位网站中的特定页面和导航链接。 

接下来,Patti 确定哪些新闻来源、页面库中的文件和导航链接对每个部门的不同受众最有价值。 Pattie 使用 Microsoft 365 组 为每个部门创建组。 M365 组还可帮助 Patti 管理每个受众中成员的共享资源,例如电子邮件、OneNote 和 Planner。

步骤 1 - 为网站内容中的页面库启用受众定位

Patti 在右上角的“设置”下选择“网站内容”,然后选择“网站页面”文件夹。 然后选择省略号 (...) ,然后选择“ 设置”,然后选择“ 受众定位设置” ,为库启用受众目标功能。

在“网站页面”文件夹中,她通过选择省略号 (...) 然后选择“ 详细信息 ”来选择面向不同受众的特定页面,以在 “受众”下添加组。  在这里,您可以在网站页面中看到一个“受众”列,该列确认已启用访问群体定位,并且特定访问群体内容被定位。

SharePoint 网站所有者或管理员的“网站页面”视图,显示已设置了受众目标的新闻文章

步骤 2 - 为新闻 Web 部件启用受众定位

Patti 在 Contoso 登陆主页的 新闻 Web 部件 中启用受众定位。 她在编辑模式下选择 Web 部件,并将新闻 Web 部件设置面板底部的“受众定位”开关切换为 “开”来执行此操作。 接下来,她针对每个受众定向发布几篇新闻文章。 所有受众都将看到非目标新闻帖子。 

Patti 在 中心网站菜单 和页脚菜单中启用受众定位。 她为每个菜单选择 “编辑 ”,然后将“受众定位”切换为“ 开”。 然后,她将链接定位到某些受众。 在这里,您可以看到用于确认受众群体定位已开启的导航链接。

确认受众定位已开启

如何查看

SharePoint起始页、SharePoint 移动应用上的新闻、新闻 Web 部件以及页眉和页脚菜单现在显示筛选后的视图。

从事营销工作的 Megan 看到了面向营销组的两篇新闻文章。 她还看到了不针对任何特定群体的新闻帖子。 当她选择中心网站菜单时,她不再看到指向人力资源和工程团队门户的链接。 

营销受众成员的 SharePoint 新闻 Web 部件视图,其中仅显示两个面向营销的帖子

在 HR 部门工作的 Nestor 看到了两个针对 HR 的新闻帖子和非针对性的新闻帖子。 当他选择中心站点菜单时,他不再看到指向营销和工程团队门户的链接。 

一个 HR 受众成员的 SharePoint 新闻 Web 部件视图,其中显示了两个面向 HR 的帖子和一个非针对性的帖子

Jerri 不属于三个目标受众中的任何一个,她只看到一篇对所有受众开放的新闻文章。 当他选择中心网站菜单时,他不再看到指向营销、人力资源和工程团队门户的链接。 

没有匹配受众且仅显示一个非目标帖子的用户的 SharePoint 新闻 Web 部件视图

设置受众定位

为 网站导航或中心导航设置受众定位。

为网站库中的 页面、文档和文件夹 设置受众定位。 

在 Viva Connections 仪表板中为卡片设置受众定位。

可以为以下 Web 部件启用受众定位:

  • 使用突出 显示内容 Web 部件 将列表或库中的相关内容动态显示到页面、网站或网站集。
  • 使用 新闻 Web 部件 将特定新闻文章推送到起始页上、移动应用中以及启用了受众定位的新闻 Web 部件中的特定受众。
  • 使用 快速链接 Web 部件 显示重要链接,并单独将特定链接定向到所选受众。
  • 使用 事件 Web 部件 突出显示即将发生的事件并将其定向到特定组。

了解详细信息

将导航、新闻、文件、链接和 Web 部件面向特定访问群体

了解 Microsoft 365 组