إذا كنت ترغب في التعاون مع أشخاص من خارج مؤسستك في Teams، يمكن لمالكي الفريق إضافتهم كضيف. يتمتع الضيوف بقدرات أقل من أعضاء الفريق، ولكن لا يزال هناك الكثير الذي يمكنهم القيام به. لإلقاء نظرة أعمق، راجع إمكانات الضيف في Teams.
ملاحظة
قبل أن يتمكن الضيوف من الانضمام إلى فريق، يجب على المسؤول تمكين وصول الضيف في Teams. إذا تعذّر عليك إضافة ضيف، فراجع الأمر مع المسؤول لديك.
إضافة ضيف إلى فريقك
مرر مؤشر الماوس فوق اسم الفريق وحدد المزيد من الخيارات
>إضافة عضو
. أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالضيف. يمكن لأي شخص لديه حساب بريد إلكتروني خاص بالعمل أو المستهلكين، مثل Outlook أو Gmail أو غيرها، الانضمام إلى فريقك كضيف. حدد بريده الإلكتروني مرة أخرى للتأكيد.
ملاحظة
إذا تلقيت رسالة خطأ نصّها "لم نعثر على أي تطابقات" أثناء محاولة إضافة ضيف، فإن مؤسستك لا تسمح بالضيوف.
أضف اسم الضيف عن طريق تحديد إضافة (اسم) كضيف؟. تأكد من القيام بذلك الآن - ستحتاج إلى مساعدة مسؤول تكنولوجيا المعلومات للقيام بذلك لاحقا.
حدد إضافة. سيتلقى الضيوف دعوة ترحيب بالبريد الإلكتروني تتضمن بعض المعلومات حول الانضمام إلى Teams وما هي تجربة الضيف.
ملاحظة
عند إضافة ضيف، تتم إضافة اسمه فقط إلى بطاقة ملفه التعريفي. لإضافة معلومات أخرى (مثل رقم الهاتف أو العنوان) أو تغييرها، ستحتاج إلى الاتصال بمسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.
بعد إضافة ضيف إلى فريق، قد يستغرق الأمر بضع ساعات قبل أن يتمكن من الوصول. يتلقى الضيوف من خارج مؤسستك دعوة عبر البريد الإلكتروني للانضمام إلى الفريق. يمكنهم الوصول إلى الفريق فقط بعد قبول الدعوة.
تحديد الضيوف في فريق
يمكنك معرفة ما إذا كان شخص ما ضيفا إذا ظهرت كلمة "ضيف" بعد اسمه. كما يمكنك مشاهدة أدوار كل واحد في علامة التبويب الأعضاء في الفريق. انتقل إلى اسم الفريق، وحدد المزيد من الخيارات>إدارة إعدادات الفريق
>الأعضاء.
تبديل حسابات الضيوف في Teams
انتقل إلى مدير الحساب عن طريق تحديد صورة ملف التعريف الخاص بك في Teams وحدد الفريق أو حساب الضيف الذي تريده.
تتم إضافة الضيوف إلى Azure Active Directory لمؤسستك كمستخدمي تعاون B2B. يجب عليهم تسجيل الدخول إلى Teams باستخدام حساب الضيف الخاص بهم. إذا كانوا يستخدمون Teams عادة مع مؤسسة Microsoft 365 أخرى، فإنهم بحاجة إلى تبديل المؤسسات في Teams للتفاعل مع مؤسستك.
