在 Microsoft Teams 中從表情符號反應建立工作流程

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表情符號反應可以作為 Teams 聊天和頻道的工作流程觸發器。 這有助於團隊更快行動,減少手動步驟,並掌握重要任務。 當你或同事回覆聊天或頻道訊息並使用特定表情符號時,工作流程會自動啟動。 

例如:

  • React with❗️來建立客服單並升級問題。
  • 用 👀 來發送訊息到正確的管道以提升能見度。

有幾種方法可以從表情符號反應設定工作流程:

使用範本

  1. 在 Teams 左側,選擇 Teams新增應用程式或分頁按鈕圖示>工作流程標誌

  2. 「建立 」標籤中,使用搜尋欄找到工作流程範本。 試著搜尋「emoji」來找所有使用表情符號作為觸發條件的範本。

  3. 選取範本。

  4. 請依照範本的步驟進行自訂。 這些可能包括:

    • 為你的流程命名。
    • 選擇你想用哪個表情符號。
    • 選擇反應頻率時 (你希望工作流程在每個反應時觸發,還是只觸發第一個反應?) 。
    • 選擇誰能觸發工作流程 (所有人,包括訪客和組織外的人,還是只有你自己?)
  5. 選擇群組聊天室 () 或是) 你希望工作流程應用的群組 (。

  6. 選取 [建立流程]

秘訣

要讓表情符號反應同時觸發群組聊天和頻道的工作流程,請分別為每個群組設置不同的工作流程。 

從零開始建立工作流程

  1. 在 Teams 左側,選擇 Teams新增應用程式或分頁按鈕圖示>工作流程標誌
  2. 選擇 +New flow>+ 從空白中創建
  3. 搜尋「當有人回應聊天訊息時」。
  4. 填寫欄位以自訂你的工作流程。 你可以在 訊息類型中指定聊天或頻道。
  5. 選擇 + 新步驟 來加入你想觸發的動作,並填寫所需欄位。
  6. 選取 [儲存]

想了解更多關於觸發器的進階設定與限制,請參閱 「當有人對聊天訊息做出反應」一文。

在 Microsoft Teams 中新增或執行聊天、聊天訊息、頻道及頻道貼文的工作流程