يمكن أن يساعدك Microsoft Copilot في إعداد ملخص قرار بشكل أسرع، ولكن لا ينبغي تفويض كل جزء من الملخص. غالبا ما تتضمن ملخصات القرارات البحث والتحليل والحكم والالتزامات. بعض هذا العمل مناسب ل Copilot. لا يزال بعضها بحاجة إلى قيادتك.
يوضح هذا السيناريو كيفية تحديد أجزاء ملخص القرار التي يجب على Copilot التعامل معها. الهدف ليس استخدام Copilot في كل مكان، ولكن استخدامه حيث يضيف قيمة دون تقليل المساءلة.
السيناريو: قسم عمل ملخص القرار إلى مهام قبل التفويض
إنك تقوم بإعداد ملخص قرار لكبار القادة حول ما إذا كانوا يجب الاستمرار في الإصدار التجريبي أو تغييره أو إيقافه بعد الحصول على نتائج مختلطة. شهدت بعض الفرق فوائد، ولكن الاعتماد يختلف، وتشمل الملاحظات كلا من الحماس والقلق، ولا تزال التكلفة أو تأثيرات التوظيف غير واضحة.
تتوفر لديك مواد المصدر بما في ذلك ملخصات الإصدار التجريبي وملاحظات الاجتماع ومواضيع الملاحظات وبيانات الاعتماد وتقديرات التكلفة المبكرة. قد يؤثر ملخص القرار على الاستثمار المستقبلي أو التوسع أو التغييرات في الطرح أو ما إذا كان الجهد سينتهي أم لا.
قبل استخدام Copilot، قم بتقسيم العمل إلى مهام أصغر. غالبا ما تكون الأعمال الروتينية مثل تنظيم المواد المصدر وتلخيص أنماط الملاحظات وصياغة مخطط تفصيلي أسهل في المراجعة والتفويض. تتطلب المهام التي تشكل التوصيات أو تفسر الأدلة أو تؤثر على القرارات مزيدا من المشاركة البشرية.
مهمتك هي تحديد المكان الذي يمكن أن يصيغ فيه Copilot، وأين يمكن أن يدعم تفكيرك، وأين تحتاج إلى البقاء في المقدمة بشكل كامل. يمكن أن يساعد Copilot في تجميع المعلومات وهيكلة مسودة، ولكنك تظل مسؤولا عن التوصية.
كيف أعمل تقييم عمل موجز القرار قبل تفويضه؟
استخدم الأسئلة الأربعة التالية لكل مهمة:
- التكرار: هل تتبع هذه الخطوة نمطا يمكن التنبؤ به؟
- التأثير: ماذا يحدث إذا كان هذا الجزء خاطئا؟
- إمكانية الكشف عن الأخطاء: هل سيكون من السهل اكتشاف الأخطاء؟
- حساسية الوقت: هل سيساعدك استخدام Copilot على التحرك بشكل أسرع في هذه المهمة دون إضافة مخاطر غير ضرورية؟
كيف يمكنني تقسيم عمل موجز القرار بين Copilot والأشخاص؟
يوضح الجدول التالي طريقة عملية لتقسيم العمل بحيث يساعدك Copilot على التجميع والصياغة، بينما يظل الأشخاص مسؤولين عن التحقق من الصحة والاستراتيجية والموافقة.
| خطوة موجز القرار | النهج الموصى به | لماذا |
|---|---|---|
| جمع الملاحظات والقرارات والمواد المصدر الموجودة. | يتعامل Copilot مع المراجعة البشرية. | غالبا ما يكون هذا قابلا للتكرار وأسرع في التركيب من القيام به يدويا. |
| قم بصياغة مخطط تفصيلي أول أو مقاطع قياسية. | يتعامل Copilot مع المراجعة البشرية. | عادة ما تكون البنية والمسودات الأولى منخفضة المخاطر إذا قمت بمراجعتها وتحسينها. |
| تلخيص أهداف الإصدار التجريبي المعروفة أو المراحل الرئيسية أو النتائج أو الخلفية. | يتعامل Copilot مع المراجعة البشرية. | قد يؤدي هذا إلى توفير الوقت، ولكنك لا تزال بحاجة إلى تأكيد ما هو محدث وكامل وذي صلة. |
| تشكيل التوصية والمقايضات وحالة العمل. | يدعم Copilot، لكنه يظل بقيادة بشرية. | هذا عمل ثقيل الحكم. أنت تملك المنطق والموضع والرسالة الأخيرة. |
| قم بتأكيد التواريخ والميزانية والمالكين والنطاق والتبعيات والافتراضات. | حافظ على قيادة الإنسان. | يمكن أن يكون لهذه التفاصيل تأثير كبير ويجب التحقق منها مقابل مصادر موثوقة. |
| وافق على ملخص القرار النهائي وقرر مشاركته. | حافظ على قيادة الإنسان. | لا ينبغي تفويض المساءلة والموافقة وحكم أصحاب المصلحة . |
كيف أعمل استخدام Copilot مع البقاء مسؤولا؟
بمجرد معرفة الأجزاء التي يجب أن يتعامل معها Copilot، يمكنك استخدامه بشكل أكثر وضوحا.
على سبيل المثال، قد تطلب من Copilot القيام بما يلي:
- تلخيص ملاحظات الإصدار التجريبي وملاحظات الاستخدام في مقطع خلفية قصير.
- حول النقاط الأولية إلى مخطط تفصيلي مسودة أولى لموجز القرار.
- اقتراح بنية أكثر وضوحا للنتائج والمخاطر والتبعيات والخيارات.
يجب أن تحتفظ عادة بهذه الأجزاء بقيادة بشرية:
- وهي التوصية النهائية.
- كيف ينبغي تفسير الأدلة المختلطة.
- مستوى الثقة في موجز القرارات.
- كيف يتم تأطير المقايضات.
- ما تطلب من المساهمين الموافقة عليه.
- ما إذا كان ملخص القرار جاهزا للمشاركة.
يمكن أن يساعدك Copilot على التحرك بشكل أسرع، لكنه لا يأخذ ملكية ملخص القرار. إذا كانت التوصية ضعيفة أو غير كاملة أو مضللة ، فلا تزال هذه مسؤوليتك.
أمثلة سريعة لمساعدتك على إجراء المكالمة
يمكنك استخدام Copilot للمساعدة في تحديد مقدار عمل موجز القرار الذي يجب تفويضه.
تقسيم العمل إلى مهام
سرد المهام الرئيسية التي ينطوي عليها إعداد ملخص القرار هذا. أعمال منفصلة للصياغة والتحليل والتحقق من الصحة والموافقة. |
|---|
تقييم كل مهمة
|
لكل مهمة، قم بتقييم قابلية التكرار والتأثير وإمكانية اكتشاف الأخطاء وحساسية الوقت. تحديد المهام المناسبة لصياغة Copilot وأيها يجب أن تظل بقيادة الإنسان. |
|---|
الحصول على توصية
|
التوصية بمهام موجز القرار التي يجب أن تكون مؤتمتة مع المراجعة البشرية، أو مدعومة من Copilot مع البقاء بقيادة بشرية، أو التعامل معها بالكامل من قبل شخص. اشرح السبب. |
|---|
قائمة اختيار القرار السريع
قبل استخدام Copilot لصياغة أجزاء من ملخص القرار، أكد ما يلي:
✔️ التكرار: المهمة قابلة للتنبؤ بما يكفي ل Copilot للتعامل معها بشكل جيد.
✔️ التأثير: مخاطر الأخطاء وتأثيرها مفهوم.
✔️ إمكانية الكشف عن الأخطاء: يمكنك بسهولة مراجعة النتيجة والتحقق منها.
✔️ حساسية الوقت: تضيف السرعة قيمة حقيقية.
إذا كان أي من هذه الخيارات غير واضح، فقم بتقليل نطاق ما تقوم بتفويضه. قم بتنزيل الدليل المرجعي السريع لعملك لتحديد متى يكون Copilot أو العامل هو الأداة المناسبة، وهو مورد عملي يمكنك إعادة النظر فيه أثناء العمل.
ما أهمية هذا القرار
إن موجز قرار كهذا ليس مجرد مستند. إنها توصية حول ما يجب أن يحدث بعد ذلك عندما تكون الأدلة مختلطة وتكون المخاطر حقيقية. يمكن أن يوفر Copilot الوقت في الصياغة والتوليف، ولكن حكمك هو ما يجعل ملخص القرار مسؤولا عن المشاركة.
استخدم Copilot حيث يساعدك على التحرك بشكل أسرع. حافظ على البشر في الصدارة حيث يعتمد العمل على الحكم والتفسير والمخاطر والمساءلة.
تلميح
قم بتنزيل تقرير قرر متى يكون Copilot أو العامل هو الأداة المناسبة للدليل المرجعي ل workquick، وهو مورد عملي يمكنك إعادة النظر فيه أثناء العمل.