決定 Copilot 應該在決策簡報中處理哪些工作

Microsoft Copilot 可協助您更快速地製作決策簡報，但並非摘要的每個部分都應委派。 決策簡報通常包括研究、分析、判斷和承諾。 其中部分工作非常適合 Copilot。 其中一些仍然需要你領導。

此案例顯示如何決定 Copilot 應該處理決策簡報的哪些部分。 我們的目標不是要在所有位置使用 Copilot，而是在不降低責任感的情況下，在能增加價值的地方使用它。

案例：在委派之前，先將決策簡報工作分割成任務

您正在為高階領導者準備一份決策簡報，說明在結果好壞參半後是否繼續、變更或停止試點。 一些團隊已經看到了好處，但採用情況各不相同，反饋包括熱情和擔憂，成本或人員配置影響仍不清楚。

您擁有的來源資料包括試驗摘要、會議記錄、意見反應主題、採用資料和早期成本預估。 決策簡報可能會影響未來的投資、擴張、推出變更或努力是否結束。

使用 Copilot 之前，請將工作分成較小的工作。 組織來源材料、總結回饋模式和起草大綱等日常工作通常更容易審查和委派。 制定建議、解釋證據或影響決策的任務需要更多的人參與。

您的工作是決定 Copilot 可以在哪些位置進行草擬、可以在哪些方面支援您的思考，以及在哪些方面您需要完全處於領先地位。 Copilot 可協助整合資訊及建立草稿結構，但您仍需對建議負責。

在委派決策簡報之前，如何？評估決策簡報工作？

針對每項工作使用以下四個問題：

• 重複性： 此步驟是否遵循可預測的模式？
• 影響： 如果這部分出錯了怎麼辦？
• 錯誤偵測能力： 錯誤很容易被發現嗎？
• 時間敏感度： 使用 Copilot 可協助您更快速地完成此工作，而不會增加不必要的風險嗎？

我應該如何分擔 Copilot 和人員之間的決策簡報工作？

下表顯示了分工的實用方式，讓 Copilot 協助您組合和草擬，而人員則繼續負責驗證、策略和核准。

決策簡報步驟	建議方法	理由
收集筆記、決策和現有的來源資料。	Copilot 會以人工檢閱的方式處理。	這通常是 可重複的 ，並且合成起來比手動執行更快。
草擬首次通過的大綱或標準章節。	Copilot 會以人工檢閱的方式處理。	如果您審查和完善結構和初稿，它們通常 風險較低 。
摘要已知的試驗目標、里程碑、發現或背景。	Copilot 會以人工檢閱的方式處理。	這可以節省時間，但您仍然需要 確認什麼是最新、完整和相關的。
塑造建議、取捨和業務案例。	Copilot 支援，但仍由人為主導。	這是一項 需要大量判斷的工作。 您擁有邏輯、定位和最終訊息。
確認日期、預算、擁有者、範圍、相依性和假設。	保持以人為本。	這些詳細資料可能 影響很大 ，必須根據可信來源進行驗證。
核准最終決策簡報並決定分享。	保持以人為本。	責任、核准和 專案關係人判斷 不應該委派。

如何？使用 Copilot 同時保持責任？

一旦您知道 Copilot 應該處理哪些部分，您就可以更有意識地使用它。

例如，您可以要求 Copilot：

• 將試驗意見反應和採用資訊摘要成簡短的背景區段。
• 將粗略的要點變成決策簡報的初稿大綱。
• 建議更清晰的調查結果、風險、相依性和選項的結構。

您通常應該讓以下部分由人為主導：

• 最後的建議。
• 應該如何解釋混合證據。
• 對決策簡報的信賴程度。
• 如何建構取捨。
• 您要求專案關係人核准的內容。
• 決策簡報是否已準備好共用。

Copilot 可協助您更快速地行動，但不會擁有決策簡報的擁有權。 如果建議薄弱、不完整或具有誤導性，這仍是您的責任。

協助您撥打電話的提示範例

您可以使用 Copilot 來協助決定要委派多少決策簡報工作流程。

將工作分割成任務

描繪圖示列出準備本決策簡報所涉及的主要任務。 起草、分析、驗證和核准工作分開。

評估每項工作

描繪圖示針對每個任務，評估可重複性、影響性、錯誤可偵測性和時間敏感度。 識別哪些工作適合 Copilot 草擬，哪些工作應該保持由人為主導。

取得建議

描繪圖示建議哪些決策簡報工作應該透過人工檢閱自動化、由 Copilot 支援，同時保持由人為主導，或完全由人員處理。 說明原因。

快速決策檢查清單

在使用 Copilot 草擬決策簡報的部分內容之前，請確認：

✔️ 重複性： 工作具有足夠的可預測性，Copilot 能夠很好地處理。

✔️ 影響： 了解錯誤的風險和影響。

✔️ 錯誤可偵測性： 您可以輕鬆查看和驗證結果。

✔️ 時間敏感度： 速度增加了真正的價值。

如果其中任何一項不清楚，請減少您委派的範圍。 下載決定 何時使用 Copilot 或代理程式是您工作的正確工具 快速參考指南，這是一份實用資源，可讓您在工作時重新瀏覽。

為什麼這個決定很重要

像這樣的決策簡報不僅僅是一份文件。 這是關於當證據好壞參半且利害關係真實時接下來應該發生什麼的建議。 Copilot 可以節省草擬和綜合的時間，但您的判斷才是決策簡報負責任地分享的原因。

使用 Copilot，協助您更快速地行動。 讓人類處於領先地位，工作取決於判斷、解釋、風險和問責制。

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