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“效率”选项卡的“会议习惯”部分突出显示你组织和接受的会议中的习惯或做法。 通过选择图形/表格上方的选项卡,在“会议习惯”和“会议详细信息”视图之间切换。

  • 使用“会议习惯”视图中的百分比数据来了解组织或参加应用某些习惯的会议的频率。

    测试

  • 有关过去四周内所有会议的详细信息,请使用“会议详细信息”视图。

    测试

    • “会议详细信息”视图使用图标对会议进行分类,如下表所述:

      测试

      此会议定期召开。

      测试

      此会议定期举行,由你组织。

      测试

      已邀请你参加此会议。

      测试

      你组织了此会议。

      测试

      此会议满足列标题中习惯的要求。 例如,如果会议是准时开始的,则会在“准时”下看到检查。

      测试

      此会议不符合列标题中习惯的要求。 例如,如果会议未按时开始,则会在“准时”下看到 X。

      测试

      不适用。 列标题中的习惯不适用于此会议。 例如,“准时”不适用于已取消的会议,因此会看到短划线而不是检查或 X。

如何计算会议习惯 

下面介绍如何计算本部分中所示的习惯: 

  • <= 1 小时 - 你组织的会议时间是一小时或更短

  • 提前通知 - 在计划开始时间之前提前 24 小时以上通知发送的会议邀请

  • 添加了 Teams 链接 - 你组织的会议,其中包括远程与会者的 Teams 链接

  • 工作时间 - 在工作时间组织或接受的会议

  • 按时结束 – Microsoft Teams (联机会议) 在计划结束时间的一分钟内结束

  • 高出席率 - 你组织或接受且回复率超过 50% 的会议

  • 已按时加入 - 在计划开始时间的五分钟内加入的 Microsoft Teams) 联机会议 (

  • 与其他会议没有重叠 - 与日历上其他会议不重叠的会议

  • RSVP 邀请 - 你受邀参加并接受或拒绝的会议 (即,你没有将状态保留为暂定)

  • 你没有执行多任务 - 未阅读或发送电子邮件或聊天的会议

会议排除项 

这些类型的会议被排除在会议指标之外,也就是说,它们不会考虑你在本部分中看到的习惯。 

  • 24 小时或更长时间的会议,其中包括标记为“全天”的会议 

  • 标记为“私人”的会议

  • 你是唯一参与者的会议,例如在日历中阻止专注时间或设置提醒时

  • 将“显示为”状态设置为以下其中一种状态的会议:

    • 空闲

    • 在其他地方工作

    • 暂定

    • 外出

注意: 对于指标计算,Viva Insights只计算一次双预订会议。 例如,如果在同一天上午 10:00 到上午 11:00 安排了两次会议,Viva Insights将其计为仅一小时的会议时间。 

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