使用 SharePoint 新員工入職範本

首先，請遵循如何將網站範本新增到 新的或現有的 SharePoint 網站的指示。

探索預先填填的網站內容、網頁元件和頁面，並決定需要哪些網站自訂專案，以配合貴組織的品牌、語音和整體商業目標。 

預先填報的網站、清單和新聞文章範本內容：

• 首頁 - 提供一個讓觀眾參與部門新聞、活動、交談及深入瞭解領導和願景的登陸地點。

• 快速入門 - 強調可協助新員工瞭解在方向過程中從何處開始的資訊。 編輯文字、內嵌和清單網頁元件，以自訂此頁面。

• 上手檢查 清單 - 功能清單可協助新員工優先上手。 個人化新員工的入職清單範本，以自訂此頁面。

• 我們是誰 - 強調組織結構和其他基礎部門資訊的資訊。 您可以編輯文字、快速連結、人員及 Bing 地圖網頁元件來自訂此頁面。

• 我們的領導 - 部門領導設定檔簡介。 編輯文字和圖像網頁元件來自訂此頁面。

• 我們的優先順序 - 在部門層級顯示組織值和優先順序。 編輯文字和人員網頁元件來自訂此頁面。

• 協助與支援 - 提供常見問題的解答，以及常用參考資源的實用連結。 編輯快速連結和文字網頁元件，以自訂此頁面。

• 新員工簡介新聞文章範本 - 使用此現成範本輕鬆發佈新員工簡介。 編輯文字和圖像網頁元件，以自訂此頁面範本。

新增新員工上機網站範本後，該自訂範本，並自行製作。 

讓新員工感到歡迎- 使用文字、影像和按鈕網頁元件來顯示您的歡迎訊息。 協助新員工瞭解組織- 使用 Hero 網頁元件新增新員工資源。 協助新員工流覽至實用資源- 使用快速連結網頁部分，協助顯示上線資源。 向小組成員介紹新員工 - 使用新聞網頁部分來展示組織中新的小組成員。 強調組織目標與原則 - 使用影像網頁部分來突顯貴組織的不同層面。 向新員工介紹領導 -使用人員網頁部分，以組織的核心主管為特色。

自訂網站的外觀、網站 流覽、網頁元件和內容，以配合您檢視器和組織的需求。 進行自訂時，請選取網站右上方的編輯，確保網站進入編輯模式。 當您工作時，請儲存 為草稿，或 重新 發佈變更，讓檢視器看到編輯內容。

1. 編輯影像、文字和按鈕網頁元件

1. 首先編輯文字並格式化內行。

2. 然後選取按鈕，然後選擇編輯 以重新命名按鈕標籤和連結。

3. 然後，選取影像並上傳新影像。

深入瞭解影像、文字和按鈕網頁元件

2. 編輯 Hero 網頁部分，讓新員工感到歡迎

1. 首先選取 Hero 網頁部分，然後選擇 編輯 。

2. 接著，選擇最符合組織需求的圖層和磚選項。

深入瞭解 Hero 網頁部分。 

3. 編輯快速連結網頁部分，協助新員工流覽資源

1. 流覽快速連結網頁部分，然後選取連結 ，然後編輯 。

2. 如有必要，編輯連結、標題、圖示和描述。

3. 若要新增連結，請選取+新增連結。

請參閱快速連結網頁部分的不同類型的版面配置 和編輯選項。

4. 編輯新聞網頁部分，將新員工介紹給小組成員

1. 首先選取新聞網頁部分， 然後選擇編輯 。

2. 然後， 選取新聞來源。

3. 選取最適合顯示組織小組成員的版面配置、檢視選項和篩選。

4. 在組織 區 段，決定新聞的顯示順序。

深入瞭解新聞 網頁部分。 

使用現成新聞文章範本做為新員工簡介

1. 若要查看新聞文章範本，請流覽至設定，然後選取網站內容，然後選取網站頁面。

2. 選取範本 資料夾 來查看簡介新聞文章範本。

3. 若要在新新聞文章使用範本，請從選取首頁左上角的新增開始，然後選取新聞文章。

4. 然後，選取您要使用範本，然後開始撰寫您的新聞文章。

深入瞭解如何 建立及使用頁面範本。

5. 編輯影像網頁部分，以突顯貴組織的目標和原則 

1. 首先選取影像網頁部分， 然後選擇編輯。

2. 然後， 選取 [變更，選取影像來源，然後選取 [ 插入> 。

3. 在連結區段的影像中 新增網址， 將檢視器引導至另一個頁面。

4. 在已存在的文字上輸入文字，以變更網頁部分的覆排文字。

5. 針對每個影像重複步驟 1 到 4。

深入瞭解影像網頁部分。 

6. 編輯人員網頁部分，將新員工介紹給領導

1. 首先刪除人員網頁部分的影像。

2. 然後，選取具有圓圈 +的線條，以就地新增人員網頁元件，如下所示：

   

3. 選取 人員 網頁部分的編輯。

4. 輸入人員或群組的名稱，然後選取儲存。

深入瞭解人員 網頁部分。

自訂網站中的下列頁面和清單：

• 開始使用- 編輯文字、內嵌及 清單網頁 元件來自訂此頁面。 您也可以考慮使用 YouTube 或 Stream 網頁元件來內嵌影片。

• 上一步檢查 清單 - 個人化新員工的入職清單範本，以 自訂此頁面。

• 我們是誰- 編輯文字、快速連結、人員及 Bing 地圖網頁元件來自訂此頁面。

• 我們的領導- 編輯文字和影像 網頁元件來自訂此頁面。

• 我們的優先順序- 編輯文字和人員 網頁元件來自訂此頁面。

• 協助和支援- 編輯快速連結和文字 網頁元件來自訂此頁面。

自訂外觀和網站流覽

在與其他人共用網站之前，請透過確保使用者可以找到網站、輕鬆流覽連結和頁面，以及快速存取網站上的內容，來完成您網站的整點操作。

• 更新資料夾名稱 並 上傳資源來 編輯文件庫。

• 編輯及 自訂網站流覽。

• 自訂主題、標誌、頁標題版面配置和網站外觀，以調整 網站的外觀。

• 新增或移除頁面 至此網站或 網站流覽， 以容納現有的內容。

• 選擇將此 網站與貴組織內的 中樞網站建立關聯，或將這個網站新增到現有的 中樞網站流覽 中 。如果需要的話。

自訂網站、審查準確性併發布最終草稿後，與其他人共用您的網站。 

1. 從右側角落選取共用網站。

2. 新增擁有編輯網站內容許可權的網站擁有者和成員，以取得管理網站的協助。

3. 在共用網站窗格中，輸入您想要共用網站之人員的名稱。 如果您希望貴組織 (存取) ，您可以選擇外部使用者以外的所有人。 預設的許可權等級為唯讀。

   

4. 輸入選擇性訊息，以在網站共用時傳送電子郵件通知，或者如果您不想傳送電子郵件，請清除傳送電子郵件核取方塊。

5. 選取共用。

建立並啟動網站之後，下一個重要的階段是維護網站內容。 請確定您擁有讓內容與網頁元件保持在最新狀態的計畫。 

網站維護最佳做法：

• 規劃網站維護 - 建立排程，以根據需要經常審查網站內容，以確保內容仍然正確且相關。

• 定期張貼新聞 - 在全組織發佈最新的公告、資訊和狀態。  瞭解如何在小組網站 或通訊網站上新增新訊文章，並向其他人展示他們如何使用 SharePoint 新聞張貼公告。

• 檢查連結和網頁元件 - 保持連結和網頁元件更新，以確保您充分利用網站的完整價值。

• 流量分析改善互動 - 使用內建的使用狀況資料包表來查看 網站使用方式，以取得熱門內容、網站流覽等相關資訊。

• 定期檢查網站設定- 在 SharePoint 中建立網站之後，您可以變更網站的 設定、網站資訊和許可權。