Microsoft Teams 會議中的應用程式能幫助你完成以下功能:
- 透過問卷獲得回饋,或在會議中發送提醒
- 即時協作處理文件、看板及其他互動內容
- 提供會議準備資料
秘訣
每個應用程式都不一樣。 請查看該應用程式的支援資源,了解它在 Teams 會議中能做什麼。
誰可以在會議中使用應用程式?
會議組織者與講者可以新增、使用及管理應用程式。 這包括移除應用程式和更改設定。
參加者可以使用應用程式,但可能無法使用所有功能。
欲了解更多資訊,請參閱 Teams 會議中的角色。
注意
在共用信箱會議項目中新增應用程式可能會失敗。
會議前
事先設定好應用程式,為會議做準備。
會議前新增應用程式
- 在 Teams 中選擇
。 - 雙擊你想加入應用程式的會議。
- 選擇 Teams
。 - 選擇一個應用程式來新增它。
- 把所有變更都儲存到應用程式裡。
秘訣
你可能會看到組織認為能提升會議品質的應用程式。
People 可以在會議前、會議中及會議後使用你新增的應用程式。
會議前使用應用程式
- 在 Teams 中選擇
。 - 雙擊你想用應用程式的會議。
- 選擇你想開啟的應用程式。
會議期間
你可能會在會議中發現,某個特定的應用程式能讓討論更清晰,或更清楚地說明你的觀點。
會議中新增應用程式
- 在會議控制項中選擇
。 - 搜尋並選擇應用程式。
應用程式會出現在會議控制中,讓會議中所有人都能在會議中及結束後使用。
注意
請記住,當應用程式在你螢幕右側開啟時,會議中的其他人通常看不到你在做什麼,除非你故意讓他們參與,例如在會議中發起投票。
分享會議
有些應用程式允許你與會議中的每個人分享應用程式內容。 當你開啟應用程式時,選擇 分享 ,讓所有人都能看到你與應用程式內容的互動。 根據應用程式的不同,其他參與者可能會使用部分應用程式控制。
當你們一起使用完應用程式後,請在螢幕上方選擇 「停止分享
。
變更應用程式設定
可用的設定依會議所屬的應用程式而定。
- 在會議控制面板中選擇該應用程式。
- 在應用程式選區中,選擇更多選項 更多
。 - 查看並調整可用設定。
從會議中移除應用程式
- 在會議控制面板中選擇該應用程式。
- 在應用程式選區中,選擇更多選項
> 移除
。
會議結束後
會議結束後,你仍可回去使用相關的應用程式。
會議後使用應用程式
- 在 Teams 中選擇
。 - 雙擊你想用應用程式的會議。
- 選擇你想開啟的應用程式。
注意
會議最後一次加入後六十天,你就無法再存取或新增應用程式。