[我的工作] 和 [我的一天] 可協助您在同一個地方查看及管理所有對您來說重要的工作,包括個人工作和共用計劃。 將它們一起使用來計劃您的一天、保持井井有條並在工作上取得穩步進展。
在 [我的工作] 中追蹤您的工作
[我的工作] 會將不同來源的工作彙集在一起,因此您不需要為了找到需要您注意的項目而切換不同的計劃。
[我的工作] 的設計目的是要集中所有與您相關的工作,並組織成四個不同的索引標籤:
[我的工作] 中的工作包含:
- 私人工作: 這是一個選項卡,您可以在其中創建尚未屬於計劃的工作。 接著,您可以選取任何工作的 [其他選項] ([) ] 功能表,進一步組織計畫內的這些工作。
- 已指派給我:包括已在 Microsoft Teams 會議記錄、基本方案、進階版方案、Loop 中的工作清單,以及 To Do 中的共用清單中指派給您的所有工作。
- 已標幟的電子郵件:所有來自 Outlook 的已標幟電子郵件都會顯示在 [已標幟的電子郵件] 區段中。 您也可以選取附件,直接從工作瀏覽至電子郵件。
使用 [我的一天] 來規劃您的一天
[我的一天 ] 是規劃及完成當天工作的專用空間。 它有助於減少雜亂,讓您可以專注於現在需要完成的工作。
工作在 [我的一天] 中的顯示方式
- 今天到期的工作會自動顯示在 [我的一天] 中。
- 您可以從 [我的一天] 手動新增工作。
- 您可以直接在 [我的一天] 的 [方格] 檢視中建立新工作。
[我的一天] 中的 [工作] 會與原始計畫保持連線,因此更新會保持同步。My Day 每晚都會自動清除,因此您可以從白紙開始第二天。 [我的一天] 中未完成的工作,若在清除前剩餘的任務,將可在其原始方案中使用。
整理您的工作清單
使用不同的檢視和工具來專注於最重要的事項:
- 面板檢視 非常適合依計畫、進度、到期日或優先順序以視覺化方式將工作分組。
- 當您想要掃描表格中的任務詳細資訊時,方格檢視非常有用。
- 篩選 可協助依截止日期、優先順序或進度縮小工作範圍。
- 在 [方格] 檢視中排序非常適合以最適合您的順序檢閱工作。
- 在 [方格] 檢視中,您也可以顯示、隱藏及重新排序欄,讓您只看到最關心的工作詳細資料。