在 Viva Insights 中稱讚

在 Microsoft Viva Insights 應用程式中使用稱讚來辨識員工和同事的貢獻。 Teams 中的稱讚訊息會顯示為通知。您可以在 Teams 頻道交談中，在私人聊天中傳送稱讚訊息，或獲得更廣泛的辨識。

附註:

稱讚應用程式是 Microsoft Teams 的訊息延伸模組，您可以在 Viva Insights 應用程式中存取。如需詳細資訊，請參閱訊息延伸模組。
美國商務部 (DoD) Microsoft 365 環境不提供稱讚。

傳送稱讚

若要傳送稱讚，請使用下列其中一種方式開啟稱讚功能：

[Viva Insights 常用] 索引標籤
Teams 的內容窗格

您也可以設定提醒，定期傳送稱讚給同事，並檢視您的稱讚記錄。如需詳細資訊，請參閱設定稱讚提醒和 P 提高記錄。

從 [常用] 索引標籤 Viva Insights 傳送稱讚

在 [為您推薦] 區段中，尋找 [傳送稱讚給同事] 卡片，然後選 取 [傳送稱讚 ] 按鈕。
當 [稱讚] 建立器開啟時，在 [收件者] 字段中新增您要稱讚的人員名稱。
(選用) 如果您要與組織中的其他人共用此稱讚的複本，請在 [收件者] 字段中展開稱讚右邊的箭號。開始輸入以選取收件者。

提示: 同一個人不能同時在 [收件者] 字段中，以及他們在 [與功能變數共用復本] 中的名稱。如果您在 [與他人 共用復本 ] 字段中輸入某人的名稱，以尋找對方，請檢查以確認對方還不是直接收件者。
在 [位置] 欄位中，挑選您要如何顯示稱讚—不只在您與收件者之間，或是 Teams 頻道中的每個人：
- 若要在您與收件者之間的一對一聊天中私下顯示稱讚訊息，請選取 [1：1 聊天]。只有當您和收件者已經一起參與Teams聊天時，才能使用此選項。
- 若要讓 Teams 頻道或子頻道的所有成員看到稱讚訊息，請選 取 Teams 頻道。只有當所有稱讚收件者都是您選擇的Teams頻道或子通路的參與者時，才能使用此選項。
挑選 [標題]，或將它保留為默認選項：[真棒]。
(選用) 在 [記事] 欄位中，新增最多 500 個字元的個人化訊息。
(選用) 選取稱讚訊息的新背景色彩。
(選用) 選取 [預覽 ] 以檢視郵件傳送后的外觀。
如果您需要進行任何編輯，請選取 [ 編輯]。
準備就緒時，選取 [ 傳送] 按鈕。

使用稱讚訊息延伸模組從 Teams 內容窗格傳送稱讚

在 Viva Insights 中，您隨時都可以直接從 [常用] 索引標籤傳送稱讚，而不需要安裝稱讚訊息擴充功能。

若要使用 Teams 訊息延伸模組：

在 [輸入新訊息] 字段下方，選取 [稱讚] 圖示。

(如果沒有出現稱讚功能，請依照尋找稱讚功能中的步驟進行。)
如果您在群組聊天或頻道中，請在 [收件者] 字段中新增您要稱讚的人員名稱。在一對一聊天中，該名稱會預設為聊天中的其他人。

提示: 同一個人不能同時在 [收件者] 字段和 [與功能變數共用複本] 中。如果您在 [與他人 共用復本] 字段中輸入某人的名稱，以尋找對方，請檢查以確認對方還不是直接收件者。
挑選標題或將它保留在預設選項中：真棒。
(選擇性) 如果您要與組織中的其他人共用此稱讚的複本，請展開 [收件者] 字段右邊的箭號。開始輸入以選取收件者。
(選用) 在 [記事] 欄位中，新增最多 500 個字元的個人化訊息。
(選用) 選取稱讚訊息的背景色彩。
(選用) 選取 [預覽] 以檢視郵件傳送后的外觀。
選取 [傳送]。

稱讚摘要

稱讚摘要會顯示您最近六封稱讚訊息。若只要看到您收到的稱讚、您所傳送的稱讚，或是稱讚其他人 與您分享的訊息，請使用下拉功能表。

尋找稱讚功能

在 [輸入新郵件] 字段下方，選取省略號) (更多選項 。
在 [ 尋找應用程式 ] 字段中，開始輸入「稱讚」，然後選取 [ 稱讚 ] 以開啟該功能。
繼續使用稱讚訊息延伸模組從 Teams 內容窗格傳送稱讚中的步驟。

設定稱讚提醒

提醒自己傳送稱讚給同事。稱讚提醒總是週期性;這可協助您養成讓同事知道您感謝他們貢獻的習慣。  

附註:

您可以針對一周中的任何一天排程稱讚提醒，包括 Outlook 設定中未設定為工作日的日子。
您選取的時間將會套用到您每天會看到提醒的日期。您無法針對星期幾的不同天設定不同的時間。
提醒可能無法到達完全排程的時間，但大部分的提醒會在排定的時間之前五分鐘內出現。

您可以從 [Viva Insights 首頁] 索引標籤或 [設定] 頁面設定稱讚提醒：

從 [常用] 索引標籤：

在卡片上，選取 [ 所有稱讚] 連結，該鏈接位於 [傳送稱讚] 按鈕的右側。
在 [稱讚] 頁面上，透過右側 [建議與趨勢] 下方的卡片設定提醒。

從 [設定] 頁面：

附註: 在 Viva Insights 應用程式中，選取任何畫面頂端的省略號 (...) ，然後選取 [稱讚]，即可存取設定頁面。

從左窗格選取 [稱讚 ]。
在稱讚提醒設定中，將 [ 提醒 ] 切換為 [ 開啟]。
選取您要收到提醒的一天和一周中的時間。

在您設定的星期幾和時間，Viva Insights 應用程式會提醒您傳送稱讚。選取提醒通知會開啟 [稱讚] 功能，之後您可以繼續從 [常用] 索引標籤[傳送稱讚 Viva Insights] 中的步驟。

稱讚歷程記錄

附註: 只有擁有 Exchange Online 信箱的使用者才能使用稱讚歷程記錄。不支援裝載於內部部署的信箱。如需有關計劃的詳細數據，請參閱我們的常見問題。

若要尋找過去六個月內您所傳送及接收之所有稱讚訊息的歷程記錄，請選取稱讚摘要底部的 [檢視歷程 記錄]。此歷程記錄包含郵件的標題和文字、寄件人和接收者，以及傳送的日期。選取 [移 至] 訊息，在 Teams 聊天中檢視原始的稱讚。

您也可以在 Teams 頻道文章中顯示的 [稱讚] 區段中選取 [檢閱您的稱讚歷程 記錄]，以存取您的個人稱讚歷程記錄。此連結只會顯示其他人看不到的個人歷程記錄。

稱讚建議

在稱讚頁面的右側區段，您會看到最常共同作業者的稱讚建議。建議會根據共同作業活動等訊號提供預先填入的建議，以傳送稱讚。如果您是主管，應用程式會建議您有一段時間未合併的團隊成員。若要開始您的訊息，請選取 [開始稱讚 ] 按鈕。

稱讚趨勢

如果您有 Viva Insights 訂閱，您可以使用稱讚趨勢。選取 [ 趨勢] 索 引標籤來查看稱讚訊息的分析數據，例如稱讚的傳送和接收計數、您最大的粉絲，以及最常收到的稱讚。只有您可以看到這項資訊。

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