在 Microsoft Viva Amplify 建立出版物

什麼是 Viva Amplify 出版品？

Viva Amplify 出版物是作為活動一部分所創作的溝通方式。 每個活動都可以創建多份刊物，以提供資訊、教育並吸引你的受眾。 發表品可發佈至電子郵件、Teams 及 SharePoint 平台。 Viva Amplify 的出版品能幫助你及時且有效地觸及你的受眾。 

主稿允許你建立基礎出版，Viva Amplify 會針對電子郵件、SharePoint 和 Teams 進行客製化。 你將在這裡學習如何製作你的主稿。

Viva Amplify 包含預先建構的活動，您可以自訂並與組織分享。 目前可用的宣傳活動包含可自訂的出版品，以及預先撰寫的目標與關鍵訊息競選簡報。  學習如何嘗試預設的戰役。

注意

最大影像附加大小為 12582912 位元組。

注意

Viva Amplify 不支援子網站，包括發佈到子網站。

注意

Viva Amplify 對每篇論文可寄送的收件人數量有限制：

  • (200 個獨立電子郵件地址，包括個人、分發名單及群組
  • 10 個 SharePoint 網站
  • 5 Teams 頻道

創建新刊物

來自戰役概覽頁面

在活動總覽頁面，你可以從 範本建立出版品。

摘自出版品頁面

從出版品頁面，您可以選擇 +New 按鈕來建立空白出版品。

存取現有出版品

摘自概覽頁面

你可以在概覽頁面看到你最近建立的草稿。 選擇草稿標題以查看並編輯出版品。
概覽頁面上近期發表草稿範例截圖。

摘自出版品頁面

在主導覽中選擇 出版品 ，開啟出版品總覽頁面。 接著你可以選擇想要編輯的出版品，選擇標題。 

新增、移除及修改內容

對於任何新的範本或現有出版品，你都能輕鬆新增和修改內容與格式，打造個人化的溝通方式。 每個範本都提供設計的起點，但你也能靈活地依照自身需求與需求進行客製化。

自訂產權區

你可以透過以下選項自訂標題區域：

  • 一幅影像
  • 四種佈局選擇
  • 標題上方的文字
  • 展出的作者
  • 顯示或隱藏已公布日期

新增一個 (必須)

在你的出版物中加入標題是創作過程中的重要一步。 這不僅讓你的出版物名稱清晰簡潔，還能讓你保存作品並與合作者分享。

注意

必須先輸入車名，才能進入下一步。 如果你忘記新增標題，會在繼續前跳出提醒視窗。  

新增標題圖片 (可選)

要新增圖片，請在工具列中選擇「 瀏覽圖片 」圖示。 將滑鼠移到標題上方可以看到工具列。
工具列中瀏覽圖片圖示的截圖。

要更改圖片，請前往 瀏覽圖片 並選擇另一張圖片。

選擇近期圖片，或從 Microsoft 提供的庫存圖片中取得圖片，無論是網路搜尋、您的網站、電腦或連結。 如果您的公司指定了一組核准的圖片，您可以在 您的組織下從該組中選擇。

截圖

注意

  • 網路搜尋使用利用創用共同授權的 Bing 圖片。 你有責任在將圖片插入頁面前審查授權。
  • 照片在橫向或16：9以上的畫面比例下效果最佳。
  • 確保所有管道的收件人都能取得你所附圖。

設定一個焦點 (可選)

你可以設定一個焦點，確保照片中最重要的部分在畫面中。 在工具列選擇 設定影像焦點 ，然後將影像中的焦點拖曳到你想要的位置。
工具列中設定影像焦點按鈕的截圖。

新增或更改顯示頁面作者 (選用)

在標題區，在 作者 欄位新增姓名、部分姓名或電子郵件名稱。 Amplify 會根據你組織的個人檔案搜尋該名稱，並提供推薦的人員。 選擇您想要的連絡人。 如果你不輸入作者姓名，出版物就不會顯示作者署名。
出版物中作者框的截圖。

選擇標題版面 (可選)

選擇 編輯 網頁部分的 編輯圖示圖片。 按鈕，然後從工具列中選擇你想要的版面配置。
標題區自訂面板的截圖。

將標題對齊設定為 (可選)

如果工具箱還沒顯示，請選擇編輯圖示中的「編輯圖片」按鈕。 在工具箱中，選擇 左側 或 中間。

標題上方新增文字 (可選)

你可以在標題上方加上對比區塊，以補充限定資訊或吸引注意頁面上的某些內容。 區塊的顏色是根據你網站的主題來決定的。

  1. 選擇編輯網頁部分 編輯圖示的圖片。按鈕。
  2. 在工具箱中，標題 上方的文字 框可輸入最多 40 個字元的文字。
  3. 然後，將 標題上方的顯示文字區塊 切換改成 「是」。

可顯示或隱藏發布日期 (可選)

  1. 選擇標題區域。
  2. 選擇編輯網頁部分 編輯圖示的圖片。按鈕。
  3. 在 「顯示已發佈日期」中，使用切換鍵顯示或隱藏已發佈日期。

利用區塊來建立你的主要內容

透過加入帶有欄位的區塊，打造吸引人且有條理的版面。 要並排顯示內容，每個區塊最多可新增三欄。 你也可以堆疊多個區塊，欄位數量不一。 你甚至可以在右側加一個垂直區域，這對於快速連結、聯絡人、倒數計時器等資訊非常方便。

以下範例左側有三個單欄段，右側為垂直段。

注意

部分功能會逐步引入給選擇加入目標發布計畫的組織。 這表示你可能還沒看到這個功能，或者它看起來和這裡描述的不同。

新增區段版面

  1. 確保你處於編輯模式。 將滑鼠移到區段分隔符上的 + 圖示上，選擇 + 區段。
  2. 選擇你想要的欄位數量。 或者，你也可以選擇一欄全寬，橫跨整個頁面。
    欄位選擇面板的截圖。

利用設計點子來建立分段

你可以利用設計點子輕鬆建立符合需求的區塊。 選擇 設計點子 圖示以探索不同區塊。 了解更多關於設計理念的資訊。
已選取的設計構想圖示截圖。

新增章節範本

  1. 將滑鼠移至標題區下方，或是頁面最左側現有網頁部分的上方或下方。 一行有圈出加號的線條 (+) 會出現，並提示「 新增一個區段」。
  2. 選擇加號圖示。
  3. 在打開的窗格中，選擇範本標籤。
  4. 從範本清單中，選擇最適合你需求的範本。 然後在範本的每個欄位新增內容。

新增垂直截面

秘訣

在狹窄的瀏覽器視窗中，一個垂直區域會移動到頁面底部。 當你把視窗變寬時，垂直區域會回到頁面的右側。 如果觀眾的螢幕寬度小於1024像素，也可能會發生這種情況。 

  1. 將滑鼠移至標題區下方，或是頁面最左側現有網頁部分的上方或下方。 一行有圈出加號的線條 (+) 會出現，並提示「 新增一個區段」。

  2. 選擇加號圖示。

  3. 在 區段版面中，選擇 垂直區段。

  4. 在狹窄的瀏覽器視窗中，垂直區塊可以移動到頁面的底部或頂部。 當瀏覽器視窗縮小時，選擇「 編輯區塊」，選擇你想要的垂直區塊是放在頁面頂部還是底部。

    注意

    • 直向版塊目前僅在頁面右側提供。
    • 垂直版塊的長度會根據頁面內容調整，非垂直版塊的內容長度會隨長度增加或縮短。
    • 你不能在同一頁同時有全寬欄位和垂直版塊

變更現有區段

秘訣

當你有兩欄或以上的內容，然後減少欄位數量時，最右邊欄的內容會移到左邊的下一欄。 如果你縮減為一欄，第二或第三欄的內容會移到第一欄的底部。

  1. 頁面的每個區段都用一條線標示。 選擇你想新增欄位的區塊，然後選擇 編輯屬性。
    編輯屬性按鈕的截圖。

  2. 在區段工具箱中，選擇你想要的欄位數量和類型。 如果你想在章節中加強強調或改變外觀，請選擇章節背景色。 可用顏色是根據你網站的主題而定。
    區段工具箱的截圖。

    注意

    大部分網頁部分都會顯示該區塊的背景色。 其他網頁部分則維持頁面背景，而非章節。 為了方便使用，清單、文件庫和快速圖表網頁部分會始終維持頁面背景。

將內容加入欄位

  1. 請前往你想新增內容的欄位。
  2. 將滑鼠移到欄位上，選擇加號 (+) 圖示。
  3. 選擇你想加入欄位的網頁部分，然後再將你的內容加入網頁部分。

讓部分區域可摺疊

  1. 選擇你想讓可摺疊的區段。 然後選擇 編輯區塊。
  2. 在 區段格式面板 中，找到 「讓此區段可摺疊 」，並將切換開關切換到 開啟。
    截圖是剖面工具箱中可摺疊區段的選項。
  3. 新增一個 區段顯示名稱 以識別你的區段。
  4. 選擇是否啟用區段間的分隔線，使用 「區段間顯示分隔線 」切換。
  5. 選擇展開或摺疊圖示對齊，請選擇 左 或 右。
  6. 在每個區段，透過切換切換來決定預設顯示是要展開還是收縮。

利用網頁部分自訂內容

Viva Amplify 提供多種網頁部分，將你的主稿轉化為吸引人且吸引人的溝通內容，並針對不同溝通管道如 Teams 和 Outlook 量身打造。 你可以將指標滑鼠移到標題區下方找到相關內容。 選擇帶有圈出加號的行 (+) ，即可查看所有可用的編輯選項。 你也可以從 工具箱新增網頁零件。
新增網頁部分的加號截圖。

注意

  • 如果你之前用過 SharePoint 頁面，可能會看到 Viva Amplify 沒有的其他網頁部分。 減少網頁部分的選擇，是為了讓每個網頁部分能在不同的分發管道中正確顯示，例如 Outlook 和 Teams。 我們正努力擴大這個選擇。
  • 內容與格式調整：部分 webparts 及其屬性會顯示與預設不同的行為。 例如，在 Sections 版面中，當你將內容組織成兩欄或三欄時，發布時相同內容會堆疊成單一欄。 此外，某些屬性如圖片文字、欄位及中大型用戶網頁部分可能已為此分發通路更改。 完整內容與格式調整清單請參見 Viva Amplify 格式變更。

文字

使用文字網頁部分來為你的頁面添加段落。 提供格式選項，如樣式、項目符號、縮排、劃重點及連結。 你也可以用文字貼上內嵌圖片。

  1. 選擇加號，從網頁部分列表中選擇 文字 。
    選取網頁部分的面板截圖，顯示按鈕、分隔符、圖片、連結、快速連結和文字。
  2. 點擊框內。 格式工具列會顯示出來。
  3. 輸入你的文字並用工具列格式化。 透過在工具列選擇省略號 (......) ，查看更多格式選項。
  4. 要新增表格，請選擇省略號並選擇 插入表格。 點擊表格後，表格樣式選項會出現。 你也可以選擇桌子本身來進入這個選單。

注意

雖然任何表格大小都可以加入 Amplify 分布，但將較大的表格轉換為 600px 分布寬度可能會導致不理想的回流。  確認你的表格在預覽時看起來沒問題。 部分郵件用戶端提供水平捲動條以防止回流問題，但並非全部。

圖像

使用 Image 網頁部分將圖片加入你的頁面。

  1. 選擇加號並選擇 圖片。
    選取網頁部分的面板截圖，顯示按鈕、分隔符、圖片、連結、快速連結和文字。

  2. 瀏覽圖片選擇器，選擇你的圖片。

  3. 選擇好圖片後，以下選項會出現在圖片工具列中：
    了解更多關於影像編輯功能。

    1. 移動
    2. 編輯
    3. 複製
    4. 刪除網頁組件
    5. 瀏覽圖片
    6. 文字疊加圖層 (這會顯示在圖片上方)
    7. 調整大小
    8. 裁剪
    9. 中心對齊
    10. 進階編輯
    11. 重設

內嵌影像

你可以複製圖片並貼上到游標所在的文字網頁部分，來新增內嵌文字圖片。 接著，選擇網頁部分中的圖片，並使用圖片左上角的工具列編輯圖片、移動圖片，或將圖片向左、向右或置中對齊。 你可以透過選取圖片四個角落的把手來調整圖片大小。

注意

在產生的電子郵件分發中，圖片不會與文字同步顯示。 相反地，文字會根據它們相對於內嵌影像的位置，在影像的上方或下方呈現。 內嵌影像的大小將被保留。 為了獲得最佳的轉換效果，請依賴完整的圖片網頁部分。

人員

隊上有誰？ 他們負責什麼？ 我該怎麼聯絡他們？ 透過 People 網頁部分，這些問題很容易回答給讀者。 它可以顯示照片、聯絡資訊，以及你組織中更多人員的資料。

  1. 選擇加號，並從網頁部分列表中選擇 People。
    選擇網頁部分的窗格截圖，顯示 File 和 Media 以及 People 網頁部分。
  2. 透過選擇「People Profiles」的文字並打字，更改網頁部分的標題。
  3. 在方框中輸入一個名字或部分名稱。 會顯示匹配結果清單，你可以選擇想要的人選。 然後選擇 新增到個人檔案。
  4. 挑選需要多少人就選多少人。

卡片類型

支援三種不同類型的卡牌：小卡、中卡和大卡。 你可以選擇顯示更多或更少的資訊，方法是選擇要顯示的卡牌類型。 小 卡片會顯示照片 (若有，) 則附有該人的姓名或電子郵件地址，如上圖所示。 Medium 版面顯示一列文字描述。 大版面會顯示圖片、姓名或電子郵件、標題 (（) 有的話），以及可選的連結和說明。

要更改卡片類型，請使用網頁零件工具列中的下拉選單。

要重新排序人物檔案，請用 移動 按鈕將每個檔案拖放到你想要的位置。

你也可以用 Ctrl + Left 或 Ctrl + Right 鍵重新排序人物卡片。

檔案檢視器

使用「檔案與媒體網頁」部分，在你的頁面上插入檔案。 您可以插入的檔案類型包括 Excel、Word、PowerPoint、Visio、PDF、3D 模型、影片等。

  1. 選擇加號，然後選擇 「檔案與媒體 網頁」部分。
    選擇網頁部分的窗格截圖，顯示 File 和 Media 以及 People 網頁部分。

  2. 選擇最近的檔案，或從 SharePoint 網站、您的電腦或連結取得檔案。 如果您的公司指定了一組核准的圖片，您可以在 您的組織下從該組中選擇。 該檔案會直接顯示在你的頁面上。

    注意

    • 網路搜尋使用利用創用CC授權的Bing圖片。 你有責任在插入草稿前審查該圖片的授權。
    • 對於任何嵌入的檔案，網頁部分會被轉換成一張卡片，連結回完整的檔案表單。 影片會產生較大的卡片，預覽第一幀。

    秘訣

    • 檔案與媒體網頁部分不支援圖片檔案。 如果你想插入圖片，可以使用圖片網頁部分。

分隔線

  1. 選擇加號，然後選擇 分隔符 的部分。
    選取網頁部分的面板截圖，顯示按鈕、分隔符、圖片、連結、快速連結和文字。
  2. 選擇 編輯網頁部分 以自訂分隔板的長度與寬度。
  3. 將分隔器的長度從20%設定到100%。 隨著拖曳滑桿，分隔線的長度會改變，這樣你就能預覽變更。
  4. 將隔板的重量從最薄的1 () 設到最厚的6 () 。 分隔器的權重會改變，只要你拖動滑桿就能預覽這個變化。

  1. 選擇加號，然後選擇 快速連結 部分。
    選取網頁部分的面板截圖，顯示按鈕、分隔符、圖片、連結、快速連結和文字。

  2. 請在快速連結標題上方輸入你自己的標題。

  3. 選擇快速連結上方的版面選項以選擇你的版面。

    注意

    無論你選擇哪種版面，都會在你的發行版中轉換成按鈕格式。

  1. 選擇 +Add。

  2. 選擇近期檔案，或從以下地點之一取得檔案或影像：

    1. 庫存圖片由 Microsoft 提供
    2. 一個 SharePoint 網站
    3. 您的 OneDrive 帳戶
    4. 您的電腦
    5. 連結
    6. 如果您的公司指定了一組核准的圖片，您可以在您的組織下從該組中選擇。

  3. 選擇您的圖片、頁面或文件，並選擇 插入。

  4. 在工具箱裡，你會看到每個連結的選項。 選項取決於你選擇的版面設定。 例如，如果你選擇為列表版面 顯示描述 ，就可以為該連結新增描述。 根據版面配置選項，個別連結的其他選項包括更改圖片、格式化圖示、新增說明及新增替代文字。

  1. 將滑鼠移到你想編輯的項目上。 選擇編輯圖示 編輯圖 示的圖片 ，位於你想編輯的項目底部。

  2. 這樣會打開該項目的工具箱，裡面有該連結的選項。 選項取決於你選擇的版面設定。 例如，如果你選擇為列表版面 顯示描述 ，就可以為該連結新增描述。 根據版面配置選項，個別連結的其他選項包括更改圖片、格式化圖示、新增說明及新增替代文字。

  3. 要移除連結，請選擇該物品的垃圾桶圖示。

  4. 若要重新排序連結，請使用移動圖示將項目拖放到新位置。 你也可以用 Ctrl + Left 或 Ctrl + Right 鍵重新排列連結。

    注意

    你無法在 Filmstrip 佈局中重新排序連結。

使用 Link 網頁部分，為內部或外部頁面、影片、圖片或文件新增連結及其預覽。

  1. 選擇加號，然後選擇 連結 網頁部分。
    選取網頁部分的面板截圖，顯示按鈕、分隔符、圖片、連結、快速連結和文字。
  2. 貼上頁面、影片或文件的連結。 除了連結文字外，若有預覽，頁面上還會顯示商品預覽。 要移除連結或預覽，請選擇旁邊的 X 。

連結部分在你的最終發行版中會看起來相似。

儲存你的內容

Viva Amplify 提供多項功能，使出版合作更加順暢且高效。

自動存檔

Amplify 的內容會定期自動儲存，確保你在遇到意外中斷時不會失去草稿進度。

儲存並關閉

編輯完成後，你可以選擇 儲存並關閉 ，退出編輯模式，讓其他協作者進入並進行修改。

節省導航

當你用 Campaign 或 Next 從主稿中移動時，內容會自動更新，讓活動中的合作夥伴看到。 這確保每個人都能使用最新版本的出版品。

利用寫作指導來完善你的草稿

為受眾寫作是創造有效溝通的關鍵環節。 根據受眾的觸及範圍，找到合適的訊息語氣非常重要。 透過了解受眾，你可以調整訊息以引起共鳴，達成預期效果。
內容欄中寫作指引的截圖。

啟發人心、跳脫框架的內容

為了幫助你為不同受眾寫作，我們提供激勵人心的內容，指導你如何撰寫易於理解的內容，並為不同發行管道創造溝通。 這些內容旨在幫助使用者了解如何創造引人入勝且有效的溝通，無論受眾或分發管道為何。

競選簡報的主要訊息與目標

Viva Amplify 會將使用者先前在活動簡報中決定的關鍵訊息與目標匯入主草案。 這些訊息會顯示在出版物側邊欄，確保它們在撰寫內容時始終置於核心位置。 此功能有助於確保內容與活動目標一致，並有效向受眾傳達想要的訊息。