使用文件庫中的檔案

您的 SharePoint 文件庫提供許多處理檔案的方式，讓您從建立檔案到在資料夾之間複製及移動檔案。 您可以檢視您與其他人在檔案上所做的工作，並儲存舊版，以便視需要還原。 您和您的團隊對於處理檔案的位置、內容和方式擁有很大的控制權。

在文件庫中建立新文件、新連結或資料夾

建立 SharePoint 文件庫之後，您必須新增內容。 您可以從建立或上傳文件和檔案開始。

當您選擇新的 Microsoft 365 文件時，會在文件庫 (Document.docx、book.xlsx 等) 中建立一般檔案，並在相應的應用程式中開啟空白文件。 您的 SharePoint 或 Microsoft 365 系統管理員或擁有者可能會設定不同的文件類型。 如需詳細資訊，請參閱在 文件庫中建立新檔案。

若要整理檔案，您可以使用文件庫中的資料夾。 如需新增資料夾至文件庫的詳細資訊，請參閱在 文件庫中建立資料夾

編輯文件庫中的檔案

當您按一下文件庫中的檔案名稱時，可以線上開啟和編輯與 Microsoft 365 應用程式相關聯的 Files，例如 Word、Excel 和 PowerPoint。 當您在 Microsoft 365 中編輯時，系統會自動儲存所有變更。

如果您有傳統型應用程式，例如 Word，它會在您開啟或編輯檔案時顯示。 如果您選擇傳統型應用程式，文件將在應用程式中開啟，您可以像編輯任何其他檔案一樣編輯它。 與線上版的 Word、Excel 或 PowerPoint 不同，若要保留變更，您必須在結束前明確儲存文件。

如果您沒有與檔案相關聯的應用程式，會提供下載檔案的選項。 如需開啟和編輯檔案的詳細資訊，請參閱編輯 文件庫中的文件 。

從文件庫刪除檔案

如果不再需要文件庫中的項目，您可以將其刪除。 當您刪除資料夾時，SharePoint 也會刪除其中包含的任何檔案或資料夾。 如需詳細資訊，請參閱 刪除文件庫中的資料夾、檔案或連結 。

如果您刪除了某些內容但需要恢復它，您或許可以從資源回收筒中恢復它。 如需詳細資訊，請參閱 還原 SharePoint 網站資源回收筒中已刪除的內容 。

簽入或簽出檔案以進行獨佔編輯

當您簽出檔案時，可以鎖定其他人進行任何變更。 這有助於防止同事復原或覆寫彼此的變更。

當您取出檔案時，其他人無法將它取出或編輯。 當您重新簽入檔案時，其他人可以看到您所做的變更。 如需詳細資訊，請參閱簽 出或簽入文件庫中的檔案。

查看文件庫中檔案的活動

與小組合作時，您可以觀察檔案活動，例如在文件庫中的新增、刪除和編輯，以確保一切進展順利。您可以查看單一項目的檔案活動，或文件庫中所有活動的概觀。

您可以展開 [最近活動] 下的一些項目，以取得更多更新檔案位置的詳細資料。 如需檢視檔案活動的詳細資訊，請參閱 文件庫中的檔案活動 。

檢視和使用文件庫中檔案的版本歷程記錄

Microsoft 365 中的 SharePoint 版本歷程記錄會建立新版本的檔案，並儲存或簽入文件庫。

在 [版本歷程記錄] 中，您可以檢視檔案簽入時新增的註解、檔案大小，以及簽入檔案或儲存到文件庫的日期。 您也可以選擇還原或刪除檔案版本。 如需詳細資訊，請參閱 檢視 SharePoint 文件庫中檔案的版本歷程記錄 。

檢視及編輯文件庫中的檔案資訊

您的文件庫會儲存個別屬性，例如檔案名稱、標題和檔案、資料夾和連結的雜湊標記，以及項目本身。

您可以檢視和編輯文件庫中每個項目的名稱、標題或雜湊標記屬性。 如需查看和編輯這些屬性的步驟，請參閱 檢視和編輯文件庫中檔案、資料夾或連結 的相關資訊。

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更新日期：2018 年 10 月 16 日

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