使用 Teams 大會堂組織即時活動

Viva Engage 即時活動將社群聚集在一起，讓領導者能夠分享策略和文化，同時協助員工連結、聯網和交流想法。 與會者可以從他們的電腦或行動裝置加入。 內建討論可讓對話在市政廳之前、期間和之後保持活躍。 Microsoft Teams 為串流和錄製提供支援，錄製內容可在活動結束後播放。 

每個 Viva Engage 即時活動最多支援 10 位簡報者和 10,000 名參與者。 若要為超過 10,000 名參與者舉辦活動，請連絡 Microsoft 365 即時活動協助計劃以建立暫時例外狀況。   

社群系統管理員現在可以使用增強的 Teams 全體大會體驗，在社群中建立 Viva Engage 即時事件。 它結合了熟悉的 Teams 即時活動功能與高品質、大規模活動交付的新功能。 

1. 若要開始使用，請從「事件」或「交談」標籤的右側面板中選取「建立事件」。 

2. 選取 [ 新增 (Teams 全體大會) ] 作為廣播選項，然後選取 [ 下一步]。

   

3. 輸入活動名稱、活動的開始和結束時間，以及說明。 活動時間會自動使用您瀏覽器的時區，因此每個人都可以在自己的當地時間看到它。

4. 社群設定會決定活動可見度：

   1. 公用社群中的即時活動對組織中的每個人都可見。

   2. 私人社群中的即時活動僅對社群成員可見。 

      附註: 如果您在建立活動後變更社群設定，建議您刪除活動並建立新活動，以確保套用正確的隱私設定。

   

5. 為新活動新增最多 10 位共同組織者和簡報者。 共同召集人 可以管理活動，但無法編輯活動詳細資料。 簡報者 可以是組織中的任何人。 他們可以在活動期間展示螢幕並分享語音和視訊。

6. 指定市政廳 事件設定：

   1. RTMP-in：您有兩種選擇來製作即時活動：

      1. 已停用 RTMP-in：針對直接在 Microsoft Teams 中的生產環境，請使用此選項。 

      2. 使用外部應用程式或裝置 ( 啟用 RTMP 輸入的) 。 用於使用外部應用程式或裝置進行生產。

   2. 將此設為測試事件：在此情況下，測試事件在上線時不會向出席者顯示或升級。 建立之後，您就無法變更測試事件設定。

   3. 問&答：預設啟用，可以在活動之前、期間或之後更新。 如果您停用 Q&A，出席者將不會有發行者視窗，但召集人、共同召集人和簡報者仍可以在摘要中張貼。 現有帖子將對所有人可見並可以參與。

7. 選取 建立 以發佈事件。