了解 Microsoft Teams 中的通話體驗
通話是在 Teams 中快速且有效率地連線方式。 以下是結合了聯繫人、語音郵件和通話記錄的通話應用程序中需要了解的內容的詳細信息。
1. 使用電話號碼或姓名撥打電話
如果您已設定通話方案,您可以從 Teams 呼叫任何人。
若要從 Teams 撥打號碼,請移至 [通話]。 在撥號盤中,輸入您要聯絡的人員的號碼。 然後選取 [呼叫
若要撥打群組通話,請在撥號鍵台中輸入多個名稱或號碼,然後選取通話
2. 查看您的通話記錄並過濾您的通話
您的通話記錄是通話體驗的核心,並顯示過去通話和未接來電的清單。
若要回覆未接來電,請將滑鼠游標懸停在通話記錄清單中的聯絡人上,然後選取 [更多動作]
若要查看過去的通話、未接來電和語音郵件,請在通話記錄清單頂部選擇適當的過濾器。
3. 在一處存取您的快速撥號、聯絡人和語音郵件摘要
您的快速撥號連絡人會顯示在 Teams 的右側,以及您管理的任何連絡人和通話群組。 連絡人群組會組織您的隊友,以協助您根據角色或團隊尋找或連絡特定人員。 若要將某人新增至通話群組,請選取聯絡人群組名稱旁的 [更多動作
另一個充分利用通話的熟悉工具是語音郵件。 從 Teams 右側檢閱您的語音郵件摘要和文字記錄。
從語音信箱回撥某人,方法是選取其姓名旁邊的 「更多動作
4. 透過智慧回顧查看通話摘要
如果您錯過了部分通話或稍後需要確認詳細信息,回顧會很有幫助。 您無需向其他人詢問更新,而是可以快速查看討論的內容和做出的任何決定。 它節省了時間並讓每個人都在同一頁上。
如果您的通話已錄製或轉譯,Teams 會建立包含文字記錄、錄製、筆記和共用檔案的回顧。 這使得無需重播整個通話即可輕鬆趕上。
附註: Recap 適用於一對一和群組 VOIP 和 PSTN 通話。
如何訪問回顧
-
通話應用程序: 在通話應用程式中,尋找「 回顧 」按鈕。 它出現在已錄音或轉錄的通話中。
-
回顧頁面彈出視窗: 選取 [ 回顧 ] 按鈕會開啟快顯頁面,類似於會議。
-
網絡體驗: 在網頁上,「回顧」會在新的瀏覽器標籤中開啟。
-
多次回顧:如果通話有多個回顧,它們將出現在通話應用程式中,類似於聊天線程。
其他功能
-
通話記錄: Recap 支援多次出現通話,包括多次錄音。
-
僅文字記錄回顧: 適用於 PSTN 通話。
-
推薦文件: 建議的檔案會針對所有通話類型顯示。
-
通知: 您將收到有關 VOIP 通話的通知。
深入了解: Microsoft Teams 中的回顧
5. 管理通話設置
直接在通話體驗中管理您的通話設定。 若要變更已連線的裝置,請從通話體驗左下角的下拉式功能表中選取。 您也可以從此選單管理呼叫轉移和呼叫群組。
如需如何在 Teams 中使用通話的詳細資訊,請參閱 Microsoft Teams 中通話的首要資訊。