Copilot 產生的決策簡報的設計界限

Copilot 產生的決策簡報聽起來可能很快就很精緻，但界限可協助您決定要包含哪些內容、要省略哪些內容，以及哪些內容需要人工檢閱才能共用。

此案例顯示如何在要求 Copilot 草擬關於在結果混合後是否繼續、變更或停止試驗的決策簡報之前，設定明確的界限，讓草稿更易於信任、檢閱且保持正確。

案例：在產生決策簡報之前定義護欄

您正在為高階領導者準備一份決策簡報，說明在結果好壞參半後是否繼續、變更或停止試點。 您有試驗摘要、會議記錄、意見反應主題、採用資料和早期成本預估，但有些資訊仍在發展中或需要額外的內容。

您已經 [決定 Copilot 應該處理決策簡報工作流程的哪些部分]，以及哪些部分應該保持由人為主導。 現在您必須定義 Copilot 產生草稿的方式界限。

這份決策簡報可能會塑造飛行員的未來。 如果草案模糊了事實、假設或準備情況，則可能會削弱建議。

若要避免此情況發生，請在撰寫草稿之前設定界限，讓 Copilot 保持專注並更輕鬆地檢閱。

決策簡報草案應採用哪些界限？

使用這 五個界限 來引導屬於草稿的內容，以及不屬於草稿的內容： 目標、 新鮮度、 內容、 對象和 檢查點。

目標

定義決策簡報應該做什麼以及不應該做什麼。

該做的事情	禁止事項	詢問 Copilot
著重於建議、證據、主要風險和後續步驟。	將決策簡報變成試點期間學到的所有內容的完整檔案。	“起草一份專注於建議、期望值、時間表和風險的決策簡報。”
讓內容以決策為中心。	在草稿中加入不會影響建議的詳細資料。	“省略不影響決定的背景。”
強調專案關係人需要做出的決定。	包括分散對主要決策注意力的旁白討論。	「找出有趣但對此決策並非必要的內容。」

新鮮度

決定哪些資訊是最新資訊，可以包含。

該做的事情	禁止事項	詢問 Copilot
使用最新核准的時間表和目前的試驗結果。	將過時的估計視為當前事實。	「使用最新確認的資訊。」
除非得到證實，否則將先前的估計或假設視為暫定的。	忽略較新的方向或更新。	“標記任何可能過時或被取代的日期、決定或聲明。”
叫出任何被新方向取代的東西。	混合目前和過時的資料，而不加澄清。	“確定新的指南在哪些方面改變了決策簡報。”

內容

確保重點能夠獨立存在。

該做的事情	禁止事項	詢問 Copilot
在相關情況下包括擁有者。	呈現不含必要條件的里程碑。	“標記決策簡報中需要額外背景信息的任何部分。”
包含影響建議的假設、相依性和限制。	保留隱含或不清楚的關鍵細節。	「指出缺失的所有權、假設或相依性。」
說明試驗結果可以顯示和不顯示的內容。	將早期發現呈現為比實際更具有決定性的。	“確保決策簡報是可操作的、清晰的和適當的資格。”

客群

針對適合此客群的內容設定限制。

該做的事情	禁止事項	詢問 Copilot
根據受眾需求量身打造內容。	包括未解決的內部辯論。	「識別可能對此客群敏感或不適合的內容。」
只包含必要的詳細資料。	除非需要，否則分享敏感性預算討論。	“標記推測性或不完整的陳述。”
提出清晰、有支持的陳述。	包括可能被視為承諾的猜測。	「移除或調整可能被誤解的內容」

檢查點

確定在草稿繼續進行之前必須由人員審查的內容。

檢閱項目	為何需要審查	詢問 Copilot
建議	可能會影響方向或核准。	“標記任何需要人工審查的陳述。”
日期和承諾	設定廣告播送期望。	“標記需要確認的承諾。”
具名擁有者	指派責任。	「識別遺失或不清楚的所有權。」
風險語言	影響決策和感知。	「醒目提示需要驗證的風險陳述。」
核准或資金影響	可能需要專案關係人簽核。	“需要領導層審查的表面領域。”

如何？將決策簡報界限轉換成有效的提示？

一旦你定義了界限，就把它們變成一個清晰的指令。 例如：

“為高管利益相關者起草一份關於該試點是否應該繼續、改變或停止的決策簡報。 著重於建議、支持證據、預期值、主要風險和後續步驟。 僅使用最新確認的資訊。 標幟任何可能過時、遺漏內容或不適合此客群的內容。 在共用之前，請標記建議、承諾、日期和指定所有者以供人工審查。」

這不會取代檢閱，但可協助 Copilot 製作更完善的初稿。

我應該轉寄哪些資訊？

當您檢閱決策簡報草稿時，請將內容分為三組： [向前移動]、[ 仔細向前移動] 和 [省略]。

結轉	仔細向前移動	省略
核准的專案目標	支援的試驗結果	過期的專案資訊
已確認的里程碑	早期估計	取代的時間表
具有擁有者的命名後續步驟	仍需要確認的相依性	旁白
已驗證的狀態或風險陳述	需要限定的混合結果	推測性宣告
	可能仍在演變中的採用資料	決策不需要的客群限制詳細資料

這使決策簡報側重於有用且負責任的分享內容。

快速準備檢查清單

在您依賴 Copilot 產生的決策簡報草稿之前，請確認：

✔️ 目標： 草稿會著重於您想要的工作。

✔️ 新鮮度： 反映最新方向。

✔️ 上下文： 重點包含足夠的上下文。

✔️ 客群： 內容符合客群的需求。

✔️ 檢查點： 人工審核點已明確定義。

如果其中之一很薄弱，請在進一步修改草稿之前細化邊界。

為什麼界限很重要

Copilot 可以快速草擬，但使用者必須決定要包含哪些證據、它值得多少信心，以及哪些內容適合分享。 清晰的邊界可以提高草稿質量、降低風險並加快審查速度。

Copilot 會建立草稿。 您仍然對最終決策簡報負責。

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