使用 Outlook Mobile 快速分類您的信箱

使用 Outlook Mobile 快速分類您的信箱

這是星期一上午,您只需要幾分鐘的空余時間,即可在會議之間進行。 您可以開啟您的信箱,以尋找 50 封電子郵件,從緊急客戶要求到發票核准,您日後也想追蹤這些電子郵件。 Outlook 可利用工具,説明您專注于最重要的工作,讓電子郵件組織快速且有效率。

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Outlook 可協助保持您的信箱井井有條地按照您想要的方式整理。 您可能覺得最重要的電子郵件會浮出您的焦點信箱中,而電子報和廣告等其他郵件則只是您其他信箱中的一個製表位。

Outlook 可以讓您快速延後您偏好在不同時間處理的電子郵件。 只要設定滑動動作來排程非緊急郵件,即可在您方便時重新出現收件者 ,包括今天、明天或下周。 您也可以選擇刪除、封存、標標/取消標出、標記已讀取/未讀取或移動電子郵件的選項。

若要確保具有重要動作專案的電子郵件受到注意,您可以使用@mentions。 輸入 @ 符號,後面接著同事的名稱,會自動在郵件內文中強調其名稱,並將他們新加到電子郵件的至行。 此外,當收件者收到您的電子郵件時,@提及的郵件會為收件者加上強調,這樣他們就會知道需要採取行動。 若要讓信箱的分類更輕鬆,您可以篩選郵件,以便只顯示@mention的電子郵件,或直接搜尋@mention的電子郵件。

重點

  • 使用焦點信箱 排序 郵件,説明您隨時瞭解最重要的事項。

  • 排程要追蹤的電子郵件,並讓他們在選擇的時間再次出現在收件者收件者中。

  • 設定滑動選項以快速刪除、封存、標標/取消標出、標記已讀取/未讀取,或移動電子郵件。

  • 您可以使用 @mentions來篩選或搜尋最重要的回復電子郵件。

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