![改善 Copilot 產生之提案的三步驟學習路徑。水平進度線醒目提示步驟 2： 逐一查看，其中 [反覆運算] 卡片在視覺上強調顯示在中央，而 [診斷] 和 [評估] 則顯示為非使用中。頂端的案例問題會詢問：「如何？改善 Copilot 產生的提案？」](media/context-card-improve-a-copilot-generated-draft-through-iteration.png)
Microsoft Copilot 可以快速產生可靠的初稿，但優美的草稿仍然可能未達到目標。 當輸出接近但不太正確時，迭代可以幫助您改進它，而無需重新開始。
在此案例中，您將解決最大的差距，並進行有針對性的變更，以協助高階主管專案關係人評估建議，以強化 Copilot 產生的提案。
案例：改善提案草稿而不從頭開始
您正在使用相同的領導力提案：跨多個團隊自動進行每週狀態報告。 該提案旨在減少人工工作，提高報告一致性，並通過試點和更廣泛推廣（如果成功）讓領導者更好地了解風險和延誤。
診斷完初稿之後，您找出最大的問題：
- 該提案沒有明確解釋領導人被要求批准的內容。
- 風險和依賴性，包括人員配置、採用和數據一致性，被低估了。
- 有關報告問題、試驗範圍、擁有者和時間表的內容缺失或不一致。
- 有些說法，尤其是圍繞效率提升的說法，過於寬泛，讓人覺得不可信。
- 某些詳細資料可能不反映最新的推出計畫。
選秀足夠強大，可以在此基礎上再接再厲。 與其重新開始，不如先關注最大的差距，改進該部分，並保留已經有效的部分。 每次修訂後，檢查提案是否更清晰、更可信，對決定是否資助該項目的領導者更有用。
如何？通過迭代來改進提案草案？
使用這些 反覆運算檢查 來進行重點變更，以強化草稿： 目標、 受眾、 限制式、 證據和 結構。
目標：將草稿的焦點重新放在您需要的決策上
| 之前： Copilot 草稿 | 之後：修訂版本 |
|---|---|
| “該提案概述了報告改進計劃的範圍和目標。” | “該提案建議分階段推出，自動為四個團隊報告每週狀態報告，以便領導者可以更快地發現風險和延誤，同時減少準備更新所需的手動工作。” |
| 這份草案還不清楚什麼： 它保持籠統性，沒有明確說明高管利益相關者需要做出什麼決定。 | 改善的功能： 修訂會命名動作、定義第一個步驟，並立即說明商務價值。 |
詢問 Copilot
“修改開頭，使建議、第一階段範圍和行政決定在前兩句話中清晰。”
對象：為高階主管專案關係人調整草稿
| 之前： Copilot 草稿 | 之後：修訂版本 |
|---|---|
| “隨著時間的推移，幾個團隊使用了不同的報告方法，並且一直在討論流程一致性和更新質量。” | “如今，團隊手動收集每週更新並使用不一致的格式，使領導者更難發現項目中的風險和延誤。” |
| 這份草案還不清楚什麼： 它花時間在一般背景上，而不是快速構建業務問題。 | 改善的功能： 修訂為高階主管提供了他們需要的背景資訊，而不會耽誤重點。 |
詢問 Copilot
「為高階主管利害關係人重寫此內容。 只保留解釋當前報告問題及其現在重要性的背景。
限制式：剪成適當的長度、範圍和格式
| 之前： Copilot 草稿 | 之後：修訂版本 |
|---|---|
| “該提案包括先前報告討論的背景、流程考慮、多種未來狀態選項以及團隊對話中的一些觀察結果。” | “該提案重點關注四點：當前的報告問題、第一階段試點、預期值以及現在需要的決定。” |
| 這份草案還不清楚什麼： 該部分過於寬泛，不符合高管需要的更嚴格的格式。 | 改善的功能： 此修訂會縮小範圍，讓內容更容易快速檢閱。 |
詢問 Copilot
“收緊這一部分以進行行政審查。 刪除低價值背景，只保留支持第一階段建議的內容。
證據：新增支持建議的具體詳細資料
| 之前： Copilot 草稿 | 之後：修訂版本 |
|---|---|
| “這一舉措將顯著提高效率並提高跨團隊的可見性。” | “這項舉措將自動為試點團隊收集每週狀態，減少編譯更新所花費的時間，並使領導者在整個每週報告週期中對風險、延誤和所有者有更一致的了解。” |
| 這份草案還不清楚什麼： 它承諾改進，但沒有解釋發生了什麼變化，也沒有解釋為什麼這種說法應該讓人覺得可信。 | 改善的功能： 該修訂將好處與實際報告問題聯繫起來，並解釋了自動化的具體價值。 |
詢問 Copilot
“使用當前的報告痛點、試點範圍和來源註釋使這一說法更加具體。”
結構：重新格式化草稿，以便更容易瀏覽並採取行動
| 之前： Copilot 草稿 | 之後：修訂版本 |
|---|---|
| “該提案建議在第一階段與選定的團隊一起開始自動化工作，具體取決於人員配置和實施準備情況，並要求領導層審查該建議和下一步。” |
建議： 開始四個團隊的第一階段試驗。 主要相依性： 確認人員配置、報告輸入和推出整備。 現在需要做出決定： 核准試驗範圍和下一步規劃。 |
| 這份草案還不清楚什麼： 關鍵點都存在，但它們以一種更難掃描和快速採取行動的方式組合在一起。 | 改善的功能： 此次修訂將要點分為高階主管可以更快地審查的格式。 |
詢問 Copilot
“將其重新格式化為簡短的執行摘要，其中包含三個項目符號：建議、關鍵依賴關係和現在需要的決策。”
快速準備檢查清單
在繼續之前，請確認每個修訂都改進了五個鏡頭之一：
✔️ 目標： 草案現在支持高管需要做出的決定。
✔️ 對象： 語氣和詳細程度適合高階主管專案關係人。
✔️ 限制式： 長度、範圍和格式都受到控制。
✔️ 證據： 聲明是具體的，並且基於報告場景。
✔️ 結構： 提案草案易於瀏覽並採取行動。
如果某個區域薄弱，請再次反覆運算。 第二次或第三次修訂是正常的。 下載 Iterate on Copilot 輸出以獲得更好的結果 快速參考指南，這是您可以在工作時重複瀏覽的實用資源。
為什麼反覆運算很重要
初稿不需要是完美的。 當方向正確時，迭代可以幫助您加強弱點、保留有效的方法並改進提案，而無需重新開始。
秘訣
下載 Iterate on Copilot 輸出以獲得更好的結果快速參考指南，這是您可以在工作時重複瀏覽的實用資源。