عندما تريد فهم كميات كبيرة من البيانات — سواء كانت في ورقة العمل أو من مكان آخر يمكن الوصول إليها من مكان آخر — يوفر لك Excel أدوات فعالة.
يمكنك تحليل البيانات في جدول واحد أو عدة جداول وإنشاء تقارير تفاعلية ومرئية يمكنك مشاركتها مع المساهمين.
تلميحات قبل البدء
السماح لبرنامج Excel بالتوصية بجدول PivotTable لعرض البيانات التي تريد تحليلها في Excel بسرعة، ابدأ باختيار PivotTable في تخطيط يوصي به Excel لبياناتك.
تحليل البيانات في جداول متعددة يمكنك تحليل البيانات من أكثر من جدول واحد في تقرير PivotTable في Excel، حتى لو لم تكن تستخدم Power Pivot. تم تضمين وظيفة نموذج البيانات في Excel. ما عليك سوى إضافة البيانات في جداول متعددة في Excel ثم إنشاء علاقات بينها في ورقة PivotTable أو Power View. ها هو ذا! لديك الآن نموذج بيانات لإضافة مزيد من القوة إلى تحليل البيانات.
ارسم بياناتك مباشرة في PivotChart تفاعلي في Excel، يمكنك إنشاء PivotChart مستقل (منفصل) يسمح لك بالتفاعل مع البيانات وتصفيتها في المخطط مباشرة.
الاستفادة من القوة الكاملة للبرنامج Power Pivot إذا توفر لديك Excel مع Power Pivot، فيمكنك إنشاء نماذج بيانات أكثر تعقيدا وإجراء تحليل متقدم للبيانات.
- قد يتمثل كل ما تحتاج إليه في نموذج البيانات لتحليل البيانات في الجداول المتعددة، ولكن Power Pivot يساعدك على إنشاء نموذج بيانات معقد في نافذة Power Pivot منفصلة. هناك بعض الاختلافات التي قد ترغب في مقارنتها قبل البدء.
- استخدم PivotCharts ونماذج البيانات وميزات تحليل بيانات Excel الأخرى لإنشاء تقارير ومرئيات تفاعلية من بياناتك.
إنشاء PivotTable أو PivotChart
| إنشاء PivotTable لتحليل بيانات ورقة العمل | اتخذ قرارات عمل أفضل من خلال النظر إلى بياناتك من زوايا مختلفة في تقرير PivotTable. يساعدك Excel على البدء من خلال التوصية ببرنامج يناسب بياناتك. |
|---|---|
| إنشاء PivotTable من مصدر بيانات خارجي | عندما تكون البيانات التي تريد استكشافها مخزنة في ملف آخر خارج Excel، مثل قاعدة بيانات Access أو ملف مكعب المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP)، يمكنك الاتصال بمصدر البيانات الخارجي هذا لتحليل بياناته في تقرير PivotTable. |
| استخدام جداول متعددة لإنشاء PivotTable في Excel | إذا كنت تريد تحليل البيانات في جداول متعددة، يمكنك إجراء ذلك في Excel. تعرف على الطرق المختلفة لإنشاء علاقات بين جداول متعددة في تقرير PivotTable للحصول على تحليل فعال للبيانات. في الخلفية، ينشئ Excel نموذج بيانات. |
| البرنامج التعليمي: استيراد بيانات إلى Excel وإنشاء نموذج بيانات | قبل أن تبدأ بمفردك، قد يكون من المفيد اتباع الإرشادات الواردة في هذا البرنامج التعليمي لإنشاء نموذج PivotTable في Excel يدمج بيانات من جداول متعددة في نموذج بيانات. |
| استخدام قائمة الحقول لإظهار البيانات في PivotTable | بعد إنشاء PivotTable يستند إلى بيانات ورقة عمل أو بيانات خارجية أو جداول متعددة، يمكنك الوصول إلى قائمة الحقول لإضافة الحقول وترتيبها وإزالتها في تقرير PivotTable في أي وقت. |
| إنشاء PivotChart | للحصول على عرض تقديمي مرئي، يمكنك إنشاء PivotChart مع عناصر تحكم تصفية تفاعلية حتى تتمكن من تحليل مجموعة فرعية من بياناتك. يمكن أن يوصي Excel باستخدام PivotChart لبياناتك. إذا كنت تريد استخدام مخطط تفاعلي فحسب، فلن تحتاج إلى إنشاء PivotTable أولا. |
| حذف PivotTable | عندما تريد حذف PivotTable، تتمثل المهارة في تحديد PivotTable بالكامل قبل الضغط على المفتاح Delete، حتى عندما يحتوي على الكثير من البيانات - توفر هذه المقالة طريقة سريعة لتحديد PivotTable بأكمله. |
تغيير تنسيق PivotTable
| تصميم تخطيط PivotTable وتنسيقه | بعد إنشاء PivotTable وإضافة الحقول التي تريدها، يمكنك تغيير التخطيط لتسهيل قراءة PivotTable ومسحه. اختر تخطيط تقرير مختلفا لإجراء تغييرات فورية على التخطيط. |
|---|---|
| تغيير نمط PivotTable | إذا لم يعجبك شكل PivotTable بعد إنشائه، فاختر نمطا مختلفا. على سبيل المثال، عندما يكون لديك الكثير من البيانات في PivotTable، فقد يكون من المفيد إظهار الصفوف أو الأعمدة ذات التنسيق الخاص لفحصها بسهولة أو لتمييز البيانات المهمة لإبرازها. |
إظهار تفاصيل PivotTable
| فرز البيانات في PivotTable أو PivotChart | يساعدك الفرز على تنظيم كميات كبيرة من بيانات PivotTable بحيث يمكن العثور على العناصر التي تريد تحليلها بسهولة أكبر. يمكنك فرز البيانات بترتيب أبجدي أو من أعلى إلى أدنى قيم (أو العكس). |
|---|---|
| تصفية البيانات في PivotTable | للتركيز على جزء أصغر من كمية كبيرة من بيانات PivotTable لإجراء تحليل تفصيلي، قم بتصفية البيانات. توجد طرق متعددة لتنفيذ ذلك. على سبيل المثال، يمنحك إدراج مقسم طريقة عرض واحد أو أكثر طريقة سريعة وفعالة لتصفية البيانات. |
| تجميع البيانات أو إلغاء تجميعها في تقرير PivotTable | يساعدك تجميع البيانات في PivotTable على رؤية مجموعة فرعية من البيانات التي تريد تحليلها. |
| التنقل في بيانات PivotTable | لطالما كان التنقل في كميات كبيرة من البيانات في تسلسل هيكلي ل PivotTable مهمة تستغرق وقتا طويلا مع الكثير من عمليات التوسيع والطي والتصفية. في Excel، تتيح لك ميزة الاستكشاف السريع الجديدة التنقل في مكعب OLAP أو التسلسل الهيكلي ل PivotTable المستند إلى نموذج البيانات لتحليل تفاصيل البيانات على مستويات مختلفة. يساعدك الاستكشاف السريع على التنقل إلى البيانات التي تريد رؤيتها، ويعمل كعامل تصفية عند التنقل لأسفل. يظهر الزر كلما قمت بتحديد عنصر في حقل. |
| استخدام مخطط زمني ل PivotTable لتصفية التواريخ | بدلا من استخدام عوامل التصفية لعرض التواريخ، يمكنك الآن استخدام مخطط زمني ل PivotTable. أضف مخططا زمنيا إلى PivotTable، وقم بالتصفية حسب الوقت، وتكبير الفترة الزمنية التي تريدها. |
حساب قيم PivotTable
| حقول الإجماليات الفرعية والإجماليات في PivotTable | في PivotTable، يتم حساب الإجماليات الفرعية تلقائيا وعرضها بشكل افتراضي. ولكن إذا لم تتمكن من رؤيتها، فيمكنك إضافتها. قد ترغب أيضا في معرفة كيفية حساب النسبة المئوية للإجماليات الفرعية أو إخفاء الإجماليات الفرعية والإجماليات لإزالتها. |
|---|---|
| جمع القيم في PivotTable | لتلخيص القيم في PivotTable، استخدم دالات مثل Sum وCount وAverage. لا تتوفر دالات التلخيص في PivotTables التي تستند إلى بيانات مصدر OLAP. |
تغيير بيانات PivotTable أو تحديثها
| تغيير بيانات المصدر لجدول PivotTable | بعد إنشاء PivotTable، قد ترغب في تغيير البيانات المصدر التي يقوم بتحليلها –على سبيل المثال، لتضمين بيانات أقل أو أكثر. |
|---|---|
| تحديث بيانات PivotTable | عندما يكون PivotTable متصلا ببيانات خارجية، فقم بتحديثه من وقت لآخر للحفاظ على تحديث بيانات PivotTable. |
الاستفادة من قوة Power Pivot
| التحليل الفعال للبيانات وإنشاء نماذج بيانات في Excel | ابدأ بتشغيل الوظيفة الإضافية Power Pivot التي تأتي مع Excel لإجراء تحليل فعال للبيانات. بعد ذلك، استخدم نافذة Power Pivot لإنشاء نموذج بيانات معقد. |
|---|---|
| البرنامج التعليمي: استيراد بيانات إلى Excel وإنشاء نموذج بيانات | استيراد جداول متعددة من نماذج البيانات في الوقت نفسه في هذا البرنامج التعليمي. في النصف الثاني من هذا البرنامج التعليمي، ستعمل باستخدام نموذج البيانات في نافذة Power Pivot. |
| الحصول على بيانات باستخدام الوظيفة الإضافية Power Pivot | حاول استيراد البيانات العلائقية في نافذة Power Pivot كبديل سريع وفعال لاستيراد البيانات أو الاتصال بها في Excel. |
| إنشاء علاقة بين جدولين | عزز تحليل البيانات من خلال إنشاء علاقات بين جداول مختلفة تحتوي على بيانات متطابقة، مثل حقل معرف مماثل. تسمح لك علاقات الجداول بإنشاء تقارير PivotTable تستخدم الحقول من كل جدول، حتى عندما تأتي الجداول من مصادر مختلفة. |
| العمليات الحسابية في Power Pivot | حل مشاكل تحليل البيانات ونمذجتها في Power Pivot باستخدام عمليات حسابية مثل الجمع التلقائي أو صيغ العمود المحسوب وصيغ الحقول المحسوبة أو صيغ تعبيرات تحليل البيانات المخصصة (DAX). |
| مؤشرات الأداء الرئيسية في Power Pivot | استخدم Power Pivot لإنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) التي يمكنك إضافتها إلى PivotTables. |
| البرنامج التعليمي: تحسين نموذج البيانات لتقارير Power View | يبين لك هذا البرنامج التعليمي كيفية إجراء تغييرات في نموذج البيانات لتحسين تقارير Power View. |