使内容面向 SharePoint 网站上的特定访问群体

受众定位有助于最相关的内容触达正确的受众。 通过启用访问群体定位,特定内容将通过 SharePoint Web 部件、页面库和导航链接优先提供给特定访问群体。 

可以启用受众定位的位置

注意

  • 网站所有者必须为网站导航启用受众定位。 启用后,任何网站编辑器都可以将菜单链接定位到特定受众。
  • 支持Azure Active Directory 组 (,包括安全组、Microsoft 365 组和 AAD 动态组) 。
  • 发布 (或重新发布) 以保存对现有页面内容、页面元数据和受众定位设置所做的更改,以便受众定位功能生效。
  • 如果您选择了最近创建或更改的受众群体,则可能需要一些时间才能看到为该群体应用的定位。

设置方式

使用以下故事和通用角色来了解受众定位的工作原理:

一家企业希望为组织中最大的部门个性化 SharePoint 网站的查看体验。 我们决定将导航 文件新闻 的受众定位用于定位组织的特定受众 - 营销、人力资源和工程。 

受众和角色:

  • Patti 是 Contoso 登陆页面的网站所有者
  • Megan 从事市场营销工作
  • Nestor 从事人力资源 (人力资源) 工作
  • 不从事营销或人力资源工作的 Jerri

Patti 是 Contoso Landings 的 SharePoint 网站所有者,不同组的人员定期将新闻文章发布到网站。 她希望特定受众的成员看到与他们最相关的帖子。 此外,Patti 希望定位网站中的特定页面和导航链接。 

接下来,Patti 确定哪些新闻来源、页面库中的文件和导航链接对每个部门的不同受众最有价值。 Pattie 使用 Microsoft 365 组 为每个部门创建组。 M365 组还可帮助 Patti 管理每个受众中成员的共享资源,例如电子邮件、OneNote 和 Planner。

步骤 1 - 为网站内容中的页面库启用受众定位

Patti 在右上角的“设置”下选择“网站内容”,然后选择“网站页面”文件夹。 然后选择省略号 (...) ,然后选择“ 设置”,然后选择“ 受众定位设置” ,为库启用受众目标功能。

在“网站页面”文件夹中,她通过选择省略号 (...) 然后选择“ 详细信息 ”来选择面向不同受众的特定页面,以在 “受众”下添加组。  在这里,您可以在网站页面中看到一个“受众”列,该列确认已启用访问群体定位,并且特定访问群体内容被定位。

SharePoint 网站所有者或管理员的“网站页面”视图,显示已设置了受众目标的新闻文章

步骤 2 - 为新闻 Web 部件启用受众定位

Patti 在 Contoso 登陆主页的 新闻 Web 部件 中启用受众定位。 她在编辑模式下选择 Web 部件,并将新闻 Web 部件设置面板底部的“受众定位”开关切换为 “开”来执行此操作。 接下来,她针对每个受众定向发布几篇新闻文章。 所有受众都将看到非目标新闻帖子。 

Patti 在 中心网站菜单 和页脚菜单中启用受众定位。 她为每个菜单选择 “编辑 ”,然后将“受众定位”切换为“ 开”。 然后,她将链接定位到某些受众。 在这里,您可以看到用于确认受众群体定位已开启的导航链接。

确认受众定位已开启

如何查看

SharePoint起始页、SharePoint 移动应用上的新闻、新闻 Web 部件以及页眉和页脚菜单现在显示筛选后的视图。

从事营销工作的 Megan 看到了面向营销组的两篇新闻文章。 她还看到了不针对任何特定群体的新闻帖子。 当她选择中心网站菜单时,她不再看到指向人力资源和工程团队门户的链接。 

营销受众成员的 SharePoint 新闻 Web 部件视图,其中仅显示两个面向营销的帖子

在 HR 部门工作的 Nestor 看到了两个针对 HR 的新闻帖子和非针对性的新闻帖子。 当他选择中心站点菜单时,他不再看到指向营销和工程团队门户的链接。 

一个 HR 受众成员的 SharePoint 新闻 Web 部件视图,其中显示了两个面向 HR 的帖子和一个非针对性的帖子

Jerri 不属于三个目标受众中的任何一个,她只看到一篇对所有受众开放的新闻文章。 当他选择中心网站菜单时,他不再看到指向营销、人力资源和工程团队门户的链接。 

没有匹配受众且仅显示一个非目标帖子的用户的 SharePoint 新闻 Web 部件视图

设置受众定位

网站导航或中心导航设置受众定位。

为网站库中的 页面、文档和文件夹 设置受众定位。 

Viva Connections 仪表板中为卡片设置受众定位。

可以为以下 Web 部件启用受众定位:

  • 使用突出 显示内容 Web 部件 将列表或库中的相关内容动态显示到页面、网站或网站集。
  • 使用 新闻 Web 部件 将特定新闻文章推送到起始页上、移动应用中以及启用了受众定位的新闻 Web 部件中的特定受众。
  • 使用 快速链接 Web 部件 显示重要链接,并单独将特定链接定向到所选受众。
  • 使用 事件 Web 部件 突出显示即将发生的事件并将其定向到特定组。

了解详细信息

将导航、新闻、文件、链接和 Web 部件面向特定访问群体

详细了解 Microsoft 365 组