在 Microsoft Planner 中追蹤流程
套用到
Microsoft Planner
試試看！
使用 Microsoft Planner 來追蹤病人從掛號排程到後續追蹤的完整流程。
建立工作
請建立工作來開始您的工作流程。
- 選擇 + 以建立任務。
- 輸入病人的病歷號碼。
- 選取到期日。
- 選取 [指派] 來將工作指派給某個人，然後選取 [新增工作]。
新增檔案至工作
附加檔案到工作，讓您的同事能在移動工作的流程中取得所需的資訊。
- 要附加病人的文件，請選擇任務，然後選擇 新增附件>SharePoint。
- 選取病人的檔案，然後選取 [儲存]。
新增工作的詳細資料
提供工作的詳細資料，以進一步協助工作在流程中的進度。
選取工作，然後在 [描述] 中輸入您想要的內容。
按 Tab 來儲存，然後選取 [在卡片上顯示]，讓資訊會在卡片關閉後出現在工作上。
注意
這樣門診資訊就會出現在工作上，而新的擁有者會在登入 Planner 時，會收到已被指派病人的通知。
移動與重新指派任務
透過將工作移動至另一個貯體並重新指派，來保持工作在流程中的進度。
- 在工作中，選取 [貯體] 下拉式箭號，然後選取工作流程中的下一個貯體。
- 在工作上選取受指派的人員，並選擇一個新的擁有者，然後選取 [X] 來移除前一個受指派的人員。
指派工作
將工作指派或重新指派給其他人。
- 選取 [指派至]，並選擇將要接下這項工作的人員。
- 選取 [X] 來移除先前的擁有者。