打造一個 Viva Amplify 活動,讓你和你的活動成員能在任何地方規劃與製作吸引人的內容、推動活動計畫,並從任何地方協作。 活動提供一個活動簡報範本,幫助你利用以下工具規劃你的活動:
- 目標與主要訊息
- 一組相關的 Amplify 出版品,提供開箱即用範本
- 跨多管道的通用出版能力
- 資源 (快速) 連結
- 報告洞察以衡量您的活動表現
- 以及其他功能
Viva Amplify 包含預先建構的活動,您可以自訂並與組織分享。 這些活動包含可客製化的出版品,以及預先草擬的目標與關鍵訊息競選簡報。 學習如何嘗試預設的戰役。
什麼是 Viva Amplify 活動?
Viva Amplify 活動是一系列規劃與策劃的出版活動,圍繞共同目標,旨在推動行動、提升意識並培養員工參與度。 活動透過多種溝通管道(包括 SharePoint、Outlook、Teams 及 Viva Engage)觸及多元受眾而設計。
注意
Viva Amplify 不支援子網站,包括發佈到子網站。
範例:
& 招生活動的好處
產品發表活動
慈善運動
如何尋找並管理您的活動
你可以在 Amplify 應用程式中管理你的活動及相關出版品,或是從 SharePoint 應用程式列中導航 SharePoint 發佈體驗。 Publish 將 Amplify 的頁面、新聞貼文與活動整合成一個無縫的現代通訊樞紐,讓溝通者能輕鬆管理並發布內容。
在此了解更多關於 SharePoint Publish 的資訊:Publish 使用者入門
我應該什麼時候建立 Viva Amplify 活動?
當您想推廣活動、新產品發表、為組織建立變革管理溝通,或需要無縫管理所有與目標、專案或活動相關的溝通與狀態更新時,使用Viva Amplify活動。 精心規劃的活動能提升特定主題的知名度,並提升參與度,激發組織內的新興趣。
注意:你無法在新的 SharePoint 發佈體驗中建立 Amplify 活動。
開始之前
要享受完整的 Viva Amplify 體驗,您的管理員需要為您的組織部署 Viva Amplify。 要建立 Viva Amplify 活動,你需要有 Campaigns 的建立權限。
先決條件
- 活動會儲存在 商務用 OneDrive 中。 如果你還沒設定 商務用 OneDrive,請聯絡你的管理員。
- 活動需要交換信箱。 如果你還沒設定 Exchange,請聯絡你的管理員。
建立 Microsoft Viva Amplify 活動
登入 Microsoft 365,並進入 Viva Amplify。
在 Viva Amplify 主頁頂端,選擇 +Create Campaign。
注意
如果你沒看到 +Create Campaign 按鈕,代表你的管理員對誰可以創建活動有限制。 如果你需要權限建立活動,可以聯絡你的管理員。
在新出現的畫面中,選擇 空白戰役 來建立自己的戰役,或選擇 預建戰役 試玩其中一款預建戰役。
為您的廣告活動取個唯一的名稱。
注意
- 如果 SharePoint 中停用 Microsoft 365 群組,Email 地址欄位就不會出現。
- 您的組織可能對 SharePoint 網站有命名規則,這些規則也可能適用於行銷活動網站。 如果你因阻擋詞或缺詞而無法建立廣告活動,你需要向管理員索取命名要求的資訊。 了解更多關於命名規則政策的資訊。
在活動描述欄位中,請說明你活動的目的。 包含對競選成員有幫助或有助於區隔你的競選活動的資訊。
選擇你想使用的縮圖顏色,以視覺化辨識你的活動,並使其與活動列表中的其他活動區分開來。
注意
注意:在建立活動時,隱私設定和活動分類無法被編輯。 你無法更改隱私設定。 不過,在活動建立過程後,如果你的管理員啟用,你可以在活動著陸頁的活動設定區段選擇活動分類。 所列選項可能涉及敏感資訊,或是您活動資訊的生命週期。 了解敏感標籤 - Microsoft Purview (合規) |Microsoft Learn
加入你的活動成員
考慮邀請其他人一起打造你的活動。 活動成員可以協助創作內容,並能向競選活動發佈內容或批准發佈的內容。 競選成員根據分配的角色擁有不同權限等級,讓你能自訂會員參與度與貢獻。
成員角色
| 競選角色 | 描述 | 能力 | 允許 | 管理競選成員 |
|---|---|---|---|---|
| 擁有者 | 監督並管理整個競選活動 | 用戶對整個活動擁有完全的控制權。 只有活動擁有者才能更改活動設定。 | 完全控制 | 可以管理所有活動成員並更新所有角色 |
| 審核人 | 能夠審核競選出版物的使用者 | 編輯與核准 Amplify 內容、列出項目及文件 | 貢獻權限、管理清單、覆寫清單行為、核准項目 | 可視需要管理其他核檔人員 |
| 編輯 | 創建和管理活動出版物的使用者 | 管理清單與編輯活動內容 | 貢獻權限,管理清單 | 可以查看競選成員 |
想了解更多關於 SharePoint Server 中的使用者權限與權限等級,以及 SharePoint 現代體驗中的 & 權限分享 - SharePoint in Microsoft 365 |Microsoft Learn
和
透過加入你想邀請的成員姓名或電子郵件地址,並選擇 「新增至名單」來新增和邀請活動成員。
你可以透過選擇某人角色旁邊的下拉選單,從可用角色列表中選擇,來更新活動成員的角色。
注意
當你創建一個活動時,你預設會成為該活動的擁有者,且在創建過程中無法更改這點。 然而,一旦你成功建立了這個活動,你就能根據自己的需求更新自己的角色。
秘訣
活動成員是協助你建立活動、跨渠道撰寫與分發內容,以及管理活動資產的合作夥伴。 競選成員不是觀眾。 了解更多關於發佈及為你的發行管道增加受眾的資訊。
當你將所有活動成員加入清單後,選擇 建立活動。 一旦你的活動建立完成,它就會出現在 Viva Amplify 的活動列表中。 你會收到一封電子郵件,連結到你的新活動。
廣告活動狀態
你可以查詢你的戰役狀態,幫助你判斷戰役生命週期中屬於哪個階段。
| 戰役狀態 | 定義 |
|---|---|
| 草稿 | 這個活動正在進行中。 它還沒正式上線,也還沒上線。 當你第一次建立一個活動時,它會處於草稿狀態。 |
| 現場演出 | 該活動持續進行,至少有一篇出版物成功出版給所選讀者群。 |