注意
新 Microsoft Planner 目前正推出給客戶,您的體驗看起來可能與本文描述的不一樣。 本文中的步驟即將更新。 若要深入了解新 Planner,請參閱 Planner 常見問題集。
Calendar 檢視可協助您根據日期規劃及追蹤工作,輕鬆查看即將發生的工作,以及工作 (包括週期性工作) 如何納入您的排程。
Calendar 檢視會顯示哪些內容
Calendar 檢視會依工作開始日期和到期日來顯示工作,因此您可以:
- 查看跨天和數週的預定工作
- 找出忙碌時段和排程間隔
- 無需開啟每個任務即可了解時間
秘訣
您可以在行事曆的每週或每月檢視之間切換。
管理未排定的工作
- 在 [未排程的任務] 下以沒有開始和到期日期的方式檢視工作。
- 將未排程的工作拖曳到行事曆,或指派開始日期或到期日來排程工作。
處理週期性任務
週期性工作會在 Calendar 檢視中顯示為個別項目,因此您可以查看每個執行個體發生的時間。 不過,您只能修改作用中定期任務的詳細資料。 若要深入了解週期性工作,請參閱 Planner 中的週期性工作。
注意
您可以選取行事曆篩選圖示上的 [顯示未來週期性工作] 開關,以變更未來週期性工作的可見度。
如果您不是使用新 Planner 或在 GCC High、GCC 或 DoD 環境中作業,請使用下列步驟
試試看!
使用 Microsoft Planner 中的排程檢視來組織行事曆上的工作。
檢視及管理工作
- 選取 [排程]。
您可以依 週 或 月檢視。 - 選取 [週]。
- 指向某個日期,然後選取 [+ ] 以新增工作。
管理未排定的工作
- 在 [未排程的任務] 下以沒有開始和到期日期的方式檢視工作。
- 選取 [ 依貯體分組 ],然後選取 [ 進度] 等選項,來排序未排程的工作。
- 拖曳未排程的工作到行事曆將之排程。
注意
您可以使用 [未排程工作] 清單上方的 [按貯體分組] 下拉式清單,依 [儲存貯體]、[指派至]、[進度]、[到期日]、[標籤] 和 [優先順序] 來排序 [未排程工作] 清單。
移除工作的開始日期和到期日。
注意
當新的 Microsoft Planner 推出時,您在螢幕上看到的內容看起來可能與這裡描述的不一樣。若要深入了解新 Planner,請參閱 Planner 常見問題集。
- 將任務拖曳到行事曆 [未排程的任務]。
您也可以在 Microsoft Teams 中檢視您的排程,或將您的計畫新增至 Microsoft Outlook 行事曆。
注意
您也可以開啟工作並刪除 [ 開始日期 ] 和 [ 到期日 ] 欄位的內容,以從行事曆中移除工作。