建立簽名並加入郵件

建立您的簽名，並選擇 Outlook 何時將簽名加入您的郵件

如果您想要查看如何完成操作，請直接前往下方影片。

1. 開啟新郵件。

2. 在郵件 功能表 上 ，選取簽名 > 簽名。
   
   視您的郵件Outlook大小，以及您是否要撰寫新電子郵件訊息或回復或轉轉，郵件功能表和簽名按鈕可能位於兩個不同的位置。
   
   
   
   

3. 在 [選取要編輯的簽名>下，選擇 [ 新增」，然後于 [新增 簽名> 對話方塊中， 輸入簽名的名稱 。

4. 在 編輯簽名下，撰寫您的簽名。 您可以變更字型、字型色彩和大小，以及文字對齊方式。 如果您想要使用專案符號、表格或框線建立更強大的簽名，請使用 Word 來格式化文字，然後將簽名複製並貼到編輯 簽名 方塊中。 您也可以使用我們預先設計的其中一個 範本 來簽署。 在 Word 中下載範本，使用您的個人資訊自訂範本，然後將範本複製並貼到編輯 簽名 方塊中。 

   

   附註: 

   • 您可以在電子郵件簽名中新增連結和影像、變更字型和色彩，以及使用編輯簽名下的迷你格式列來對齊 文字。

   • 您也可以在簽名中新增社交媒體圖示和連結，或自訂我們預先設計的其中一個範本。 詳細資訊，請參閱 從範本建立簽名。

   • 若要在簽名中新增影像，請參閱在簽名中新增標誌 或影像。

5. 在 [選擇預設的簽名] 底下，為您的簽名設定下列選項︰

   在 電子郵件帳戶下 拉式方塊中，選擇要與簽名建立關聯的電子郵件帳戶。 您可以為每個電子郵件帳戶設定不同的簽名。

   If you want your signature added to all new messages by default, in the New messages drop-down box, select one of your signatures. 如果您不想自動新增簽名至新郵件，請選擇 () 。 這不會新增簽名至您回復或轉轉的任何郵件。

   如果您希望簽名出現在回復和轉送的郵件中，請在回復 / 轉送下拉式清單選取您的其中一個簽名。 否則，請接受預設的 [(無)] 選項。

   

6. 選擇 確定 以儲存您的新簽名，然後返回您的訊息。 Outlook不會新增簽名至您于步驟 1 中開啟的郵件，即使您選擇將簽章新加到所有新郵件。 您必須手動將簽名新增到這一封郵件。 所有未來的郵件都會自動新增簽名。 若要手動新增簽名，請從郵件功能表中選取簽名，然後挑選您剛剛建立簽名。

在簽名中新增標誌或影像

如果您有要新增到簽名的公司標誌或影像，請使用下列步驟。

1. 開啟新郵件， 然後選取簽名 > 簽名。

2. 在選取 要編輯的簽名方塊 中，選擇您想要新增標誌或影像的簽名。

3. 選取 [影像 圖示，找出您的影像檔案，然後選取 [ 插入。

4. 若要調整影像大小，請以滑鼠右鍵按一下影像，然後選擇 [圖片。 選取大小 標籤 ，然後使用選項來調整影像大小。 若要保留影像比例，請務必保留已勾選的鎖定 長寬比 核取方塊。

5. 完成後，請 選取確定，然後再次選取 確定 ，以儲存簽名的變更。

手動插入簽名

即使您沒有選擇針對所有新郵件或回覆及轉寄插入簽名，還是可以手動插入簽名。

1. 在您的電子郵件訊息中，選取在郵件選項卡上簽名。

2. 在顯示的飛出功能表中選擇您的簽名。 如果您擁有多個簽名，您可以選取任何您建立之簽名。

查看如何完成操作

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