在 Microsoft Teams 中自動建立工作流程

透過描述你想做的事情,自動建立工作流程。 工作流程建構器使用 Open AI Codex 來建議符合你想做的流程。 

自動建立工作流程

  1. 將滑鼠移到你想新增工作流程的聊天或頻道上,選擇 更多選項Microsoft Teams 更多選項圖示>工作流程

    從已發送訊息中,選擇 更多選項Microsoft Teams 更多選項圖示>更多動作>建立新動作

    在撰寫方塊中,選擇 動作與應用程式動作與應用程式按鈕>工作流程>建立新動作

  2. 選擇 工作流程建構器。 

  3. 寫一份你想自動化的任務描述。 例如,「我想在團隊完成一次衝刺時寄電子郵件給經理。」

  4. 工作流程建構器會建議流程,包含你需要的應用程式、觸發器和動作。 如果你喜歡建議的工作流程,請選擇 「下一步」。

  5. 登入任何應用程式,輸入流程所需的資訊。 選取 [建立流程]

  6. 要將新步驟加入流程,請選擇 新步驟。 新增該步驟的應用程式、觸發條件或動作。 流程檢查器會驗證該步驟並標示任何錯誤。

  7. 要刪除步驟,請在步驟旁選擇選 單中的Microsoft Teams 更多選項圖示>刪除

  8. 選取 [完成]

工作流程建構器提供多種自動建立流程的選項:

  • 從三個範例中選擇一個,當你打開工具時,工作流程建構器會顯示。 若要查看更多流程,請選擇 「查看更多範例」。 選擇此連結後,每次選擇連結時會顯示三個新範例。 選取 [下一步]
  • 若想看到你描述的不同流程版本,請選擇 「顯示不同建議」。 選取 [下一步]
  • 如果建議與你的描述不符,或你想自己建立工作流程,請選擇「這不是我在找的」。 你可以選擇空白流程或自訂範本。 選擇此選項有助於 Microsoft 提升自動工作流程建構背後的 AI。 

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