建立簽名並加入郵件

建立您的簽名，並選擇 Outlook 何時將簽名加入您的郵件

如果您想要查看如何完成操作，請直接前往下方影片。

1. 開啟新郵件。

2. 在 [郵件] 功能表上，選取 [簽名]> [簽名]。
   
   視 Outlook 視窗的大小而定，無論您是撰寫新的電子郵件訊息或回復或轉寄，[郵件] 功能表和 [簽章] 按鈕可能位於兩個不同的位置。
   
   
   
   

3. 在 [選取要編輯的簽名] 底下，選擇 [新增]，然後在 [新增簽名] 對話方塊中，輸入簽名的名稱。

4. 在 [編輯簽名] 底下，撰寫您的簽名。 您可以變更字型、字型色彩、大小，以及文字對齊方式。 如果您想要使用專案符號、表格或框線建立更可靠的簽名，請使用 Word 設定文字格式，然後將簽名複製並貼到 [編輯簽名] 方塊中。 您也可以使用其中一個預先設計的範本做為您的簽名。 在 Word 中下載範本、使用您的個人資訊進行自訂，然後將其複製並貼到 [編輯簽名] 方塊中。 

   

   附註: 

   • 您可以在電子郵件簽名中新增連結和影像、變更字型和色彩，以及使用 [編輯簽名] 底下的 [迷你格式] 列來調整文字。

   • 您也可以在簽名中新增社交媒體圖示及連結，或自訂其中一個預先設計的 temlates。 如需詳細資訊，請參閱從範本建立簽名。

   • 若要將影像新增至您的簽名，請參閱在簽名中新增標誌或影像。

5. 在 [選擇預設的簽名] 底下，為您的簽名設定下列選項︰

   在 [電子郵件帳戶] 下拉式方塊中，選擇要與簽名建立關聯的電子郵件帳戶。 您可以為每個電子郵件帳戶設定不同的簽名。

   如果您希望預設會將簽名新增至所有新郵件，請在 [新郵件] 下拉式方塊中，選取其中一個簽章。 如果您不想要自動將簽名新增至新郵件，請選擇 [（無）]。 這不會在您回復或轉寄的任何郵件中加入簽名。

   如果您想要在您回復和轉寄的郵件中顯示簽名，請在 [回復/轉寄] 下拉式清單中，選取其中一個簽章。 否則，請接受預設的 [(無)] 選項。

   

6. 選擇[確定]儲存新簽名並返回您的訊息。 Outlook 不會將您的新簽名新增至您在步驟1中開啟的郵件，即使您選擇要將簽名套用至所有新郵件也一樣。 您必須手動將簽名新增到這一封郵件。 所有未來的郵件都會自動新增簽名。 若要手動新增簽名，請從 [郵件] 功能表選取 [簽名]，然後挑選您剛建立的簽名。

在簽名中新增標誌或影像

如果您有要新增至簽名的公司標誌或影像，請使用下列步驟。

1. 開啟新郵件，然後選取 [簽章] >[簽名] 。

2. 在 [選取要編輯的簽名] 方塊中，選擇您要新增標誌或影像的簽名。

3. 選取 [影像] 圖示 、找出您的影像檔案，然後選取 [插入]。

4. 若要調整影像大小，請以滑鼠右鍵按一下影像，然後選擇 [圖片]。 選取 [大小] 索引標籤，然後使用選項來調整影像大小。 若要保持影像比例，請務必選取 [保持鎖定長寬比] 核取方塊。

5. 完成後，請選取[確定]，然後再次選取[確定] ，將變更儲存到您的簽名。

手動插入簽名

即使您沒有選擇針對所有新郵件或回覆及轉寄插入簽名，還是可以手動插入簽名。

1. 在您的電子郵件訊息中，選取 [郵件] 索引標籤上的 [簽名]。

2. 在顯示的飛出功能表中選擇您的簽名。 如果您有一個以上的簽章，您可以選取您建立的任何簽章。

查看如何完成操作

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