在 Outlook 中使用收藏
套用到
在 Outlook 中, 收藏 夾位於資料夾窗格頂端;它包含你常用資料夾的捷徑。 收件匣和已刪除物品資料夾預設包含在收藏夾中。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
附註: 如果這個 全新的 Outlook 分頁下的步驟都沒用,代表你可能還沒在用新的 Outlook for Windows。 選擇 Classic Outlook ,並依照這些步驟操作。
在新的 Outlook for Windows 中,你可以選擇:
在新的 Outlook 中新增項目到收藏
收藏夾讓你能快速存取你最常用的資料夾和檢視。 你可以從資料夾窗格新增不同類型的物品到收藏。
新增一個最愛
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在 Mail 裡,左側資料夾窗格,右鍵點擊你想新增的項目。
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選擇加入收藏夾。
該項目會出現在資料夾面板頂端的「最愛」頁面。
提示: 你可以在收藏清單中上下拖曳它們來重新排序收藏。 你也可以直接把資料夾拖到資料夾面板的「收藏」區塊,將資料夾加入收藏。
你可以加入收藏清單的項目類型
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郵件夾
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自訂資料夾
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如果你有權限,共享資料夾 ()
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你經常寄信給你的聯絡人或人
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類別
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搜尋資料夾
從收藏中移除商品
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在收藏夾下方右鍵點擊該項目。
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選擇從收藏中移除。
重要: 從收藏夾移除物品不會刪除它,只會移除捷徑。
在新的 Outlook 中隱藏或顯示最愛
如果你想在資料夾窗格中增加空間,可以選擇摺疊或完全隱藏它。
隱藏最愛
選擇郵件,然後在資料夾窗格中右鍵「收藏」,選擇「隱藏收藏」。
節目最愛
選擇 「檢視」,在 版面 組中選擇 資料夾窗格 > 「顯示最愛」。
將最愛標示在最上方
釘選「最愛」會讓它們在資料夾窗格頂端顯示,避免它們滑出視窗。
選項一:從資料夾窗格釘選最愛
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在郵件中,在左側資料夾窗格找到「最愛」。
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選擇「更多」選項 (⋯) 收藏夾旁邊,或右鍵點擊收藏夾。
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選擇收藏夾。
最愛會一直顯示在資料夾列表的最上方,而其他資料夾則會往下滑動。
選項二:從色帶上釘或取消釘取最愛
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選取 [檢視] 索引標籤。
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選擇資料夾窗格 > 最愛。
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選擇釘選或取消釘選收藏。
在經典 Outlook 中隱藏或顯示收藏
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選擇 「檢視 」標籤,然後在 版面 組中選擇 資料夾窗格。
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選擇 最愛。
收藏夾是切換控制。 開啟後,選單中「 最愛 」旁邊會出現一個勾選標記。 當「最愛」關閉時,勾選標記會消失。
在經典 Outlook 中新增或移除收藏
有多種方法可以新增或移除資料夾到 收藏夾。 選擇對你最方便的方式。
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選擇一個資料夾並拖曳到 最愛。 (你不能用這種方式移除資料夾。)
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右鍵點擊你想新增或移除的資料夾,然後選擇 「加入收藏夾 」或 「從收藏夾移除」。
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在 資料夾窗格中,選擇你想新增的資料夾,然後在功能區上選擇資料夾標籤。 在 收藏夾 組中,選擇 「新增到收藏夾」。 (如果選取的資料夾已經出現在 Favorites.)
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如果收藏夾被隱藏且你想顯示,請選擇「檢視」標籤,然後在版面組中選擇資料夾窗格 > 收藏夾。
當資料夾被加入 收藏夾時,它就是該資料夾的捷徑。 實際的資料夾及其內容仍保留在資料夾列表中的原始位置。 從 收藏夾 移除資料夾並不會刪除該資料夾或內容——只會移除收藏 夾中出現的捷徑。
預設情況下,當資料夾加入 最愛時,它會出現在清單的最底部。 若要重新排列資料夾,請將資料夾拖曳到 收藏清單 的新位置。
重要: 務必從 收藏資料夾 中移除,而不是刪除。 當你從 收藏夾移除資料夾時,資料夾列表中的原始資料夾會保留。 從 收藏夾 刪除資料夾會刪除該資料夾及其內容,從經典 Outlook中刪除。