如何用 AI 建立 SharePoint 網站

你可以用它做什麼

• 團隊專案網站

• 公司新聞或最新消息

• 客服台或常見問題頁面

• 培訓與入職

• 還有更多

先決條件

• 取得適當的權限以建立網站的 SharePoint Online 權限。

• 副駕駛執照

• 關於你想建立的網站的基本資訊 (目的、目標受眾等)

運作方式

步驟 1：存取解決方案建構器

1. 前往你組織的 SharePoint 首頁。

2. 在頂部導覽選單中點選「建立網站」。

3. 從可用選項中選擇「建立 AI 網站」。 如果找不到這個選項，請聯絡你的 SharePoint 管理員，確認你的租戶已啟用此功能。

4. 或者，如果你正在使用新的 SharePoint 介面，可以在 SharePoint 左側邊欄任意位置選擇「建置」

步驟二：描述您的網站

1. 先輸入一個提示，說明你正在尋找的網站。 例如，「我想建立一個網站，幫助團隊協作並追蹤專案進度」。 你也可以從建議題目清單中選擇一個

2. 如果原始提示中沒有提出，知識代理人可能會問一些關於你目標的問題。 後續問題的例子包括：

   1. 這個網站的主要目的是什麼？ (例如專案管理、團隊協作、新聞分享)

   2. 你的網站會被我內部使用者使用還是外部使用者使用？

3. 請盡可能準確地回答這些問題。 你的回應將被用來製作網站規劃。

4. 你也會在整個過程中看到 AI 建議的提示。 你可以利用這些適合你需求的提示。

步驟 3：檢視 AI 建議並進行客製化

1. 當建商方案擁有足夠資訊後，會向你提出場地規劃提案。 網站規劃包含清單、圖書館、頁面及整體網站結構等組件。

2. 圖紙上會顯示圖紙的視覺結構圖，你也可以在導覽選單頂端點選「code snippet」按鈕，以 Markdown 格式查看更詳細的圖紙。

3. 透過聊天或畫布，透過新增或移除大綱中的各種組件來自訂內容。 AI 可能會在你建造過程中持續建議相關內容和版面配置。

4. 你可以持續進行修改，直到準備好建立你的網站為止。 隨著您提供更多資訊並移除或申請更多功能，計畫將持續更新。

5. 如果你不滿意，可以選擇「重新開始」選項。 請注意，如果你繼續選擇這個選項，所有在建商上的進度都會失去。

步驟四：完成並發布

1. 完成必要的編輯後，您可以選擇「建立」來建立您的網站 

2. 系統會提示您確認一些基本網站資訊：

   1. 網站名稱：你新網站的名稱。

   2. 敏感度：選擇你的網站是組織內公開還是對受邀會員私密。

   3. 群組電子郵件地址：只有在你根據需求建立團隊網站時才相關。

3. 點擊確定確認你對細節滿意，你的網站就會開始建立。 建置你的網站可能需要幾分鐘。

4. 建置完成後，你會被導向到新網站。 在某些情況下，在網站建設期間，您可能需要提供更多資訊以完成建設。

5. 一旦你進入網站，就可以繼續更新內容並透過知識代理設定網站。 知識代理會隨時提供改進建議，隨著您的網站演進。

AI 生成的建議可能不正確，因此你可以用讚或讚的讚好來對建議品質留下回饋。

有效使用解決方案建構器的技巧

• 在回答 AI 提示時要清楚且具體，以找出最相關的建議。

• 利用 AI 洞察持續維護與優化網站;該工具能根據需求變化建議新的網頁部分或重組。

需要知道的事項

• 有些進階的 SharePoint 功能尚未支援，所以你可能需要在網站建立後再設定。 

• 一旦你的網站開始建設，它就無法阻止它朝向完成的方向前進，所以務必對你的網站規劃感到滿意。 如果你不滿意，可以開始並建立一個新網站。

總結

SharePoint 中的解決方案建構器讓你輕鬆打造專業且客製化的網站。 遵循這份入職指南，你將邁向建立能提升組織生產力與參與度的協作空間。

透明說明：負責任的 AI (RAI)  

Microsoft 致力於負責任地開發與部署 AI。 使用如 Knowledge Agent 和 Solution Builder 等 AI 驅動功能時：

• 資料隱私：確保遵守貴組織的資料治理與隱私政策。

• 敏感資訊：避免在 AI 提示中輸入可識別或機密資料。

• 人工監督：在發布前審查 AI 生成內容的準確性、相關性及適當性。

• 透明度 & 公平性：遵循Microsoft負責任的人工智慧原則，以維持公平、可靠性與安全。

• 了解更多：欲獲得詳細指引，請造訪 www.microsoft.com/ai/responsible-ai