檢視明天即將到來的會議、任務和承諾,並以虛擬通勤的方式專注結束今天。
要開始虛擬通勤,請選擇左側的「Wellbeing」標籤。 接著,找到虛擬通勤卡設定虛擬通勤提醒,並選擇設定提醒。
虛擬通勤路段
選擇 「開始你的通勤」後,虛擬通勤就會開始。 通勤路線會引導你通過以下幾個路段。 所有章節皆為選修;要跳過某個區段,只要選擇 「下一頁」。
會議
在 會議中,回顧明天的活動——持續一整天的、你已接受的,以及還需要你回覆的。 如果活動需要你的RSVP ,請 在此畫面接受或 拒絕 。
注意
如果你明天沒有活動,行事曆上會看到空缺區塊,可以用來專注時間。 選擇 書本時間 ,將專注時間加入你的行事曆。
當你準備進入下一區時,請在頁面右下角選擇 「下一 頁」。
工作
使用 任務 區塊檢視你未完成的任務。 這些任務來自 Microsoft 待辦事項,要麼今天就要交,要麼有今天的提醒。
除了檢視現有任務外,你還可以在本區做幾項其他事情:
- 新增一個任務。 在 「你的任務」下方,選擇 新增任務。
- 新增從 Outlook 或 Teams 顯示的建議任務。 如果待辦事項在你的聊天或電子郵件中發現潛在任務,會在 「你的任務」上方顯示通知。 選擇向下箭頭以展開訊息。 如果你想把這個任務加入待辦清單,請選擇 「加入你的任務 」按鈕。
- 把完成的任務從清單上劃掉。 選擇任務名稱左側的圓圈,該任務會傳送到你的 「今日已完成任務 」清單。 如果你想從待辦清單刪除任務,請選擇任務名稱右側的垃圾桶圖示。
- 設定提醒。 選擇任務名稱右側的省略號 (......) ,然後選擇你想被提醒的時間。 提醒會顯示在您的 Microsoft 待辦事項清單及若訂閱簡報郵件時,則會出現在簡報郵件中。 你也可以從這個選單 編輯 和 刪除 任務。
完成檢視和管理任務後,選擇 「下一 頁」進入最後一個區塊。
收尾
《Wind down 》提供一些活動,幫助你以正念的方式結束工作日,並從工作中抽離:
- 喘口氣
- 幾支引導冥想影片
- 有反思的機會,就像你在首頁使用反思功能一樣
開始 一項或多項這些活動,幫助你過渡到一天的下一階段。
當你準備好完成虛擬通勤時,請點擊 「完成 」按鈕。
設定提醒以完成你的虛擬通勤
想要收到提醒,結束一天並開始虛擬通勤嗎?
- 到你的設定頁面:在 Viva Insights 應用程式右上角選擇省略號 (......) ,然後選擇 設定。
- 從左側窗格選擇 虛擬通勤 標籤。
- 開啟 提醒 開關。
- 設定你想要的虛擬通勤提醒的日期和時間。
- 選擇 立即註冊。
在你選擇的時間附近,Teams 桌面通知會提醒你開始虛擬通勤。 當您選擇通知時,Viva Insights 會如我們之前所述,引導您完成通勤流程。
注意
- 你可以在一週中的任何一天排程虛擬通勤提醒,包括 Outlook 設定中未設定為工作日的日子。
- 您選擇的時間會適用於您每天會看到提醒的日子。 你不能為一週的不同日子設定不同的時間。
- 提醒可能不會在預定時間準時出現,但大多數提醒會在預定時間前五分鐘內出現。 例如,如果你的提醒預定在 5:00,提醒可能會在 4:55 到 5:00 之間出現。
你可以隨時更改虛擬通勤設定,或關閉提醒。