Microsoft 365 Copilot 可以幫助你更快完成決策簡報，但並非每個部分都應該被委派。 決策簡報通常包含研究、分析、判斷與承諾。 其中有些工作很適合 Copilot。 有些工作仍然需要你來領導。
此情境說明如何決定由副駕駛負責決策簡報的哪些部分。 目標不是在所有地方都使用 Copilot，而是在能帶來價值且不降低問責性的地方使用它。
情境：在委派前，將決策簡報工作分成任務
你正在準備一份決策簡報，給高層領導，說明在結果參差不齊後，是否繼續、改變或停止試點計畫。 部分團隊已見到效益，但採用情況不一，回饋中既有熱情也有關切，成本或人力影響仍不明朗。
你有原始資料，包括試點摘要、會議筆記、回饋主題、採用數據以及早期成本估算。 決策簡報可能會影響未來的投資、擴張、推廣變動，或是該努力是否結束。
在使用 Copilot 之前，先把工作拆分成較小的任務。 像是整理原始資料、總結回饋模式、撰寫大綱等例行工作，通常比較容易審查和委派。 塑造建議、解讀證據或影響決策的任務需要更多人力參與。
你的工作是決定 Copilot 在哪裡能選秀、在哪裡支持你的思考，以及在哪些地方你需要完全領先。 Copilot 可以協助整合資訊並結構草稿，但你仍需對推薦負責。
如何？在委託決策簡報工作前評估它？
每項任務請使用以下四個問題：
- 重複性： 這個步驟是否遵循可預測的模式？
- 影響： 如果這部分錯了怎麼辦？
- 錯誤可偵測性： 錯誤容易被發現嗎？
- 時間敏感性： 使用 Copilot 是否能幫助你在不增加不必要的風險的情況下加快這項任務的進度？
我應該如何將決策簡報的工作分給副駕駛和人員？
下表展示了一種實用的分工方式，讓 Copilot 協助你組裝與草擬，而由他人負責驗證、策略與核准。
| 決策簡報步驟 | 建議方法 | 理由 |
|---|---|---|
| 收集筆記、決策和現有的資料。 | 副駕駛會用人工審核處理。 | 這通常是 可重複 且合成速度快於手動完成的。 |
| 擬定第一遍大綱或標準章節。 | 副駕駛會用人工審核處理。 | 結構和初稿通常風險 很低 ，只要你仔細檢視和完善。 |
| 總結已知的試點目標、里程碑、發現或背景。 | 副駕駛會用人工審核處理。 | 這可以節省時間，但你仍需 確認哪些內容是最新、完整且相關的。 |
| 制定建議、權衡與商業案例。 | 副駕駛支援，但仍由人類主導。 | 這是 充滿判斷的工作。 你擁有邏輯、定位和最終訊息。 |
| 確認日期、預算、所有者、範圍、依賴關係及假設。 | 保持人為主導。 | 這些細節影響 深 遠，必須與可信來源核實。 |
| 批准最終決策簡報並決定是否分享。 | 保持人為主導。 | 問責、批准與利 害關係人的判斷 不應被委派。 |
如何？在保持責任感的同時使用 Copilot？
一旦你知道 Copilot 應該處理哪些部分，你就能更有意識地使用它。
例如，你可以請 Copilot 做：
- 將試點回饋與採用筆記濃縮成簡短背景段落。
- 將粗糙的部分轉化為決策摘要的初稿大綱。
- 建議更清晰的結構，說明發現、風險、依賴性及選項。
你通常應該讓這些部分由人主導：
- 最後一個建議。
- 混合證據應該如何解讀。
- 對決策簡報的信心程度。
- 權衡如何被框架化。
- 你要求利害關係人批准的事項。
- 決定簡報是否準備好分享。
Copilot 可以幫你加快進度，但它並不負責決策摘要。 如果建議薄弱、不完整或具誤導性，那仍然是你的責任。
提示範例幫助你做出決定
你可以用 Copilot 來決定要委派多少決策簡報工作流程。
將工作拆解成任務
列出準備此決策簡報的主要任務。 分開撰寫、分析、驗證與核准工作。 |
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評估每一項任務
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針對每個任務，評估重複性、影響性、錯誤偵測性及時間敏感性。 辨識哪些任務適合由 Copilot 繪製，哪些則應由人主導。 |
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請取得推薦信
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建議哪些決策簡報任務應由人工審核自動化、由 Copilot 支援但仍由人主導，或完全由人處理。 請說明原因。 |
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快速決策清單
在使用 Copilot 起草決策簡報部分內容前，請確認：
✔️ 重複性： 任務足夠可預測，讓 Copilot 能妥善處理。
✔️ 影響： 我們了解錯誤的風險與影響。
✔️ 錯誤可偵測性： 您可以輕鬆檢視並驗證結果。
✔️ 時間敏感性： 速度確實帶來價值。
如果這些內容不清楚，請縮小你所委派的範圍。 下載《 判斷 Copilot 或代理人是你工作中合適的工具 》快速參考指南，這是一份實用的資源，讓你在工作時可以反覆檢視。
為何此判決重要
像這樣的決策摘要不僅僅是一份文件。 這是關於當證據混合且利害關係真實時，下一步應該怎麼做的建議。 Copilot 可以節省起草和綜合的時間，但決定摘要是你的判斷，值得負責任地分享。
使用 Copilot，因為它能幫助你更快移動。 當工作依賴判斷、詮釋、風險與問責時，讓人類主導。
秘訣
下載《 判斷 Copilot 或代理人是你工作快速參考指南》這本實用資源，你可以在工作中反覆閱讀。