清單是一組資料,可讓您與小組成員以及您已提供存取權的人員共用。 您可以在以下位置 建立清單 :
- Microsoft 365 中的 [清單] 應用程式:從 Microsoft 365 中的 [清單] 應用程式開始,您可以快速從頭開始建立清單,或從現成的範本中取得靈感。 檢視您最近使用的和我的最愛清單,無論它們儲存在何處。 了解如何在應用程式中開始使用 Microsoft 清單。
- Microsoft SharePoint - 在 SharePoint 網站中建立清單 。 與 SharePoint 文件庫不同,當您建立網站時,預設不會建立清單。 在您需要的任何位置新增它們。
- Microsoft Teams—清單現在可在 Teams 中使用。 了解如何 開始使用 Microsoft Teams 中的清單。
以下是在 SharePoint 網站中建立的範例清單:
您會看到許多現成可用的清單範本,為整理清單項目提供良好的起點。 若要深入了解,請參閱 Microsoft 365 中的清單範本。 若要深入了解,請參閱 新增清單項目。
您可以為不同類型的資料 新增欄 ,例如文字、貨幣或多項選擇。 建立檢視 以有效顯示資料。 排序、群組、格式化及篩選清單,以醒目提示最重要的資訊。 清單可以包含人員、連結、圖片、日期等。 使用 版本追蹤清單項目一段時間的歷程記錄。 您還可以 自動執行清單 以簡化工作並節省時間。
準備好要開始了嗎?
這裡有一些文章鏈接可以幫助您開始。
控制能存取 清單或個別清單項目的人員