我的 Viva Engage 檔案儲存在哪裡？

新檔案儲存

Microsoft 365 連線群組的所有新檔案都會儲存在 Engage 社群的 SharePoint 文件庫中。 在 Viva Engage 群組的 [檔案] 清單中，或在社群 SharePoint 檔庫的 Apps/Viva Engage 資料夾中查看它們。

建立新的 Office 檔案

您無法從 [檔案] 頁面建立新檔案。 在另一個位置建立檔案，然後將它上傳至 Viva Engage。

檔案組織

在右側導覽窗格中，選取群組的 SharePoint 檔庫連結，然後選取 [Apps/Viva Engage] 資料夾。 排序和篩選檔案清單。

使用者可以重新組織檔案或將檔案移至子資料夾，而來自 Viva Engage 的連結仍會運作。 開啟 SharePoint 文件庫以查看重組。

檔案預覽

若要查看預覽，請選取檔案。

編輯來自 Viva Engage 的檔案

針對 Word、Excel 和 PowerPoint 文件，請在 Office Online 或應用程式中進行變更。 SharePoint 文件庫會追蹤修訂。

編輯文件和其他 動作會顯示在預覽上方。

存取權限

檔案的社群會決定該檔案的存取權限，但 SharePoint 系統管理員可以變更個別檔案的存取權限。

來賓如何存取檔案

訪客對檔案的存取取決於訪客的類型：

網路層級來賓沒有預設存取權來檢視儲存在 SharePoint 中的 Viva Engage 檔案。

• 若要讓來賓要求存取以檢視特定檔案，請將其新增為 Microsoft 365 租使用者上的Azure B2B 來賓。 如需詳細資訊，請參閱 Azure Active Directory B2B 檔。

• 社群成員可以從 SharePoint 文件庫檢視、上傳和編輯。 身為 Azure B2B 來賓的網路層級來賓也可以這麼做。 Engage 不支援直接編輯。

• 如果您想要他們能夠從 SharePoint 將檔案上傳至特定社群，或具有上傳至 SharePoint 檔案的預設存取權，請將他們新增為 SharePoint 中的社群成員。

• 交談層級來賓沒有儲存在 SharePoint 中的檔案的預設存取權。 若要允許存取交談中的特定檔案，請將來賓新增為 Microsoft 365 租使用者上的Azure B2B 來賓。 他們無法上傳檔案。

• 外部來賓只能是外部群組的成員。 外部群組只會將檔案儲存在 Viva Engage 中。

防止其他人進行變更

任何 Engage 社群成員都可以在 SharePoint 中簽出檔案，這可防止其他人編輯檔案。 SharePoint 系統管理員可以變更檔案許可權。

追蹤修訂

從 SharePoint 文件庫檢視修訂歷程記錄和舊版。

更多變更詳細資料會顯示在變更歷程記錄中，而且可以刪除舊版本。

標記為官方

使用者無法將檔案的特定版本標示為正式版本。

搜尋

Viva Engage 搜尋只會搜尋標題和作者。 如果您需要在 SharePoint 中執行 Viva Engage 檔案的內容搜尋，您必須從 SharePoint 檔庫執行搜尋。