SharePoint 快速入門

當你登入 Microsoft 365或你組織的企業 SharePoint Server 網站時，請在應用程式啟動器導覽或頂欄中選擇 SharePoint 或 Sites 。以下是 SharePoint 的進入點。

Microsoft 365 中的 SharePoint

SharePoint Server 2019

SharePoint 網站的內容

組織能使用 SharePoint 來建立網站。在 Microsoft 365 中，您可以從 SharePoint 開始頁面建立網站。您在 Outlook Online 或 Microsoft 365 中建立 Microsoft 365 群組時，也會取得一個 SharePoint 小組網站。如果您使用 SharePoint Server，您可以建立一個或多個其他類型的網站。您可以將網站做為能從任何裝置儲存、整理、共用和存取資訊的安全位置。您唯一需要的只有網頁瀏覽器，例如 Microsoft Edge、Internet Explorer、Google Chrome 或 Mozilla Firefox。現在就取得 SharePoint 行動裝置 App，並從您的行動裝置保持連繫。

你可以用 SharePoint做的10件事

將檔案上傳到您的 SharePoint 文件庫，讓您隨時隨地都能存取：

你可以把檔案從電腦拖到文件庫。

在 Microsoft 365 中的 SharePoint 和 SharePoint Server 2016中，從指令列選擇上傳。如果您使用 Microsoft Edge，您可以上傳檔案或資料夾。

如需詳細資訊，請參閱上傳檔案至文件庫。

在文件庫中開啟文件：

選擇開啟你想處理的文件，它就會在 Microsoft 365 網頁版中開啟。如果你已安裝該應用程式並想使用，請在 <應用程式名稱中選擇編輯文件 > 編輯>。如需文件庫的相關資訊，請參閱什麼是文件庫？

在文件庫中開啟文件的截圖

同時與其他人合作完成同一文件：

在文件庫中，選擇開啟你想處理的文件。該文件隨即會在 Microsoft 365 網頁版中開啟。文件右上角會出現目前正在編輯文件的人數。

多位合作者同時處理同一文件的截圖。

請參閱文件共同作業及共同撰寫。

分享文件：

選擇你想分享的文件，選擇省略號 (......) 開啟選單，然後選擇分享。

SharePoint Online

SharePoint Server 2016

請參閱 Microsoft 365 中的 SharePoint 檔案或資料夾分享。

分享網站：

如果你有網站擁有者權限，請選擇 OneDrive 說明和設定圖示 >網站權限，選擇 新增成員，然後選擇 「新增成員到群組 」或 「僅分享網站」。欲了解更多資訊，請參閱分享網站。

建立團隊網站：

如果您使用的是 Microsoft 365，您可以從 SharePoint 開始頁面建立網站，同時該網站會自動建立一個 Microsoft 365 群組。如果你在 Outlook 或 People 建立 Microsoft 365 群組， Microsoft 365 中的 SharePoint會自動建立一個團隊網站。如需建立小組網站的詳細資訊，請參閱在 SharePoint Online 中建立小組網站。

如果你有網站擁有者權限SharePoint Server 2016 ，請選擇 網站，然後選擇 + 新網站 或 + 新網站。

[網站] 頁面上 [新增網站] 按鈕的螢幕擷取畫面

在你的團隊網站上新增清單或函式庫：

若要將清單或函式庫加入 Microsoft 365 中的 SharePoint，請在網站內選擇 + 新新增 ，然後從列表中選擇清單或文件 函式庫 。

若要新增 SharePoint Server 版本的清單或函式庫 SharePoint 請選擇設定標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。，然後選擇 新增應用程式。

新增應用程式 (清單、圖片庫)

如需詳細資訊，請參閱在 SharePoint 中建立清單或在 SharePoint 中建立文件庫。

在修改文件時保留舊版本：

在 Microsoft 365 中的 SharePoint中，右鍵點擊函式庫中的文件，然後選擇 「顯示更多選項 」> 版本歷史 ， (你可能需要捲動選單) ，

對於 SharePoint Server 版本，請選擇檔案旁 () 省略號，然後在對話框中再次) ( 省略號進入選單，或選擇文件後在Files標籤中選擇版本歷史。

SharePoint Server 功能區與 [檔案] 索引標籤

如需詳細資訊，請參閱啟用和設定清單或文件庫的版本設定。

搜尋某個東西：

在搜尋框輸入搜尋關鍵字，然後選擇搜尋圖示搜尋方塊放大鏡圖示。

SharePoint Online

SharePoint Server 2016

請參閱 SharePoint Online 有什麼新增功能？(機器翻譯)。

與您的組織分享資訊：

在 Microsoft 365、 Microsoft 365 中的 SharePoint，選擇 建立新聞貼文，輸入你的訊息。然後選擇 「Post News」。

在文件庫之間複製和移動檔案與資料夾

視您使用的 SharePoint 版本而定，複製或移動檔案有多種方法。在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中，您可以使用 [複製到] 或 [移動到] 命令以在文件庫之間複製或移動檔案。如需詳細資訊，請參閱移動或複製文件庫中的資料夾、檔案或連結。

以檔案總管檢視方式檢視您的 SharePoint 文件庫，讓您能快速執行所有檔案的操作。你基本上有兩種方式：同步資料夾或在檔案總管開啟。其不同之處在於，同步處理資料夾會持續進行，並可隨時從任何 App 上使用，而 [在檔案總管中開啟] 則是一次性的操作。

當您同步處理文件庫時，您也正在您的桌上型電腦中建立一個本機複本。如果你同步兩個函式庫，你可以複製或移動檔案和資料夾，建立資料夾，並刪除一個或多個檔案或資料夾。您同步處理的文件庫會自動和 SharePoint 文件庫進行同步處理。若要與 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫同步處理，請參閱將檔案從文件庫同步處理至電腦。關於 SharePoint Server 2016 ，請參見「設定您的電腦以同步 SharePoint Server 本地檔案」。

另一個使用 Windows 檔案總管來操作檔案的方法，是在檔案總管中開啟文件庫。就像同步資料夾一樣，這讓你能像在桌面上一樣複製、移動和編輯檔案和資料夾。檔案會自動更新至您的 SharePoint 文件庫中。如需詳細資訊，請參閱在檔案總管中開啟文件庫。

想要控制他人對您資料內容的存取權嗎？

權限對 SharePoint 而言非常重要。更了解權限的運作方式，你就會知道如何控制網站上的存取權限。請觀看影片：了解 SharePoint 中的權限。

一旦您理解了權限的運作方式，請參閱編輯與管理 SharePoint 清單或文件庫的權限來了解如何執行。

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