注意
新的 Microsoft Planner 目前正在推送給客戶，你的體驗可能會和本文描述的不同。 本文中的步驟即將更新。 若要深入了解新 Planner，請參閱 Planner 常見問題集。
試試看！
透過 Microsoft Planner，您可以與小組共同處理專案、查看進度報告，以及追蹤個別工作指派。
開啟 Planner
- 選擇 應用程式啟動器 > 更多應用程式>所有應用程式 > 規劃工具。
- 要將 Planner 釘選到應用程式啟動器的頂層，請選擇三個點 (...) ，然後 Pin。
Planner 與 Microsoft 365 群組
Planner 可支援 Microsoft 365 群組。 當你選擇 +New Plan 來在 Planner 中建立計畫時，會建立一個同名的新群組，除非你選擇 「加入群組」。
選擇或固定方案
- 在你的規劃中心「 我的計畫」中選擇方案。
- 要將計畫釘選為最愛，請選擇計畫名稱旁的三個 點 (......) ，然後釘 選計畫。
在 Microsoft Teams 中新增方案
在 Teams 中新增 [Planner] 索引標籤可以讓小組共同處理計劃時更為便利，交談以及共用檔案全都能在同一個地方完成。
新增貯體
- 選取 [新增貯體]，然後輸入名稱。
新增工作
- 選擇 +新增任務 ，並為任務命名。
- 選取 [設定到期日] 並選取一個日期。
- 選取 [指派] 並選取小組成員。
- 選擇 新增任務。
設定通知
- 選取 [設定] 齒輪圖示，接著選取 [通知]。
- 選擇或清除通知偏好設定並選擇 儲存。
篩選工作
- 選取 篩選條件。
- 選擇 截止日期、 優先順序、 進度、 標籤、 桶或 作業。
要清除過濾器，請移除篩選選項，或選擇 全部清除。
使用分組分類來排序你的任務
- 選擇「依桶分組」並選擇以下選項：桶、指派、進度、截止日期、標籤或優先權。
變更到期日、狀態或詳細資料
- 選擇「依桶>群組到期日」，然後拖曳任務到另一個桶以更改到期日。
- 要標記任務為完成，請選擇任務卡上的勾選。
- 選擇任務以新增更多細節： 指派、 桶、 進度、 優先順序、 開始日期、 截止日期、 備註 (任務描述或備註) 、 檢查清單、 附件與 註解。
檢視狀態、行事曆以及指派給您的所有工作
注意
你螢幕上看到的內容可能和這裡描述的不同，因為新 Microsoft Planner 正在推出。在常見問題中了解更多關於新規劃器的資訊。
- 選取 [圖表] 可以透過視覺化的方式，查看工作的狀態、每個貯體中的工作進度，以及小組成員的空閒時間。
- 選取 [排程] 可以查看工作在行事曆上的位置。
要將行程加入 Outlook Microsoft，請在排程 () 點選取三個點，然後選擇將計畫加入 Outlook 行事曆。 - 要查看所有計畫中分配給你的任務，請在左側窗格選擇 「我的任務 」。
或者，在 Microsoft 待辦事項中，開啟 「指派給我」。