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您可以將公司或學校帳戶與 Web 我的應用程式 入口網站搭配使用,以檢視和啟動您組織的許多雲端式應用程式、更新您的部分設定檔和帳戶資訊、查看群組資訊,以及執行應用程式和群組的存取檢閱。 如果您無法存取我的應用程式入口網站,則必須連絡您的技術服務人員以取得許可權。

重要: 

  • 此內容適用于我的應用程式入口網站使用者。 如果您是系統管理員,您可以在應用程式管理檔中找到有關如何設定和管理雲端應用程式的詳細資訊。

  • 如果您看到使用個人 Microsoft 帳戶登入時發生錯誤,您仍然可以使用貴組織的功能變數名稱登入, (如 contoso.com) 或貴組織的租使用者識別碼,由您的系統管理員在下列其中一個 URL 中登入: 

  • https://myapplications.microsoft.com?tenantId=your_domain_name
  • https://myapplications.microsoft.com?tenant=your_tenant_ID

提示: 政府客戶,  [我的群組] 適用于 Azure Government / GCC-High / DoD,但必須透過 myaccess.microsoft.us 存取,然後流覽 -- >我的帳戶 -- >我的應用程式。

檢視您的群組資訊

如果您的系統管理員已授予您檢視群組入口網站的許可權:

  • 群組成員可以檢視詳細資料或離開任何群組。

  • 群組擁有者可以檢視詳細資料、建立新群組、新增或移除成員,或刪除您的群組。

檢視群組資訊 

  1. 使用您的公司或學校帳戶登入我的應用程式入口網站。 系統可能會將您導向至貴組織的自訂頁面,例如HTTPs://myapps.microsoft.com/contoso.com。 如果您使用個人 Microsoft 帳戶登入,您仍然可以使用貴組織的功能變數名稱登入, (如 contoso.com) 或貴組織的租使用者識別碼,由您的系統管理員在下列其中一個 URL 中登入:

    • https://myapplications.microsoft.com?tenantId=your_domain_name
    • https://myapplications.microsoft.com?tenant=your_tenant_ID

    [應用程式] 頁面隨即出現,顯示您組織擁有且可供您使用的所有雲端應用程式。

    我的應用程式入口網站中的 [應用程式] 頁面

  2. 往下拉我的應用程式功能表,然後選取 [我的群組] 以查看群組相關資訊。

  3. 根據您的許可權,您可以使用 [我的群組] 頁面來檢閱和管理您現有的群組,以及建立新的群組

建立新群組

  1. 在 [群組] 頁面上,選取 [從我自己的群組] 區域建立群組。 [建立群組] 方塊隨即出現。

    建立群組頁面

  2. 輸入必要資訊:

    • 群組類型:

      • Office 365。 提供成員共用信箱、行事曆、檔案、SharePoint 網站等專案的存取權,以提供共同作業的機會。 此選項也可讓您將群組存取權授與組織外部的人員。

      • [安全性]。 用來管理使用者群組共用資源的成員和電腦存取權。 例如,您可以針對特定安全性原則建立安全性群組。 如此一來,您就可以一次授與一組許可權給所有成員,而不需要個別新增許可權給每位成員。

    • 組名。 為群組新增名稱,這是您會記得且有意義的名稱。

    • 群組描述 (選用) 。 新增選擇性描述至群組。

    • 群組原則。 選擇允許所有人加入群組,或只允許群組擁有者新增成員。

  3. 選取 [建立]。 新群組是以擁有者身分建立,且會出現在 [我自己的群組] 清單中。 由於您是擁有者,因此這個群組也會出現在[我所屬的群組] 清單中。

編輯現有的群組

建立群組之後,您可以編輯其詳細資料,包括更新任何現有資訊。

  1. 從 [群組] 頁面選取您要編輯的群組,然後選取<group_name>頁面上的 [編輯詳細資料]。 [編輯詳細資料] 方塊隨即出現,您可以更新最初建立群組時新增的資訊。

  2. 進行所有變更,然後選取[更新]

新增或移除成員

您可以新增或移除任何您擁有之群組的成員。

  1. 選取您要新增成員的群組,然後在 [<group_name>] 頁面上選取 [+]。

    新增群組成員,並醒目提示 + 符號

  2. 從 [新增成員] 方塊搜尋您要新增的成員,然後選取 [新增]。 邀請會傳送給新成員,以開始存取組織的應用程式。

    [新增成員] 頁面與要新增的成員

  3. 如果您誤新增成員,或是某個成員已離開貴組織,您可以在<group_name>頁面上選取成員名稱旁的 [移除成員] 來移除該成員

續約Office 365組

如果您的組織允許,您可以續約Office 365組,延長您的到期日。

  1. 選取您要續約Office 365組,然後選取 [續約] 群組

    續約Office 365組,延長到期日

  2. 按一下[確定] 關閉確認訊息。 重新整理頁面之後,您會看到上次續約群組到期日更新的日期。

刪除群組

您可以隨時刪除任何自己的群組。 不過,如果您誤刪除群組,就必須建立群組並再次新增成員。

  1. 選取要永久刪除的群組,然後選取<group_name>頁面上的 [刪除群組]。

    醒目提示 [刪除群組] 連結的 [群組] 頁面

  2. 在確認訊息上選取[是]。 群組會永久刪除。

加入現有的群組

您可以從 [群組] 頁面加入或離開現有的群組。

  1. 在 [群組] 頁面上,從 [我位於中的群組] 選取 [加入群組]。 [加入群組]頁面隨即出現。

    [加入群組] 頁面上醒目提示 [加入群組] 按鈕

  2. 在 [加入群組] 頁面上,選取您要加入的組名、檢視相關聯的群組詳細資料,然後如果群組可用,請選取 [加入群組]。 如果群組要求群組擁有者核准成員資格,系統會要求您輸入需要加入群組之理由的商務理由,然後選取 [要求]。 如果群組不需要核准,您會立即新增為成員,且該群組會出現在 [我所屬的群組] 清單中。

  3. 如果您誤入群組,或是不再需要加入群組,您可以從 [加入群組] 頁面選取組名,然後選取[離開群組]

    [加入群組] 頁面上醒目提示 [離開群組] 按鈕

後續步驟

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