注意
新 Microsoft Planner 目前正推出給客戶，您的體驗看起來可能與本文描述的不一樣。 本文中的步驟即將更新。 若要深入了解新 Planner，請參閱 Planner 常見問題集。
試試看！
透過 Microsoft Planner，您可以與小組共同處理專案、查看進度報告，以及追蹤個別工作指派。
開啟 Planner
- 選取應用程式啟動器 > [其他應用程式] 所有應用程式 >> [規劃工具]。
- 若要將 Planner 釘選到應用程式啟動器的頂層，請選取三個點 (...) ，然後 釘選。
Planner 和 Microsoft 365 群組
Planner 可與 Microsoft 365 群組搭配使用。 當您選取 +新增計劃 以在 Planner 中建立計劃時，除非您選取 [ 新增至群組]，否則會建立具有相同名稱的新群組。
選取或釘選計畫
- 在 [ 我的方案] 的 Planner 中心選取方案。
- 若要將計畫釘選為我的最愛，請選取計畫名稱旁的三個點 (...) ，然後 選取 [釘選計畫]。
在 Microsoft Teams 中新增計劃
在 Teams 中新增 [Planner] 索引標籤可以讓小組共同處理計劃時更為便利，交談以及共用檔案全都能在同一個地方完成。
新增貯體
- 選取 [新增貯體]，然後輸入名稱。
新增工作
- 選取 [+新增工作 ]，並為工作命名。
- 選取 [設定到期日] 並選取一個日期。
- 選取 [指派] 並選取小組成員。
- 選取 [新增工作]。
設定通知
- 選取 [設定] 齒輪圖示，接著選取 [通知]。
- 選取或清除選項以選取您的通知喜好設定，然後選取 [儲存]。
篩選工作
- 選取 篩選條件。
- 選取 到期日、 優先順序、 進度、 標籤、 貯體或 作業。
若要清除篩選，請移除篩選選取項目，或選取 [全部清除]。
使用 [依貯體分組] 來排序工作
- 選取 [ 依貯體分組 ]，然後選取一個選項： [貯體]、[ 指派至]、[ 進度]、[ 到期日]、[ 標籤] 或 [優先順序]。
變更到期日、狀態或詳細資料
- 選取 [按貯體>到期日分組]，然後將任務拖曳到另一個貯體以變更到期日。
- 若要將工作標示為完成，請選取工作卡片上的核取記號。
- 選取任務以新增更多詳細資料： 指派、 貯體、 進度、 優先順序、 開始日期、 到期日、 備註 (任務或備忘錄描述) 、 檢查清單、 附件和 註解。
檢視狀態、行事曆以及指派給您的所有工作
注意
當新的 Microsoft Planner 推出時，您在螢幕上看到的內容看起來可能與這裡描述的不一樣。若要深入了解新 Planner，請參閱 Planner 常見問題集。
- 選取 [圖表] 可以透過視覺化的方式，查看工作的狀態、每個貯體中的工作進度，以及小組成員的空閒時間。
- 選取 [排程] 可以查看工作在行事曆上的位置。
若要將排程新增到 Outlook Microsoft，請選取 [排程] 旁的三個點 (...) ，然後選取 [將計畫新增至 Outlook 行事曆]。 - 若要查看所有方案中指派給您的所有工作，請選取左側窗格中的 [我的工作 ]。
或者，在 Microsoft 待辦事項 中，開啟 [指派給我]。