預覽並自訂 Viva Amplify 出版物

當你完成出版的 主稿 後,可以選擇想發表的通路,並為每個通路自訂出版內容。

注意

你的內容可能會因你發佈到哪個發行管道而有所不同。 了解更多關於不同分銷管道內容如何變化。

選擇你想發佈的頻道

  1. 在內容面板中選擇分 發管道 圖示。
    分銷通道選擇面板的截圖。

  2. 這會打開側邊面板,你可以選擇想要發佈的分發管道的勾選框。

  3. 當你選擇了想要發佈的發行管道後,選擇 「下一步」。

    重要

    Viva Amplify 對每篇出版物的收件人數量有限制

    • 200個電子郵件地址,包括個人、群組及分發管道
    • 10 個 SharePoint 網站
    • 5 Teams 頻道
  4. 這會開啟你在預覽模式下選擇的第一個頻道。 你可以切換你要預覽的頻道,方法是進入預覽:預覽 ,並選擇 你想預覽的頻道。

  5. 選擇自訂,針對每個分發通路自訂內容。 你可以 選擇預覽模式切換回預覽模式。

預覽準確度

我們致力於為您提供跨不同出版應用程式中最準確的內容預覽。 不過,值得注意的是,預覽不一定完全準確,因為不同版本的應用程式可能會以不同的方式顯示內容。 為確保最佳結果,建議分別使用 Outlook 和 Teams 的 測試郵件與測試貼文 功能。 

測試並查看不同版本應用程式中的出版物

Viva Amplify 提供工具,幫助你在發送或發佈前測試內容,確保你的出版物能以你想要的方式發佈或傳送。 你可以隨時測試發佈或發送,確保內容無錯誤且隨時可用。 這讓你有機會在向更大受眾發送前做出必要的調整,確保訊息清晰且有效。 使用這些測試工具能確保你的內容順利送達受眾。

Outlook

在預覽或自訂模式的 新增受眾 面板中,選擇 「發送測試郵件給自己」。 這會讓你自己發送電子郵件,讓你清楚看到內容會如何呈現給目標受眾。 建議你看看你的受眾會以不同方式看到這些資訊,包括使用網頁版或桌面版的 Outlook。  

Teams

在預覽或自訂模式的 新增受眾 面板中,選擇 「發布測試訊息」。 這會把貼文加入你的一般頻道,只有本劇本的通訊者才能使用。 建議你查看組織內不同版本 Teams 的測試貼文,尤其是大多數用戶使用的版本。

針對每個分發管道客製化你的內容

Teams、SharePoint 和 Outlook 檢視中的 自訂 按鈕允許你針對所選的發佈管道進行特定編輯。  針對不同應用程式客製化你的訊息,能確保它在達成溝通目標上達到最大效果。 這能帶來更好的參與度、提升生產力,以及與受眾建立更緊密的關係。

重要

  • 當你對 Outlook 或 Teams 做變更時,你的發佈會針對該頻道客製化,且這些變更不會反映在其他頻道或主稿中。
  • 你在 SharePoint 所做的任何變更也會反映回主草稿,但如果 Outlook 和 Teams 頻道已經自訂,則不會反映在這些版本中。   

來自主稿

在內容面板中選擇「 分發管道」 圖示,打開側邊面板。 然後選擇你想自訂的分銷通路「 自訂 」。

從預覽模式

在指令列選擇 「自訂 」。

重置你的自訂設定

按下 重置 鍵,內容會回到你在主稿中設定的狀態。 這會讓你的自訂化被撤銷。 重置按鈕只適用於你正在觀看的頻道,且只會重置該頻道的內容。

為 Outlook 自訂

Outlook 使用的編輯器與 SharePoint 及主草案類似。 你可以用同樣的工具來建立格式並新增網頁部分。 不過,你只能使用Outlook支援的網頁部分和格式。 這表示你不會看到主稿中所有相同的網頁部分和版面選項。

團隊自訂

Teams 使用類似 SharePoint 和主草稿的編輯器。 你可以用同樣的工具來建立格式並新增網頁部分。 不過,你只能使用 Teams 支援的網頁部分和格式。 這表示你不會看到主稿中所有相同的網頁部分和版面選項。 Viva Amplify 提供多種方式,讓你能在 Teams 中發表訊息。

發帖選項

你可以選擇以一般貼文或公告形式發佈你的訊息。

誰能回覆

你可以選擇讓所有人回覆你的訊息,或限制回覆只限你和頻道版主。

設定文字格式

你只能選擇 Teams 文章中可用的格式選項。 這表示你不會看到主稿中所有相同的格式選項。

為 SharePoint 自訂

重要

你為 SharePoint 所做的自訂內容會反映回你的主畫布。

Viva Amplify 在 Viva Microsoft Amplify 中使用 SharePoint 新聞貼文,讓你輕鬆預覽、修改並發佈你的訊息到新聞動態和連結。  了解更多如何自訂 SharePoint 新聞貼文

自訂訊息的寄件人

要選擇訊息的發送者和受眾,請選擇 新增受眾 以開啟內容面板。

Outlook

在 Outlook 中,你可以選擇「 寄件人 」,並在收件人收件匣的寄件人欄位輸入你想顯示的收件人的電子郵件,來自訂寄件人。 只有在 Outlook 的自訂模式下才能做到這點。 新增主旨,並用 收件人抄送密件副本 欄位選擇寄信對象。 

要發送測試郵件,請選擇 「發送測試郵件」。

注意

  • 只有發佈電子郵件的人或擁有依賴權的信箱才能使用。 如果你沒有對「寄件人」欄位新增的那個人擁有依賴權限,郵件會被寄出,但寄件人收件匣會產生未送達的收據。  
  • 如果你編輯 From(寄件人)欄位並寄出測試郵件,測試郵件不會顯示輸入的 From(寄件人)欄位。 測試郵件總是由發佈郵件的人發送到發佈郵件者的信箱。  

Teams

在 Teams 中,你可以自訂「 Post as 」欄位,以標示最終會發布貼文的人姓名。 你只能在 Teams 頻道的自訂模式下這麼做。

注意

在「貼文」欄位中列出的那個人必須是最終發表內容的人,否則該刊物無法成功發表。

SharePoint

在 SharePoint 中,你可以選擇標題中的 People 網頁部分,輸入應該是發佈內容的人來自訂署名。 只有在 SharePoint 的自訂模式或主草稿中才能做到這點。

注意

SharePoint 沒有權限檢查,所以你必須確保署名中的人知道該刊物是以他們名義發表的。