摘要電子郵件

套用到
Microsoft 365 Outlook Microsoft Viva Insights 新的 Windows 版 Outlook

重要

我們暫停了 Digest 電子郵件,通常每月發送兩次。 Digest 電子郵件的所有內容仍可在 Teams 的 Viva Insights 應用程式或網頁上取得。 您可以無縫地探索並分析您的數據洞察。 欲了解更多此變更,請參閱 《摘要》電子郵件暫停

Microsoft Viva 元素針對不同的 Microsoft 365 與 Office 365 方案提供不同層級。 詳情請參閱 「計畫與環境 」。

作為 Microsoft Viva 授權用戶,您將自動每月兩次收到摘要電子郵件,內含建議,幫助你更了解工作模式,從而提升身心健康與生產力。

摘要郵件包含以下見解:

  • 專注 力——尋找增加專注時間的方法,讓你能完成深度工作並釋放創意。
  • 身心健康 ——判斷你是否在工作與個人時間之間取得良好平衡,然後尋找下班後放鬆與疏離的方法。
  • 建立人脈 ——發掘你的人脈網絡成員,並確保你持續保持重要的聯繫和關係。
  • 協作 ——獲得規劃行事曆、減少低品質會議時間,以及撰寫更有效率電子郵件的建議。
  • 團隊洞察——如果您是擁有 Microsoft Viva Insights 授權的團隊主管或經理,您也會看到團隊的洞察,以及如何幫助改善或維持團隊福祉與效能的建議。

注意

只有您本人才能看到自己的資料。 詳情請參閱 個人洞察的隱私指南

以下圖片展示了您可能在摘要郵件中看到的範例:

截圖顯示一封摘要郵件範例

其他功能

根據你的訂閱內容,你可能會在摘要郵件中看到幾個額外功能。 以下是關於他們每一位的更多資訊。

BetterUp

BetterUp 提供關於福祉與生產力如何密不可分的故事與數據。 透過 Viva Insights,您可以取得 BetterUp 針對不同主題的教練內容——如提升個人韌性、生產力、福祉、適應力與效能——為您的工作生活帶來更大的目標感、熱情與清晰度。

在你的摘要郵件中,你會看到一段影片。 選擇播放圖示,向體育、商業及娛樂界的人物學習如何運用視覺化與對工作充滿熱情等方法,提升身心健康與生產力。

注意

  • 從2023年8月開始,你會在六個月內每個月看到不同的集數。 你摘要郵件中的每張卡片都會代表其中一集,內容來自一位領導者。
  • 此體驗適用於 Viva Insights 應用程式中偏好語言為英語、西班牙語、法語、德語、荷蘭語或義大利語的使用者。 其他偏好語言設定的使用者將無法使用此功能。

當影片在 Viva Insights 網頁應用程式開啟時,你也會注意到一個「 更多影片 」按鈕。 選擇它即可在 Viva Insights 應用程式中取得更多 BetterUp 內容,就像你可以在 BetterUp 網站上觀看的其他影片和評量一樣。 要直接前往 BetterUp 網站,請選擇開始你的旅程。 Microsoft 並不擁有或管理 BetterUp 網站。

在 Viva Insights 應用程式的 BetterUp 頁面上,你會看到不同的集數。 每集有三張卡片:

  • 一段一分鐘的短片 – 在影片播放器中選擇 更多影片 以觀看其他主題影片。 想透過 BetterUp 獲取更多教練內容,請選擇「開始你的旅程」。 Viva Insights 會帶你到 BetterUp 的外部網站。 在前往 BetterUp 之前,你會看到確認你將離開 Viva Insights 前往一個非 Microsoft 擁有或管理的網站。
  • 一段較長、三到五分鐘的引導練習影片——選擇 播放 ,練習你在短片中學到的內容。 在影片播放器中選擇 更多影片 以進行其他練習活動,或選擇「 在 BetterUp 發現更多練習」 以在 BetterUp 網站上尋找不同的活動。
  • BetterUp 網站上的自我評估連結——參加專為 Viva Insights 用戶打造的與本集主題相關的評估。 接著,了解如何將成果帶入日常生活。

會議類別深入解析

適用於:擁有 Viva Insights 訂閱的用戶。 了解更多訂閱資訊 計畫與環境

會議類別洞察卡能幫助你發現自己花最多時間參與哪些類型的會議。 這張卡片會顯示:

  • 你最喜歡的三個會議類別。
  • 你在過去四週內,在每個類別中花費的會議時間百分比。
  • 你的類別百分比與前四週相比有何變化。

在會議類別洞察卡上,選擇最多三場即將舉行會議的類別:

  1. 請前往會議分類分類區,位於會議類別圖表下方。

  2. 為每個想分類的會議選擇一個類別。 要查看所有可用會議,請選擇 「顯示更多」。

    注意

    Viva Insights 會根據你未來四週內花最多時間的會議,挑選要在這裡展示的會議。 

  3. 選取 [儲存]。 你的選擇會出現在 Outlook 和 Teams 行事曆,以及 Viva Insights 中。

若要查詢更詳細的百分比分布、趨勢及會議細節,請選擇 生產力頁面。 你會在 Viva Insights 應用程式中進入你的生產力頁面。 了解更多會議 類別洞察資訊。

退出

在郵件結尾處選擇 取消訂閱 。 你也可以透過 Teams 網頁版的 Viva Insights 應用程式選擇退出。 到設定>隱私,將 Viva Digest Email 的開關從開啟切換到關閉,然後選擇儲存變更

為什麼我還在收到摘要?

如果你有多封 Microsoft 365 電子郵件,可能會收到與退訂時不同郵件的摘要。 請確認摘要郵件底部的電子郵件地址與 退訂 頁面上的相同。

選擇加入

在你退出摘要郵件後,可以隨時重新選擇加入。 在 Teams 或網頁版的 Viva Insights 應用程式中,前往隱私設定>,將 Viva Digest Email 的開關從開啟切換到關閉,然後選擇儲存變更

深入了解

Viva Insights 中的會議類別洞察

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