Microsoft Planner 中的自訂範本讓你能將現有計畫轉為可重複使用的群組範本。 範本有助於標準化工作、加快計畫製作，並讓分享最佳實務工作流程變得更容易。
使用自訂範本，你可以：
- 從現有的規劃器計畫建立一個可重複使用的範本。
- 選擇哪些欄位要複製到新的計畫中。
- 將範本分享給 Microsoft 365 群組，讓其他人也能重複使用。 自訂範本最適合重複性工作，如專案啟動、入職工作流程、活動規劃或營運檢查清單。
開始之前
在使用自訂範本前，請檢查以下事項：
- 你可以使用 Microsoft Planner。
- 你想做成範本的計畫是有團體支持的。
- 你是 Microsoft 365 群組的成員，想與該團隊分享方案。 範本會儲存在你分享的群組中，存取權限則與群組成員資格綁定。
從現有計畫建立自訂範本
先使用你已經設定好的計畫，或是建立一個新的基本計畫，將其轉成自訂範本。
要建立範本：
- 在 Planner 中開啟你想重複使用的計畫。
- 在右上角，選擇 分享。
- 選擇 「發佈」作為範本。
- 輸入範本名稱和描述。
- 選擇你想分享範本的 Microsoft 365 群組。
- 選擇你想包含的計畫欄位;預設情況下，所有任務都包含在內。
- 選取 [發佈]。 範本一旦發布，即可提供給所選團體的成員。
選擇要複製的部分
發布範本時，你可以決定哪些元素要複製到從該範本建立的新計畫中。 可選擇的選項可能包括：
- 目標
- 桶
- 工作
- 任務標籤
- 任務筆記
- 任務清單
- 任務附屬
當成員從範本建立新計畫時，只有你選擇的項目會被複製。 任務狀態與進度會在新計畫中重置。
注意：任務附件會以連結形式複製。
從自訂範本建立新計畫
範本發布後，共享群組中的任何人都可以使用它來建立新的計畫。
使用自訂範本建立計畫：
- 開放式規劃器。
- 開始制定新的計畫。
- 在「選擇範本」類別中，請瀏覽「 分享 」或「 由我創建」， 該分類列出與您分享或已建立的範本。
- 選取您要使用的範本。
- 確認並設定計畫細節。 規劃工具會根據範本中定義的結構建立新的計畫。
分享與管理範本
自訂範本會在群組層級共享：
- 所有成員都能看到並使用範本。
- 只要群組存在，範本就會一直存在。 如果範本需要更改，請更新底層計畫並發布新的範本版本。 由範本建立的現有計畫不會受到未來範本變更的影響。
刪除自訂範本
範本發布後，共享群組中的任何人都可以刪除該範本。
要刪除範本：
- 開放式規劃器。
- 導航到 建立計畫。
- 在「選擇範本」類別中，導覽到 「分享 」或「由我建立」，並指定你想刪除的範本。
- 點擊......開啟 **刪除模板 ** 選項。
- 點擊 刪除 以確認刪除範本。 更新後的範本可供群組成員使用。 已從範本建立的圖則不會被更改。
常見情境
自訂範本在你想要：
- 確保固定工作安排一致。
- 減少從零開始制定計畫的時間。
- 與團隊分享經過驗證的工作流程。 例如行銷啟動、衝刺規劃、入職計畫及營運手冊。