Microsoft Store 共同作業SharePoint網站範本是專為零售小組設計做為內部首頁的小組網站。 協助員工輕鬆存取常用的工具、儲存新聞和每日促銷活動。

在本文中,我們共用SharePoint Store 共同作業網站範本上的元素,並討論如何自訂網站,使其成為您自己的網站。 

Microsoft Store 共同作業網站範本預覽。

網站功能

  • 隨附預先填入影像、網頁元件和內容的可自訂網站,旨在在進行自訂以符合小組需求時啟發網站編輯者。

  • 考慮將 Microsoft Store 共同作業網站範本與 零售管理網站範本配對。

附註: 

  • 部分功能會逐步提供給加入宣告 已設定目標發行計畫的組織。 這表示您可能還未看到這項功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

  • 當您將範本套用至現有網站時,您的內容不會自動與新範本合併。 現有內容會改為儲存為[網站內容] 中的重複頁面。 

首先,請依照如何將網站範本新增至新的或現有的SharePoint網站的指示進行。

附註: 您必須具備網站建立許可權,才能將此範本新增至您的網站。 

探索預先填入的網站內容、網頁元件和頁面,並決定您需要哪些網站自訂專案,以符合貴組織的品牌、語音和整體商務目標。 

預先填入的網站頁面:

  • 首頁 - 為檢視者提供登陸地點。

  • 庫存清單- 顯示 Microsoft Store 庫存中的所有專案清單,以及其他庫存資訊。

  • - 輕鬆存取共用文件。 

  • 筆記本- 連線到共用OneNote。

  • 頁面 - 儲存網站頁面和頁面範本內容。

  • 網站內容 - 儲存網站頁面和頁面範本內容。

  • 回收站 - 提供最近刪除內容的存取權。

一旦您新增了 Microsoft Store 共同作業網站範本,就可以自訂它,並將它設為您自己的範本。 

附註: 若要編輯SharePoint網站,您必須是網站擁有者或網站成員。

  1. 顯示常用資源的連結- 使用 [快速連結] 網頁元件顯示常用資源。

  2. 使用影像和文字提供實用資訊- 使用文字和圖像網頁元件來提供有用的資訊和圖片。 

  3. 讓感興趣的人成為焦點- 使用 [人員] 網頁元件來顯示可存取連絡人和小組資訊的設定檔。 

  4. 醒目提示貴組織的新聞- 使用 [新聞] 網頁元件來顯示重要且有趣的報導。 

  5. 為即將到來的活動建立期待 - 使用倒數計時器網頁元件來顯示活動倒數。

  6. 顯示即將到來的活動和重要日期- 使用 [事件] 網頁元件建立要記住的事件和日期清單。

  7. 提供共用文件的存取權- 使用文件庫網頁元件來提供檔和檔案的存取權。 

  8. 新增圖片至您的網站- 使用圖像網頁元件將圖片新增至您的網站。 

  9. 提供學習資料的存取權- 使用 [快速連結] 網頁元件建立學習資料清單。

  10. 突顯資源- 使用 [撥號至] 動作網頁元件來醒目提示經常使用的資源。 

Microsoft Store 共同作業網站範本的螢幕擷取畫面

自訂網站 的外觀、網站 流覽網頁元件和內容,以符合檢視者和組織的需求。 進行自訂時,請先選取網站右上角的 [編輯 ],確保網站處於編輯模式。 工作時,您可以[另存為草稿]或 [ 重新發佈 變更],讓檢視者看到編輯內容。

1. 顯示常用資源的連結

[快速連結] 網頁元件的螢幕擷取畫面

  1. 選取 [快速連結] 網頁元件,然後選擇[編輯網頁元件 [編輯鉛筆] 圖示的螢幕擷取畫面] 。

  2. 視需要編輯連結、標題、圖示和描述。

  3. 若要新增連結,請選取+ 新增連結

查看不同的版面配置,並深入瞭解如何編輯快速連結網頁元件

2. 使用影像和文字提供實用資訊

文字和影像網頁元件的螢幕擷取畫面

  1. 選取 [文字] 網頁元件。

  2. 編輯網頁元件中的文字並設定其格式。 

  3. 選取 [圖像] 網頁元件,然後選擇 [ 編輯網頁元件 [編輯鉛筆] 圖示的螢幕擷取畫面] 。

  4. 選取 [變更 ],然後選取圖像來源。 

  5. 選擇影像之後,請選取 [插入]。  

深入瞭解如何編輯 文字圖像網頁元件

3. 讓感興趣的人成為焦點

[連絡人] 網頁元件的螢幕擷取畫面

  1. 選取 [人員] 網頁元件,然後選擇 [編輯網頁元件 [編輯鉛筆] 圖示的螢幕擷取畫面] 。

  2. 輸入人員的名稱或電子郵件 ,以在組織的目錄中找到他們。 

  3. 選取人員的名稱以新增人員。 

深入瞭解使用連絡人 網頁元件新增人員設定檔。

4. 醒目提示貴組織的新聞

新聞網頁元件的螢幕擷取畫面

  1. 選取 [新聞] 網頁元件,然後選擇[編輯網頁組[編輯鉛筆] 圖示的螢幕擷取畫面] 。

  2. 選擇符合組織需求的 [新聞來源]、[ 面配置] 和 [篩選] 設定。

  3. 在 [ 組織] 底下, 排列 [選取新聞 ] 底下的貼文,以符合貴組織的需求來組織。

深入瞭解如何使用 新聞網頁元件來編輯、篩選及鎖定目標物件。

5. 針對即將到來的活動建立新功能

倒數計時器網頁元件的螢幕擷取畫面

  1. 選取 [倒數計時] 網頁元件,然後選擇 [ 編輯網頁元件 [編輯鉛筆] 圖示的螢幕擷取畫面] 。

  2. 輸入活動的日期和時間,然後選擇您的選項。

  3. 新增通話至動作連結,以及與計時器一起顯示的背景影像。

若要深入瞭解如何新增倒數計時器,請流覽 倒數計時器網頁元件。   

6. 顯示即將到來的活動和重要日期

事件網頁元件的螢幕擷取畫面

  1. 選取 [事件] 網頁元件,然後選擇 [ 編輯網頁元件 [編輯鉛筆] 圖示的螢幕擷取畫面] 。

  2. 選取顯示事件的來源、日期範圍和版面配置。

  3. 輸入此網頁元件應列出的專案數上限。 

深入瞭解如何使用 事件網頁元件

7. 授與共享文檔的存取權

文件庫網頁元件的螢幕擷取畫面

  1. 選取 [文件庫] 網頁元件,然後選擇[編輯網頁元件 [編輯鉛筆] 圖示的螢幕擷取畫面] 。

  2. 選取要顯示的 文件庫

  3. 若要編輯文件庫資料夾、標籤和內容,請流覽至 [網站內容] 中的文件庫,進行編輯,更新會顯示在網頁元件中。

深入瞭解編輯文 檔庫網頁元件

8. 將圖片新增至您的網站

[呼叫動作] 網頁元件的螢幕擷取畫面

  1. 選取 [圖像] 網頁元件,然後選擇[編輯網頁組[編輯鉛筆] 圖示的螢幕擷取畫面] 。

  2. 然後,選取 [變更 ],然後選取影像來源。

  3. 選擇影像之後,請選取 [插入]

深入瞭解使用 圖像網頁元件

9. 提供學習資料的存取權

快速連結網頁元件的螢幕擷取畫面

  1. 選取 [快速連結] 網頁元件,然後選擇 [編輯網頁組[編輯鉛筆] 圖示的螢幕擷取畫面] 。

  2. 視需要編輯連結、標題、圖示和描述 。

  3. 若要新增連結,請選取+ 新增連結

查看不同的版面配置,並深入瞭解如何編輯快速連結網頁元件

10. 注意資源

[撥號至動作] 網頁元件的螢幕擷取畫面

  1. 選取 [撥號以採取行動] 網頁元件,然後選擇 [ 編輯網頁組 [編輯鉛筆] 圖示的螢幕擷取畫面] 。

  2. 按一下編輯窗格中的 [變更 ],選取影像來源,然後在選擇影像後選取 [ 插入 ],即可新增背景影像。

  3. 更新流覽目的地的 按鈕標籤按鈕連結

  4. 調整按鈕標籤和連結的對齊方式。

深入瞭解如何使用 [呼叫動作] 網頁元件

自訂外觀和網站導覽

與其他人共用網站之前,請先確保使用者可以找到網站、輕鬆流覽連結和頁面,以及快速存取網站上的內容,藉此完成網站的修飾。

自訂網站、檢閱網站併發布最終草稿之後,與其他人共用您的網站。 

  1. 取 [設定],然後選取[   網站許可權]

  2. 然後選取 [邀請人員],然後選取 [將成員新增至群組],然後選取 [新增] 以授與小組網站內容的完整存取權、小組Outlook行事曆等共用資源以及網站的編輯許可權。

  3. 然後選 取 [邀請人員 ],然後選取 [ 僅共用網站] ,然後選 取 [儲存] 以共用網站,但不選取共用資源或網站編輯許可權。

深入瞭解 管理小組網站設定、網站資訊和許可權

建立並啟動網站之後,下一個重要階段是維護網站內容。 確定您有將內容和網頁元件保持在最新狀態的計畫。 

網站維護最佳做法:

  • 規劃網站維護 - 建立排程以視需要隨時檢閱網站內容,以確保內容仍然正確且相關。

  • 定期張貼新訊 - 在整個組織中發佈最新公告、資訊和狀態。  瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新訊貼文,以及向張貼公告的其他人顯示如何使用SharePoint新聞。

  • 檢查連結和網頁元件 - 持續更新連結和網頁元件,以確保您運用網站的完整值。

  • 流量分析來提升互動度 - 使用內建的使用狀況資料包告來檢視網站使用量,以取得熱門內容、網站造訪等資訊。

  • 定期檢閱您的網站設定- 在 SharePoint 中建立網站後,您可以變更網站的設定、網站資訊和許可權

更多自訂資源

深入瞭解規劃建置維護SharePoint網站。 

查看更多SharePoint網站範本。

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