您的 SharePoint 文件庫 提供多種處理檔案的方式，從建立檔案到複製及在資料夾間移動。 你可以查看你和其他人對檔案所做的工作，並儲存早期版本，必要時還原。 你和你的團隊對檔案的使用地點、內容和方式有很大的控制權。
在文件庫中建立新的文件、連結或資料夾
建立 SharePoint 文件庫後，你需要新增內容。 你可以先建立或上傳文件和檔案。
當你選擇新的 Microsoft 365 文件時，會在圖書館 (Document.docx、book.xlsx 等) 建立一個通用檔案，並在相應的應用程式中開啟一個空白文件。 您的 SharePoint 或 Microsoft 365 管理員或擁有者可能會設定不同的文件類型。 更多資訊請參見「 在文件庫中建立新檔案」。
要整理檔案，你可以使用文件庫中的資料夾。 欲了解更多關於如何將資料夾加入函式庫的資訊，請參閱「在文件函式庫中建立資料夾」
編輯文件庫中的檔案
Files Microsoft 365 應用程式（如 Word、Excel 和 PowerPoint）相關的，只要點擊文件庫中的檔案名稱，就能在線上開啟與編輯。 當你在 Microsoft 365 編輯時，所有變更都會自動被儲存。
當你使用像 Word 這類桌面應用程式時，開啟或編輯檔案時會顯示出來。 如果你選擇桌面應用程式，文件會在應用程式中開啟，你可以像編輯其他檔案一樣編輯。 與線上版的 Word、Excel 或 PowerPoint 不同，要保留變更，你必須在退出前明確儲存文件。
如果你沒有與檔案綁定應用程式，你將有一個下載檔案的選項。 請參閱「 在文件庫中編輯文件 」以了解更多開啟與編輯檔案的資訊。
從文件函式庫中刪除檔案
如果文件庫中的某個項目不再需要，你可以刪除它。 當你刪除資料夾時，SharePoint 也會刪除該資料夾中包含的任何檔案或資料夾。 更多資訊請參閱 「從文件庫刪除資料夾、檔案或連結 」。
如果你刪除了東西但需要取回，也許可以從回收站還原。 更多資訊請參閱 「在 SharePoint 網站的回收站還原已刪除內容 」。
檔案被查入或移除，供獨家編輯
當你借出一個檔案時，你會鎖定其他人無法做任何更改。 這有助於防止同事間撤銷或覆寫彼此的修改。
當你已經借出檔案時，沒有人能借閱或編輯它。 當你把檔案放回去時，其他人可以看到你做的修改。 更多資訊請參閱「 在文件庫中借出或簽入檔案」。
請參閱文件庫中檔案的活動
與團隊合作時，你可以觀察檔案在文件庫中新增、刪除和編輯等動態，確保進度正常。你可以看到單一項目的檔案活動，或是文件庫中所有活動的總覽。
你可以在「最近活動」下展開某些項目，以獲得更詳細的檔案更新地點。 欲了解更多查看檔案活動的資訊，請參閱 文件庫中的檔案活動 。
檢視並處理文件庫中檔案的版本歷史
Microsoft 365 中的 SharePoint 版本歷史會建立一個新版本的檔案，這些檔案會儲存或簽入到文件庫中。
在版本歷史中，您可以查看檔案簽入時新增的註解、檔案大小，以及簽入或儲存到文件庫的日期。 你也可以選擇還原或刪除檔案的某個版本。 更多資訊請參閱 SharePoint 文件庫中檔案的版本歷史 。
在文件庫中查看及編輯檔案資訊
你的文件庫會儲存檔案名稱、標題、標籤等檔案、資料夾和連結的個別屬性，以及項目本身。
你可以查看並編輯文件庫中每個項目的名稱、標題或標籤屬性。 請參閱 「檢視與編輯文件庫中檔案、資料夾或連結的資訊 」，了解如何查看並編輯這些屬性。
我們隨時洗耳恭聽！
更新日期：2018年10月16日
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