在 Microsoft Viva Amplify 建立活動簡報

建立競選簡報有助於建立競選的基本指導方針。 簡報是一項持久的資產,讓任何人能快速了解競選內容,同時讓大家沉浸在競選核心優先事項中,營造出積極參與、專注於達成共同目標的競選文化。 簡報是將競選目標與關鍵訊息匯聚於一處,讓競選經理能夠傳達他們希望達成的目標。 簡報在內部同樣重要,有助於企業溝通者在不同利害關係人間達成共識,並確立活動的目的與範圍。 你可以在 預設的戰役中查看預先設定的目標和關鍵訊息。

競選簡報包含兩個主要部分:

秘訣

競選簡報旨在成為一份活文件,指導並補充競選團隊在建立競選過程中的工作。 隨著戰役進展,務必持續更新簡報。 想與他人分享你的競選簡報,只要邀請他們參加競選即可。

我應該什麼時候使用競選簡報?

當你有了新的活動點子時,很容易想直接衝進去,卻不先打好基礎。 然而,建立一個活動需要在開始工作前有明確的計畫和明確目標。 當您想採取主動且有結構的方式建立活動以達成期望成果時,請使用 Viva Amplify 活動簡報範本作為起點。 競選簡報應協助你規劃競選的樣貌、目標對象,以及成功的樣貌。 如果你正在打造大型活動或與多個利害關係人合作,也建議你先制定一份簡報。 

設定目標與關鍵訊息

  1. 建立一個 Microsoft Viva Amplify 活動

  2. 在活動登陸頁,選擇導覽欄上的 「活動簡報 」標籤,或選擇「 行動 行動」卡片開始。
    戰役登陸頁的截圖。

  3. Compose你的目標 () 在提供的空白畫布中。 根據需要加入一個或多個戰役目標。 目標是活動策略的首要組成部分,描述你希望活動達成的主要成果 () 。
    戰役目標與關鍵訊息欄位的截圖。
    客觀細節通常包含標題和描述。
    競選目標範例

    1. 為特定慈善機構募得10萬美元
    2. 將特定志願服務活動的員工參與度提升30%
    3. 為即將推出的產品提升知名度
  4. 完成戰役目標後,請儲存你的修改。 你也可以選擇丟棄任何變更。

  5. 若要進行更多修改,請選擇 編輯 ,以編輯模式開啟畫布。 記得保存你的更改。

  6. Compose你的核心訊息 () 在提供的空白畫布中。 一個關鍵訊息是溝通者希望透過活動傳播的主要理念。 它作為溝通者希望利害關係人或受眾聽見、理解與記住的內容指引。 關鍵訊息也可以要求聽眾採取具體行動。

    關鍵訊息通常包括

    1. 關鍵訊息標題

    2. 描述

    3. 語調

    4. 本關鍵訊息所針對的受眾概覽

      注意

      如果你有多重受眾,務必針對每個群體調整你的主要訊息。

  7. 填寫完關鍵訊息後,請儲存你的變更。 你也可以選擇依需要丟棄你的變更。

  8. 如需額外變更 ,請選擇 編輯至以編輯模式開啟畫布。 記得保存你的更改。

在競選簡報中格式化目標或關鍵訊息

你有多種目標和關鍵訊息的選擇。

一旦你進入活動簡報範本並開始撰寫你的活動目標和重點訊息,格式選項就會開放給你。 在這個展開的檢視中,選擇你想要格式化的文字,然後選擇粗體、底線、斜體或劃線。

額外的格式選項支援項目符號或編號列表,並新增外部或內部連結。

競選目標

競選目標是成功競選的關鍵。 目標為活動團隊提供方向與目標,建立對活動目標的統一理解。 擁有明確的目標能讓你衡量努力的成效。 透過設定具體目標,您可以追蹤進度,並判斷活動是否在所有分銷通路達成目標。 競選目標賦予你在整個活動過程中做出明智決策與調整的能力。

目前,Viva Amplify 支援針對獨立觀眾回報訊號的目標追蹤。 了解更多關於報警訊號的資訊。

Signal 定義
獨立觀眾 在競選中開設出版社的人數。

設定並管理您的募資目標

  1. 請前往 競選簡報 以設定您的競選目標。

  2. 輸入一個介於 1 到 99.9 之間的數值,代表你希望活動觸及的可能獨立觀眾百分比。

    注意

    Viva Amplify 並不支援 100% 維護用戶隱私的目標。

  3. 勾選勾選以儲存你的變更,並開始追蹤朝目標前進的進度。
    設定戰役目標的勾選按鈕截圖。
    當一個活動處於 草稿 狀態時,目標會在進度追蹤器中顯示,但沒有資料。 活動上 後,資料會自動生成,你可以查看活動與目標的進展。 了解更多關於進球追蹤器中使用者訊號的收集與計算方式。

  4. 當目標設定時,它適用於每個分銷通路。 例如,活動的總目標為50%,意味著所有分銷通路的目標都設定為50%。 因此,所有發行管道必須觸及至少50%的獨立觀眾,才能達成整體目標。
     

    注意

    當至少一份活動發佈給整個組織,無論是透過公開的 SharePoint 網站或 Viva Engage 故事線時,目標進度追蹤器將保持空白,直到獨立觀眾百分比達到 5% 為止。

  5. 欲查看目標進展的更多細節,請選擇 「查看報告中的詳情 」,導覽至 「報告 」標籤以獲取更多見解。
     

    注意

    活動目標衡量並追蹤你活動中所有出版物的目標。 這表示若目標設定為 50%,則該目標將適用於活動中所有出版物及其獨特受眾,無論選擇哪個頻道。 例如,如果一個活動包含三個出版物,每個都寄給六個人,你的活動會有 18 種可能的瀏覽次數。

    目前尚未支持每篇出版物的目標。

寫作指導

一旦你的競選簡報被保存下來,你的競選成員就可以在撰寫競選刊物時將其作為參考。 活動目標與關鍵訊息會顯示在寫作指導面板中。 這個座談會將幫助作者專注於活動目標,並調整內容以有效達成這些目標。
內容欄中寫作指引的截圖。